Пътуване в САЩ и в международен мащаб
Какво се счита за бизнес пътуване
Бизнес пътуванията се определят от IRS като пътуване далеч от вашия данъчен дом, който е "значително по-дълъг от обикновения ден работа" и това изисква да спя или почивка, докато сте далеч от дома. Също така трябва да спите от дома, за да можете да приспадате тези разходи. Пътуването също трябва да бъде "временно" (с продължителност по-малко от една година). Вашият данъчен дом е вашето обичайно място на дейност, а не вашето семейство (освен ако нямате домашен бизнес); това е мястото, откъдето пътувате, за бизнес цели.
Даване на отстъпка за бизнес пътувания, което включва лични артикули
За да се приспадат разходите за бизнес пътувания в САЩ, пътуването трябва да е "изцяло" свързано с бизнеса. Ако сте имали някакво случайно лично пътуване по време на пътуването - например посещение на семейство или предприемане на странична екскурзия например - разходите, свързани с личните дейности (газови мили до дома на някого или хотел на лично място), не са приспадаеми бизнес разходи.
Ако пътуването е предимно лично, например като почивка, не можете да приспадате бизнес разходите, освен ако не можете да покажете, че тези разходи са пряко свързани с вашия бизнес. Ако например предприемете почивка и прекарате една сутрин на посещение на клиент, можете да удържите разходите за посещението, но не и разходите за получаване от данъчния си дом до местоположението на клиента.
Бизнес и персонални пътувания Частично в САЩ и частично извън САЩ
Ако пътувате по бизнес и лични причини, частично в САЩ и частично извън САЩ, следвайте указанията на IRS за местонахождението на пътуването. Ако например прекарвате три дни в САЩ, важат правилата в страната (описани по-горе) и ако след това прекарате още три дни в Канада, важат правилата извън страната.
Бизнес пътуване извън САЩ
Ако пътувате извън САЩ и прекарате цялото време в бизнес дейности, можете да приспаднете всичките си пътни разходи като бизнес разходи. Ако комбинирате бизнес и лични дейности като част от международно пътуване, трябва да отделите времето си за бизнес дейности и лични дейности. IRS има много специфични правила и формули за разпределяне на времето между бизнес и лични дни. За подробности вижте публикацията на IRS 463 (линка по-долу).
Предоставяне на пътни разходи и някои изключения
Дори да не изразходвате цялото си време за стопанска дейност, вашите бизнес разходи могат да бъдат приспаднати, ако отговарят на поне едно от четирите изключения:
- Ако не сте имали "съществен контрол" върху договореностите за пътуването. Например, ако трябва да останете през уикенда извън САЩ за бизнес срещи в петък и понеделник, не можете да се върнете в данъчния си дом само за уикенда.
- Ако пътувате извън САЩ повече от седмица, пътуването ви може да се разглежда изцяло за бизнес, дори ако съчетаете бизнес и лични дейности.
- Ако изразходвате по-малко от 25% от времето си за лични дейности по време на пътуването
- Вашето пътуване може да се разглежда изцяло за бизнес, ако можете да установите, че ваканцията не е била основна грижа, дори и да сте имали контрол над пътуването.
За да определите процентите, разделете общия брой дни на пътуването по броя на личните дни.
Повече за Правилника на IRS за бизнес пътувания
Правилата на IRS са много по-сложни от описаните в тази статия. За повече подробности относно приспаданията за бизнес пътувания вижте публикацията на IRS 463. За допълнителна информация относно разходите за бизнес пътуване вижте тази статия с отговори на често задавани въпроси за приспадането на разходите за бизнес пътувания.
Отказ от отговорност Тази статия е само обща дискусия по този въпрос и не е предназначена за данъчни или правни консултации. Проверете с професионалния си бизнес данък, преди да вземете удръжки.