Разходи за пътуване срещу разходи за пътуване
IRS позволява на фирмите да приспадат разходите за бизнес пътувания от собствениците и служителите, но не се допускат никакви удръжки за разходи за пътуване до работното място. Обосновката е, че всеки пътува (пътува до работа), така че пътуването до работното място не е бизнес, а личен разход.
От друга страна, разходите за бизнес пътувания са бизнес разходи и поради това са приспадаеми. IRS прави разграничение между пътуването до работното място и бизнес пътуването; разходите за пътуване до работното място се допускат само в конкретни случаи, като обикновено разходите за бизнес пътувания се допускат в рамките на ограниченията.
Забележка: Правилата на IRS за приспадане на разходите за пътуване са сложни; целта на тази статия е да ви предостави някаква обща информация, но да не покрива всички детайли на определенията и регламентите на IRS. За повече подробности вижте публикация на IRS 463 - Разходи за пътуване, развлечения, подаръци и кола.
Какви са разходите за пътуване до работното място ?
Разстоянието между дома ви и работното ви място е вашето пътуване до работното място, а времето, през което прекарвате пътуването между дома и работното място, без значение колко далеч, е разстоянието до работното място. IRS обикновено не позволява приспадане на разходите за пътуване до работното място. Помислете си по този начин - всички трябва да работят, служители и бизнес собственици, така че този разход не е част от вашия бизнес.
В един случай на данъчен съд , самостоятелно заето лице, което ежедневно пътува от дома до временни работни места на разстояние до 96 мили, и всяка вечер вкъщи. Това е дълъг път за пътуване, но все още пътуват, без да пътуват. Данъчният съд съобщи, че домът на работника и временните работни места са били в общата метрополия на голям град на Средния запад, така че пътуванията пътуват.
Какво трябва да знам за намаляване на разходите за шофиране?
За да се квалифицирате като приспадаем разход, има три вибрации, които трябва да скочите:
1. Пътуването е пътуването? Това означава, че е редовно назад и напред за работа разходи? Ако това е пътуване до дома, то не може да бъде приспаднато като бизнес разходи.
Тогава,
2. Има ли конкретна бизнес цел? Можете ли да напишете кратко описание на дейността? Например: "шофиране в клиентски офис за обсъждане на предложение", или "отиване в банката за депозиране на бизнес разписки". Ако можете да покажете бизнес цел, в писмен вид, можете да приспаднете разходите.
Тогава,
3. Може ли конкретният разход да бъде приспаднат напълно или има ли ограничения? Повечето бизнес разходи са напълно приспадаеми, но някои от тях са ограничени. Например разходите за забавление по време на пътуване могат да бъдат приспаднати само на 50%.
Какво се квалифицира като пътни разходи?
Бизнес пътуванията, от друга страна, не пътуват, ако отговарят на някое от следните условия:
- Ако имате най-малко едно редовно работно място далеч от дома си и вашето пътуване е на временно място за работа в една и съща търговия или бизнес, независимо от разстоянието. Като цяло IRS смята, че временното работно място е мястото, където вашата работа се очаква да продължи една година или по-малко.
- Пътуването е на временно място за работа извън метрополията, където живеете и обикновено работите.
- Вашият дом е вашето основно място на работа и пътуването е до друго работно място в една и съща професия или бизнес, независимо дали това място е редовно или временно и независимо от разстоянието. IRS счита, че вашият дом е вашето основно място на дейност, ако приспадате разходите за бизнес ползване на вашия дом (а не като служител).
Какви разходи за бизнес пътувания мога да отнема?
Ако пътуването ви не пътува до работното време, а е бизнес пътуване, можете да удържите пътните разходи, включително:
- Транспорт с самолет, влак, автобус или кола между вашия дом и дестинацията на вашия бизнес
- Такси, лимузина или разходи за совалката
- Такси за багаж или доставка на материали, свързани с работата (например на търговско изложение)
- Разходи за кола за ползване на собствена кола или кола под наем (трябва да отделите всяка лична употреба на кола, която не подлежи на приспадане)
- Подаване и хранене, ако вашето пътуване е за една нощ или достатъчно дълго, че трябва да спрете за сън или почивка
- Химическо чистене и пране разходи
- Телефонни обаждания, свързани с бизнеса, докато сте далеч
- Съвети за разходи, свързани с бизнеса, докато пътувате
- Други бизнес разходи, докато пътувате.
Важно е да поддържате добри записи за тези разходи, за да можете да показвате бизнес цел.
IRS обяснения за отстъпки за пътуване
IRS има просто обяснение за това кога разходите за транспорт са приспаднати (ако вашият дом не е вашето основно място на дейност). Обърнете се към публикация на IRS 587 "Бизнес използване на дома ви" за повече информация как да определите дали вашият дом е вашето основно място на дейност.
Прочетете повече за бизнес разходите за международни пътувания