Служителите се категоризират както по отношение на работата, която вършат, така и по начина, по който се плащат. В някои случаи служителите също се категоризират въз основа на това дали получават трудов договор .
Защо е важно да знаете разликата
Термините "заплатен" и "почасово" се отнасят до това как се плащат служителите. Ако не знаете как да плащате правилно служителите си, можете да попаднете на проблеми със служители, които не получават заплащането, което очакват, и с вашите държавни и федерални трудови закони.
В тази статия ще разгледаме какво прави служителят заплатен или почасово и как да плащате правилно тези служители. Също така ще разгледаме термините "освободени" и "необвързани", тъй като се отнасят до заплатени и часови служители.
Какво е заплатен служител?
Заплатен служител се заплаща въз основа на годишна сума, наречена заплата. Тази заплата е разделена между периодите на заплащане (определени от компанията) за годината и базирани на 2080-часова година. На някои наети служители се дава трудов договор. Служителите със заплата не са задължени да подписват график на часовника или по друг начин да отчитат времето си. Те се изплащат не за отработените часове, а за тази обща заплата, така че ако служител на заплата работи повече или по-малко от "нормалната" 40-часова работна седмица, това не е документирано от работодателя.
Какво е часов служител?
Един часов служител се изплаща въз основа на часова сума. Часовите служители нямат договор и се заплащат само за отработени часове.
Работодателят определя часовете за всеки часов служител всяка седмица. Часовите служители трябва да документират работата си, като използват система от карти за време или попълват график, който работодателят проверява.
Няма изискване часовия служител да има определен брой работни часове седмично.
Служителите, които работят по-малко от пълно работно време, се считат за непълно работно време и могат да имат различни заплати, обезщетения и платен отпуск, отколкото тези на пълно работно време.
Как да изчислите заплащането на заплатите и часовите служители
Тъй като заплатените служители се плащат ежегодно и часовите служители се изплащат на час, изчисленията им за заплатите са много различни.
Пример: Заплатен служител получава 20 000 долара годишно. Тази заплата се дели на броя на периодите на заплащане през годината, за да се определи заплатата за всеки период на заплащане. Ако платените служители се изплащат месечно, този служител получава 1666,67 долара на месец.
Пример: Всеки часов служител получава 9,62 долара на час. За да намерите размера на плащането на този служител, почасовата ставка се умножава по броя на отработените часове в платения период.
За целите на изчисляването, наетото лице е определено да работи 2080 часа годишно (52 седмици, 40 часа седмично). Така че, в примерите по-горе, 9,62 долара на час, платени на часовия работник, е приблизително същата като годишната заплата от 20 000 долара, изплатена на наетия работник.
Какво определя дали служител е заплатен или почасово?
Разграничението между наетите и часовите служители се основава на вида на работата, извършена от тези служители, и на техния статут като освободени или освободени от извънреден труд.
Ако един часов служител работи повече от 40 часа седмично, той или тя може да отговаря на условията за заплащане на извънреден труд (федерален закон). Държавните закони регулират също така кога може да се изплаща извънреден труд и коефициентът на заплащане. На работодателя винаги е позволено да плаща извънредно по-голямо време на почасовите служители.
Федералните закони за заплатите и часовете предвиждат, че всички служители ще получат извънреден труд, но някои служители се считат за освободени от извънреден труд. Професионалните служители, управителите и надзорниците (служители на заплати) се считат за освободени от извънреден труд.
Заплатени служители, които отговарят на условията за извънредно работно време
Служителите със заплата също могат да имат право на извънреден труд, ако средната им седмична заплата е по-малка от минималната, определена от Министерството на труда. Ако възнаграждението на наетия работник е под минимума, то трябва да бъде платено 1 1/2 пъти по-рано от изчислената от него час, за всички отработени часове над 40 през седмицата.
Минималното равнище на заплащане на заплатените служители, които получават извънреден труд, се променя. За повече информация относно точното минимално равнище на заплащане вижте тази статия относно заплащането на извънреден труд и проверете тази допълнителна статия относно разпоредбите, уреждащи заплащането на извънреден труд за освободените и освободените служители.
Новите правила за извънреден труд за служители, освободени от заплата, са предложени от Департамента по труда, но изпълнението им е спряно в хода на съдебен процес.
Заплатени и часови служители срещу освободени и освободени служители
Заплатен служител получава заплата, а почасовият служител получава възнаграждение въз основа на часова ставка. Начинът, по който служителят се изплаща, има някаква връзка с статута на освободен или неизключен. Часовите служители почти никога не са освободени.
Служителите, заети с трудово възнаграждение, могат да бъдат освободени от извънреден труд, ако отговарят на тестовете за това, че са в конкретен вид "освобождаване от бедност" и са над минималната заплата, както е описано по-горе. Прочетете повече за това, какво квалифицира служител като освободен.
Но не всички освободени служители са заплатени. Някои освободени служители могат да получат такса за уникална работа. Този вид плащане е най-често срещан в компютърните и техническите професии.
Така че, нает служител е почти винаги категоризиран като освободен, но един освободен служител може или не може да бъде заплатен.
Последици от това, че не плащате правилно работещите и работещите по часове
Вашата компания трябва да плати на служителите правилната сума за всяка заплата. Федералното и държавното законодателство определят тези изисквания, включително например минималните заплати. В друг пример, ако плащате на служител заплата, когато този служител трябва да бъде платен на час, може да не плащате извънреден труд, както се изисква от федералните и държавните разпоредби.
Последиците от това, че не се плащат на служителите правилната сума, както се изисква от закона, могат да доведат до съдебни дела от служители или да плащат глоби и санкции за неплатените суми. Обърнете се към вашия адвокат по трудово правоотношение, за да сте сигурни, че плащате служителите правилно като заплати или почасово и че плащате извънредно време правилно.