Възможно е да имате задължения (непоискани чекове), които не можете да изпратите на продавач, прекарани плащания към клиент или заплата, която не е поискана от служител или друга собственост, принадлежаща на някой друг, но който бизнесът ви притежава и вие не знаят как да получат това имущество на лицето, което го притежава.
Важно е да се отбележи, че законите, свързани с нерегистрираните имущества (включително заплати), се регулират от отделните държави. Правилата са тези на държавата, в която се намира получателят, а не държавата, в която се намира вашият бизнес.
Ако фирмата Ви е в ситуация, в която не можете да намерите собственика на непридобито имущество, трябва да направите две неща:
1. Направете всички разумни усилия, за да намерите получателя на плащането, за да можете да му дадете парите.
2. Ако не можете да намерите получателя в разумен срок, трябва да съобщите за липсата на плащане на държавата си и да платите парите на държавата, така че тя да е на разположение на получателя по-късно.
Да приемем, че сте платили служител, който е напуснал вашата компания и който не е спечелил заплата. Имате парите в сметката си за работна заплата в бизнеса, но не забравяйте, че това не е вашата собственост. Необоснованото имущество се счита за задължение за счетоводни цели; това е собственост, която държите, но която не е собственост на вашата компания.
Вашият бизнес има две отговорности за нетърпелив имот: (1) да докладва и да плати необезпечените активи в правилното състояние и (2) да се увери, че компанията правилно отразява задължението в неговия баланс.
Необявена собственост и вашето бизнес счетоводство
За целите на счетоводството, когато стигнете до мястото, където трябва да съобщите за непроверената проверка на държавата си, може да искате да обмислите да анулирате чека и да заложите сумата в ескроу сметка. Това ще помогне да се уверите, че средствата не са случайно изразходвани.
Трябва да сте платили вече данъци върху заетостта в тази сума.
Поддържайте всички записи за този получател или служител и се уверете, че продължавате да се опитвате редовно да се свързвате с него. Джъстин Причард, банков експерт в The Balance, има шаблон за проверки, които може да искате да използвате.
Отчитане и плащане на държавата
Принципът на ескета (произнася се "es-cheat", както изглежда) се урежда тук. Ескеат означава "предаване" и се основава на доктрина от общоприетите закони, която изисква нетърпеливата собственост да се върне (предаде) на държавата, а не да се пази от човека, който я притежава. Идеята е, че собствеността не е твоя и че държавата има повече ресурси за намиране на личността или фирмата, която има собственост.
Ако не бъде намерен собственик, държавата държи собствеността. Видовете имоти, които може да са приложими, са чекове (включително заплати), ескроу фондове, плащания на клиенти, платими сметки, които не могат да платят на продавачи, чекове за заплати и чекове на комисионни.
Държавни закони за непотърсена собственост
Всички държави имат заблуждаващи закони, описващи периоди от време и процедури. Държавните закони обикновено включват следните стъпки:
- Държавата определя период от време, през който няма контакт по отношение на имота.
- След това ежегодно има период на опит за намиране на собствениците, изпращане на писма за дължимата грижа до последния известен адрес. Би било добре тези писма да бъдат изпратени със заверена поща или "искане за връщане", за да имате опит да се свържете с лицето или фирмата.
- След този период през годината трябва да изпратите доклад до държавата и да преведете дължимите суми на собствениците, които не сте могли да се свържете.
Необезпечени изплащания
Необезпечените заплати подлежат и на заблуждаващите закони като необявени имущества. В сила са законите на държавата, в която служителят е работил последно. Ако имате заплата за бивш служител или служител, която не е била претендирана за определен период от време, трябва да следвате същата хронология за отчитане на държавата, както и за друга собственост. Вижте тази статия за по-подробна дискусия за това как да се справите с нетърпеливите заплати.
Държавни Ескейт Закони
Можете да търсите по името на държавата си и думата "escheat". Например, търсете "закони на Айова". Можете да разгледате уебсайта на вашия държавен ковчежник, отдел на приходите или данъчната агенция, за да намерите информация. Не забравяйте, че всяка държава има различни изисквания. Този уебсайт от адвокат включва повече информация за непридобито имущество, включително връзки към заблуждаващи закони във всички държави.
Счетоводно отчитане на непридобито имущество
Счетоводното отчитане на непридобито имущество варира в зависимост от вероятността имотът да бъде предявен. Според вестник "Счетоводство", в много случаи е най-добре да отчетете загубата от счетоводна гледна точка, дори преди да я превърнете в държавата. Говорете с данъчния си съветник преди края на годината, за да обсъдите списъка си с потенциални неотменени имоти.
Някои предложения за справяне с непридобито имущество
- Разберете законите на вашата държава или за всички държави, в които работите. Обърнете специално внимание на периода, след който трябва да съобщите за несъбраната собственост на държавата.
- Настройване на правила и процедури за събиране на информация за несъбрани имоти и времева рамка за преглед на списъка и изпращане на известия всяка година.
- След това задайте време всяка година за отчитане и плащане на несъбраната собственост.
Държавни одити
И накрая, не забравяйте, че несъбраната собственост не е собственост на вашата компания. Държавите могат и извършват одит на несъбраната собственост и могат да оценяват глобите и санкциите за неспазване на държавните закони.