Необезпечените заплати са специален вид непотърсено имущество . Ако седите на неплатени възнаграждения, Вие (работодателят) сте законово обвързани от държавния закон, за да върнете всички неусвоени възнаграждения на държавата, в която последното е работил.
Можете да бъдете глобени или санкционирани, ако не върнете чека, дори ако лицето не може да бъде намерено.
Защо трябва да се обръщат неплатени заплати към държавата?
Принципът, който стои зад този закон, се нарича " escheat " (изразява се, както изглежда, в две срички: es-cheat.) Ескеат означава "предаване" и се основава на доктрина от общоправен закон, която изисква връщане на непридобито имущество към държавата, която не се пази от лицето, което го притежава.
Какви са правилата за връщане на заплатите на служителите?
Законите на Escheat се различават по държави, но повечето изискват дружеството, което издава заплата, да полага усилия да намери бившия служител и да върне сумата на заплатите в рамките на определен период от време (едногодишен лимит от времето, през което е била издадена щатската такса).
Как да уведомя бившия служител?
Първо, изпратете заверено писмо до последния известен адрес на лицето (затова поддържате добри записи за заплати , нали?).
Времето между нотифицирането и подаването варира според държавата, но обикновено не надвишава 180 дни (приблизително 6 месеца). Това означава, че трябва да уведомите лицето, след което да изчакате не повече от определеното време, преди да обърнете заплата към държавата.
Изпращането на сертифицирано писмо означава, че имате запис, ако писмото не е доставено; това ще ви помогне да покажете състоянието, в което сте направили дължимата грижа, когато се опитвате да намерите бившия служител.
Как да подам неплатени разплащания?
Всяка държава има различно изискване. В Айова, например, трябва да се опитате да намерите бивши служители от юли до септември и да изпратите доклада си не по-късно от 1 ноември.
Как да разбера ескетите за моята държава?
Започнете, като направите търсене на "escheat" и вашето име на държавата. Или можете да разгледате уеб сайта на вашия държавен ковчежник, отдел на приходите или данъчна агенция, за да намерите информация. Bizfilings има списък на незаконните закони за собственост по държави. Не забравяйте, че всяка държава има различни изисквания.
Създаване на процедура за разглеждане на неплатени изплащания
- Задайте бележка "за правене" в календара си за заплати за края на всяка година и изгответе отчет, който показва информацията за всяка заплата. Маркирайте отметките, които не са били изплатени.
- След това изпратете сертифицираните писма.
- И накрая, спазвайте изискванията на държавата си за връщане на неплатени възнаграждения за тези бивши служители, които не са спечелили чекове.