Какво да правите преди и след промяна на името на фирмата си
Преди да промените фирменото си име
- Проверете дали името на домейна на новото ви фирмено име е налице
- Проверете наличието на това име с държавата и с офиса на федералната търговска марка . Вероятно не искате да запазите новото си име на фирма, но може да искате да го направите в бъдеще.
- Също така трябва да обсъдите евентуална промяна на името на фирмата с вашия адвокат и данъчен консултант, за да сте наясно с евентуални проблеми при извършването на тази промяна.
Променете правните документи, които имат фирменото ви име
Когато промените името на фирмата си, може да се наложи да промените правните документи, включително договори, заеми и вашата сметка за проверка на бизнеса (и чекове).
Може да се наложи да промените лицензите и разрешенията за местен бизнес и най-вероятно ще се нуждаете от новото известие за "правене на бизнес като" или име на търговска марка във вашата област.
Може да е необходимо да се променят бизнес договорите и споразуменията, включително трудови договори, споразумения за продажби и дистрибутори и договори с клиенти.
Уведомявайте държавата си за промяната на името ви на фирма
За всички видове бизнес, с изключение на едноличния търговец, първо трябва да уведомите вашата държава съгласно процедурата, определена от държавния секретар за вашата държава .
Едноличните търговци не трябва да подават заявление до държава, но все пак трябва да уведомите данъчната организация на държавата си за новото име, за целите на подаване на данък върху доходите.
Също така трябва да уведомите Вашата данъчна администрация за новото ви търговско наименование за целите на данъка върху продажбите.
Уведомявайте IRS за промяната на името ви на фирма
Как да нотифицирате IRS зависи от вашия юридически тип бизнес:
- Ако сте еднолично търговско дружество , напишете IRS и му съобщете за промяната на името ви. Използвайте адреса, на който сте изпратили данъчната си декларация (вашият 1040).
- Ако притежавате корпорация (включително корпорация S), можете да промените името си, когато подадете данъчна декларация (на формуляр 1120), или можете да пишете на IRS на адреса, на който сте изпратили данъчната си декларация. Не забравяйте да уведомите държавния секретар за вашата държава за промяната на името на вашата корпорация. Корпоративният служител трябва да подпише известието.
- Ако фирмата ви е партньорство , уведомете IRS за промяната на името, когато подадете декларация за партньорска информация във формуляр 1065 или можете да пишете в IRS, включително и формуляр за уведомление, подписан от партньор.
- Ако фирмата Ви е дружество с ограничена отговорност (LLC) , следвайте горния процес на собственост по-горе, ако сте LLC с един член и партньорския процес по-горе, ако сте LLC с няколко членове.
Прочетете повече за промяната на името на фирмата си в уеб страницата за промяна на фирменото име на IRS.
След като промените името на фирмата си
Промяната на името ви е скъп процес. Ето някои неща, които ще трябва да промените, всички от които струват много пари:
- Канцеларски материали
- Визитки
- Брошури, каталози и друга фирмена литература
- Реклами и рекламни материали
- Интериорни и екстериорни табели
- Твоят уебсайт
- И много повече.