Преди да започнете да пишете в наръчника си, обърнете внимание:
Уверете се, че имате адвокат, който е експерт в областта на трудовото право, прегледайте ръководството си, за да сте сигурни, че няма нищо в него, което да ви причини проблеми. Заплащането на адвокат, който да предостави този преглед, може да ви спести от включването на нещо, което би могло да се разбере неправилно от читателя.
Въвеждането в Наръчника за служителите ви е нещо повече от няколко думи за вашата компания.
Тя позволява на служителите ви да разберат значението на ръководството и включва област, в която служителите да се подписват, за да признаят, че са прочели ръководството. Ето още информация за това, какво включва секцията Въведение:
- Историята на Вашия бизнес
Накратко, опишете вашия бизнес, включително как започна и важни събития в историята му. - Вашето изявление за цел или мисия.
Ако сте създали визия или мисия за вашия бизнес, обсъдете го тук. Посочването на вашето виждане помага на служителите да виждат в какво вярвате и ги вълнува да работят за вашата компания. - Писмо за добре дошли
Включете писмото за добре дошли, говорете директно на служителите и им дадете представа колко важна си мислите, че са за организацията. - Изявление на "Това не е договор"
В писмото си за добре дошли или отделно изявление дайте изявление, което да позволи на служителите да знаят, че не им се дават никакви гаранции:"Настоящият Наръчник не представлява трудов договор, нито предоставя никаква гаранция за наемане на работа."
- Страница за подпис
Включете изявление, че всички нови служители трябва да подпишат ръководството, за да покажат, че са прочели документа и го разбират.
Въвеждането е важна част от наръчника за вашите служители. Уверете се, че вашият адвокат преглежда този раздел по-специално.
Създаване на Наръчник за служителите
Първата голяма част от наръчника за служителите съдържа политиката на служителите.
Тези правила дават информация на служителите за вашите очаквания за тях.
Ползи за служителите
Последната част от Наръчника за наети лица описва ползите и отпуските, които предоставяте на служителите си:
- Участие и точност
Включете раздел, в който се посочва, че служителите се очаква да работят всеки ден и навреме. Определете "прекомерното" отсъствие и "обичайното" закъснение. - Почивки, обяд, персонален салон
Могат ли работещите да вземат паузи по всяко време или има ли конкретни времена за прекъсване? Какво ще кажете за обяд? Опишете протоколите за използване на фоайето на персонала. - Компютърен софтуер и документи
Накарайте служителите да познават законите за авторските права, свързани с документите. Какви документи не могат да бъдат копирани? Кои копия могат да бъдат направени от софтуер? Къде са лицензите за софтуер и какво казват те? - конфиденциалност; подаръци
Държавни политики, свързани с бизнес въпроси и производствени процедури. Служителите не трябва да приемат подаръци от клиенти, с изключение на много малки жетони. - Дисциплина / прекратяване
Опишете процедурите за дисциплина, включително предупреждения, писмено и устно. Включете процес на обжалване, дори и за малък офис, така че служителите да чувстват, че имат "някъде да отидат". Опишете обстоятелствата, при които може да бъде прекратено заетостта. Колко забележка се дава? Как се натрупва платената ваканция?
- Лекарства и употреба на алкохол; политика за пушене
Посочете, че употребата на наркотици или алкохол в помещенията на предприятието е причина за незабавно уволнение. Позволявате ли пушенето в помещенията на фирмата? - Изявление на ЕЕОС
Вие не дискриминирате никого поради някакви причини; може да обсъдите настаняване за религиозни наблюдения и политики по отношение на кандидатите и служителите с увреждания. - Равно заплащане
Оценявате възнаграждението на служителя си в зависимост от нивото на длъжността и от работата, а не от външни фактори като секс. - Оценките
Кажете на служителите как и кога провеждате отзиви за ефективността. - Статут на служителя (на пълно работно време срещу непълен работен ден, изпитателен срок).
Опишете седмичното работно време, необходимо за работа на пълен работен ден (32? 35? 40?). Дали служителите на пълен работен ден имат обезщетения (като здравно осигуряване), които не работят на непълно работно време? Дали часовниците получават платена почивка?
- измъчване
Посочете, че вашата компания не го толерира, нито между служители, нито като включва клиенти. Обсъдете как трябва да се борави с оплакванията от тормоз. - Наемане на политики
Опишете как рекламирате позицията си, вътрешно и външно, и процеса на интервю. - Код за облекло в офиса
Може да искате да включите общо изявление относно спазването на правилата за обличане, включително коса, грим, бижута. Ако служителите трябва да носят специфични униформи, кой плаща за тях? Кой плаща за почистване? Нечестивият или обиден език може да бъде "просто причина" за прекратяване. - Ориентация / обучение на нови служители
Опишете програмата на вашата компания за обучение и ориентация на работното място. Планирано ли е времето за ориентация? - Платени периоди / часове / заплати / извънреден труд
Колко често се плащат служителите? (Всеки две седмици или два пъти месечно са типични.) Подчертайте, че часовете / часовете трябва да се поддържат от всички служители; кога трябва да се включат? Посочете, че заплатите включват информация за удръжките, годишна информация. Държава, когато служителите имат право на извънреден труд. - Паркинг за служители
Опишете паркинга си и всички ограничения за неговата употреба. Трябва ли служителите да имат карта за паркиране, за да влязат в обособените позиции Как се наблюдават партидите? - Лични телефонни обаждания и посетители
Опишете правилата си за посетителите и личните телефонни обаждания. - Изпитателен срок
Добра идея е да включите период от време, обикновено не по-дълъг от 90 дни, по време на който се оценява нов служител и заетостта е "временна" или "по желание". Можете да коригирате заплатите след изпитателния период, за да дадете стимул на нов служител. Обикновено служителите в изпитателен срок не получават обезщетения, но ще плащате ли изпитателни служители за платени отпуски, които попадат в рамките на изпитателния срок? Дават ли стажантите на стажантите време за изчисляване на ваканционните плащания през това време? - оставки
Искайте служител, който желае да подаде оставка, да Ви уведоми най-малко две седмици. - Времето в дните
Опишете как и кога ще уведомите служителите си, ако бизнесът е затворен за лошо време. Включете изявление за това как ще се отнесете към времето на служителите за времето, когато бизнесът остане отворен. - Чакащи периоди
Трябва ли служителите да чакат известно време, за да получат обезщетения? Могат ли стажантите да започнат да натрупват (натрупват) обезщетения? - Платен отпуск (почивки, лични дни, болни времена)
Този раздел се обработва по различни начини. Няма федерален закон, който да изисква от вас да плащате на служител за свободно време, включително ваканции, почивки, лично време или болни времена, въпреки че "почивката" е високо в списъка на очакванията на служителите. Служителите имат възможност да вземат свободно време без заплащане. Всеки платен отпуск ще окаже пряко влияние върху производителността и обслужването на клиентите. Един от начините да се справим с това е да осигурим цялостно предимство на "платеното време", което се натрупва с течение на времето до максимум "х" часа. Платеното време може да бъде използвано за всякакви цели. Тази процедура възнаграждава служителите, които работят всеки ден, като им дава възможност да предприемат почивка или случайни лични дни. Изискване на служителите да планират ППО предварително, с изключение на заболяванията. След като завършите този раздел, вие сте почти готови да го покажете на служителите. Но преди да направите това, отнесете я до вашия адвокат или адвокат, който е експерт по трудово право за преглед.
- Почивки.
Опишете валидността за ваканция; колко време служителят трябва да работи, за да има право на почивка? Как се определя дължината? Как се плащат ваканциите? Какво се случва, ако някой напусне; получава ли заплата за неизползваното ваканционно време? Повечето работодатели не позволяват на служителите да получават възнаграждение, вместо да предприемат почивка, по няколко причини. Не позволявайте на служител да прекара ваканция до следващата година; всеки трябва да си почива всяка година. Кога трябва служителите да обявят ваканционните си планове? Кой има приоритет в планирането? - Почивни дни.
Нито един федерален закон не изисква заплащане на почивка; ако офисът е затворен, не е нужно да плащате за това време. Какви платени отпуски предлагате? Посочете конкретни празници за всяка година. Може да решите да промените празниците от година на година, но обикновено ще трябва да поддържате същия номер. Трябва ли служителите да работят в деня преди и в деня след празника, за да получат ваканционно възнаграждение? Не е нужно да плащате служители на непълно работно време за почивки, дори ако ги получават служители на пълен работен ден. Ако решите да затворите офиса за определен ден и да не плащате на служители, трябва да ги уведомите предварително. - Болно време / Лични дни
Повечето малки офиси смятат, че е огромно бреме да се плащат на служителите за допълнителен отпуск, както по отношение на персонала, така и по отношение на финансовите разходи. Може да искате да давате на служителите си ограничен брой платени лични / болни дни годишно, знаейки, че вероятно ще ги вземат, независимо дали се нуждаят от тях или не. Вие може би искате да определите тези дни колективно като "лични" дни, включително болни дни; не карат хората да лъжат, че са болни, за да си вземат почивен ден. Не позволявайте на служителите да пренасят тези дни в друга година; да ги използват или да ги изгубят. Могат ли служителите да вземат ½ дни или определен брой часове, вместо цял ден? Служителите на непълно работно време обикновено нямат право на болест. Опишете процедурата за искане на лични / болни дни. - Задължение на журито
Необходимо е да дадете на служителите си време за почивка, ако служител получи призовка за изпълнение на съдебно дело. Как ще се справиш с това? Ще ги платите през това време? Искате ли да изискате от тях да се обръщат за заплащане на възнаграждението на журито си или да го пазят? Кога трябва да докладват обратно на работа ("когато съдът не е в сесия" е честно)? Уверете се, че имате предвид сценария "най-лошия случай" в този раздел. - Листа на отсъствие
Въпреки че не е необходимо да предоставяте неплатен отпуск, може да искате да разгледате тази разпоредба, особено за ценни служители. Какъв е максималният срок, в който някой може да отпусне неплатен отпуск и все пак да бъде уверен в позиция при завръщането си на работа? Ако осигурите застраховка, може ли лицето да продължи тази застраховка, ако плаща премиите? Какво се случва, когато служителят се завърне; получава ли бившата позиция? - Военен отпуск
Законът за правата на заетостта и правата за повторно заемане на работа от 1994 г. изисква от работодателите да положат разумни усилия за преквалификация или повишаване на квалификацията на служителите, които се връщат за военни задължения. Какво ще кажете за служители, които отиват в летен лагер или други краткосрочни военни задължения? Как ще се обработва връщането им?
След като завършите този раздел, вие сте почти готови да го покажете на служителите. Но преди да направите това, отнесете я до вашия адвокат или адвокат, който е експерт по трудово право за преглед.
Отказ от отговорност: Не съм адвокат и не предоставям правни съвети. Тази статия се предоставя за информация и не трябва да се разчита. Консултирайте се с адвокат за този документ и всички документи от този тип.