Станете близки и лични и разкажете страхотна история
Повечето новини и информация, които виждате в телевизионните новини или в ежедневника, са създадени от хора като теб. Те изпращат информация до медиите, обикновено чрез прессъобщения и личен контакт.
И добри новини от организации с нестопанска цел като твоите се показват по телевизията или във вестника по същия начин.
Освен ако вашата организация с нестопанска цел играе на национална сцена, не бива да се безпокоите да се опитвате да пробиете Ню Йорк Таймс или ABC News. Придържайте се към поставянето на добра история в местните медии. В края на краищата вие искате да хванете окото на поддръжниците, които живеят точно на улицата.
И може да се окажете и на национална сцена. Добре пазена тайна е, че много национални новини започват на местно ниво. Например, една национална телевизионна мрежа може да забележи завладяваща история на местната си филиална станция. Те смятат, че ще се хареса на по-голяма аудитория. Voila! Вие сте в националните новини.
Има два вида новини, които ще искате да излезете. Човек използва прессъобщения. Те работят най-добре за разкази, които желаете да бъдат обхванати от много медии, като специално събитие като благотворително бягство , или да обявите назначаването на нов главен изпълнителен директор. Можете да напишете едно съобщение и да го изпратите до всичките си местни медии.
Въпреки това, трябва да насочвате повечето от медийната си работа, като поставите уникални истории на местните медии и репортери, които сте култивирали с течение на времето.
Журналистите обичат историите за човешки интереси , особено когато те включват тема на Дейвид и Голиат. Помислете за преодоляване на преобладаващите препятствия или за нуждаещо се дете, което вашата организация помогна.
Тези типове истории са само тези, които се докосват до сърцата на потенциалните донори, които все още получават по-голямата част от своята информация за добрите причини чрез традиционните медии.
Ето някои съвети за това, че вашата организация е забелязала от местните медии.
01 - Опознайте медиите, които най-вероятно ще ви покрият.
Опитайте се да разберете кога всеки информационен център седи на политическия спектър или какви теми те харесват. Държавните медии вероятно ще се интересуват от либерални причини, а местното бизнес списание може да е по-консервативно и да се занимава с бизнес аспекти на всяка история.
02 - Научете имената на репортерите, които покриват най-важните за вас бийтове.
Например здравните репортери или спортните репортери може да са тези, които биха се заинтересували от вашите новини. След това можете да изпратите информацията директно до тях, а не само до "редактора".
Не забравяйте и по-специализираните репортери като редактора на страниците на обществото, които биха могли да се интересуват от вашето специално събитие, ако това включва лидери на общността. Редакторът на календарната страница ще иска списъкът ви с събития. Повечето вестници също съдържат списък с възможности за доброволци, за да разберете кой ги пише.
Оборотът е често срещан и в медиите. Така че запазете вашия медиен списък актуален, като проверите кой кой е на вашите любими медии. Няма да е полезно да изпратите съобщение до конкретно лице, ако това лице е продължило.
03 - Опознайте репортерите и производителите лично, но не ставайте вредител.
Започнете с организирането на кратка среща в техните доклади или телевизионни станции, за да се представите. Бъдете внимателни от натоварените си графици и го направете кратко. Извадете отпечатания материал или лично предайте това съобщение за пресата, вместо да го изпратите по пощата или да го изпратите по имейл.
Първият път, когато имате идея за история за конкретен медиен контакт, изпратете имейл на репортер или телевизионен продуцент с вашата идея и след това продължете с телефонен разговор. Това може да ви даде възможност да започнете да изграждате връзка.
Обаче не се занимавайте с репортер. Един репортер каза, че няма нужда да се обаждате, за да кажете, че ще изпратите прессъобщение, а след това да проследите дали репортерът е получил прессъобщението. Също така, не изпращайте напомнящи имейли повече от веднъж. Ако репортерът не отговори, той или тя вероятно не се интересува.
Проверете с други служители, доброволци и членове на борда, за да разберете дали знаят репортери. Те биха могли да бъдат роднини, съседи или бизнес познати с много местни медийни личности. Личен разказ от някого, който репортерът познава лично, вероятно ще носи по-голяма тежест от обаждането от PR лице на вашата благотворителност.
04 - Изпратете копия на публикациите си до репортери.
Вместо просто да изпращате публикации с вашите масови писма, изпратете копие до репортер с прикачена визитка. Малко вероятно е някой репортер или телевизионен продуцент да вземе история от вашата публикация, но поне може да се запознае с това, което прави вашата организация.
Не можете просто да си регистрирате репортер за имейл съобщенията си, но след като някой репортер се интересува, той или тя вероятно ще се абонират за вашия бюлетин или ще следват вашата организация в социалните медии.
Изпратете покана до специалното си събитие до съответния репортер. Дори ако репортерът не присъства, поканата ще му напомни за вас и вашата организация.
Опитайте се да работите в толкова неформални контакти с репортера, колкото е възможно. В крайна сметка ще бъдете запомнени.
05 - Продължете с промените в персонала на любимите си медийни магазини.
Хората в медиите се движат често. Проследяването не е лесно. Разработвайте списък с медии и ги поддържайте актуални. Може да сте в състояние да се абонирате за медиен списък за вашия регион, но той не може да замести изцяло вашия собствен щателно поддържан списък.
Потърсете журналисти в социалните медии и ги следвайте там. Не поставяйте репортери по този начин, освен ако нямате някакви признаци, че ги приветстват. Направете това чрез имейл, поща или телефон. Въпреки това, можете да следите интересите на репортера, като го следвате в социалните медии. Следвайте репортерите в Twitter и дори в LinkedIn. Това също е удобно да се държи на мястото, където в момента работи репортер.
06 - Винаги давайте на медиите добра история.
Информацията ви трябва да бъде нова, забележима и важна за значителен дял от гражданите. Репортерите не се интересуват от новините от вчера, елементи, които представляват интерес само за вас, или ежедневни събития.
Предоставяйте на репортерите добри истории за човешки интереси. Поканете персонал и доброволци във вашата организация, за да ви информираме за идеи за добра история, които може да сте в състояние да зададете на медиите. Най-добрите идеи често идват от хора, които са на първа линия на вашата организация.
07 - Разработване на виртуален медиен комплект, който се намира на уебсайта на вашата организация.
Журналистите обичат това, когато имате много онлайн ресурси за тях.
Създайте виртуален медиен комплект, който включва историята на вашата организация с нестопанска цел, нейната мисия и цели, както и кратки профили и снимки на ключови служители и членове на борда . Публикувайте последните си съобщения и онлайн годишен доклад .
Настройте галерия от снимки за изтегляне, които показват на организацията ви в действие. И ги правете свободни да ги използвате. Репортерите често пишат бързо и трябва да спазват крайните срокове. Лесно достъпните изображения ще направят своя ден.
08 - Възползвайте се от най-новите истории за популяризиране на вашата организация.
Интелигентните благотворителни организации използват новини, за да направят своите организации подходящи за текущите събития.
Един от начините да направите това е да създадете кадър от "експерти", които да могат да говорят за проблемите, които вашата организация адресира. Обучавайте тези експерти (те могат да бъдат членове на персонала и доброволци) и да ги предоставят на репортери, когато има подходящо събитие за новините.
Дори твърдо замразяване в моята област подсказва интервю с хуманитарното общество за това как да се предпазят домашните любимци по време на студеното време, а другата с Ботаническата градина за грижи за крехките растения. Помислете за нещата, за които бихте могли да бъдете експерт-ходене.
Проследявайте местни, национални и регионални новини, за да видите дали можете да маркирате по-голяма история. Гледайте за примери за това как други благотворителни организации правят това. Дали губернаторът просто обяви реорганизиране на публичните разходи, които биха могли да засегнат хората, на които служите? Има ли експлозивни национални новини, които засягат вашата организация? Местните репортери обичат да локализират национална история, така че да им помогнат, като открият тези възможности.
09 - Осигурете си достъп до медиите по всяко време.
Винаги предоставяйте своя имейл адрес във вашите прессъобщения и на страницата за контакт на вашия уеб сайт. Но също така включва и мобилен номер, където репортерите могат да ви достигнат ден или нощ.
Когато получите обаждане или съобщение от репортер, се свържете с него възможно най-скоро. Репортерите работят по крайния срок и ще оценят бързината ви.
Дори ако не можете да помогнете много на репортер, когато изследва история, свържете се с други организации с нестопанска цел, които може да ви помогнат. Вашето сътрудничество ще бъде запомнено и вероятно ще се изплати в крайна сметка.
10 - Винаги благодаря на репортер за неговото покритие.
Първоначално благодарете на репортера по електронната поща, но също и с ръкописна благодарствена бележка . Никога не подценявайте силата на искрената благодарност. Плюс това, никога не губете незначителни неточности. Те не си струват усилията ви и няма нищо, което да се спечели от раздразнение на репортер.