Kick Годишен доклад Страх
Въпреки че организациите с нестопанска цел докладват на IRS със своите годишни 90- те години , те също така знаят, че те трябва да изготвят публикация, която представя постиженията им на своите привърженици и широката общественост.
Един годишен доклад може да ви помогне да демонстрирате постиженията си пред настоящи и бъдещи донори , да развиете нови партньорства и да дадете признание на важни хора.
Въпреки това организациите с нестопанска цел често се борят с това, което трябва да бъде включено в годишния доклад и какво трябва да се изключи.
Годишните отчети също се променят значително във времето.
Веднъж загадъчни брошури, написани на език, който само вътрешни биха могли да разберат, годишните доклади вече говорят с по-широка група хора и използват лесни за разбиране текстове, както и много други снимки и инфографии.
Годишните отчети са във всички формати, размери и презентации. Много от тях са публикувани на уебсайтове, а не отпечатани и изпратени по пощата. Годишен отчет може да бъде видеоклип, пощенска картичка или слайдшоу. Много годишни доклади стават случай на подкрепа на неправителствения сектор, за да се създаде кампания за набиране на средства.
Годишните доклади може и да не се наричат такива. Те могат да бъдат "доклад за нашата общност" или "призив за действие". Те често използват теми, за да организират информацията, като "един ден в живота" или "трансформация".
Ключът към успешния годишен отчет днес може да бъде просто да използвате вашето въображение, да избирате много примери от благотворителни организации, подобни на вашите, и да разберете какво ви харесва вашата аудитория.
По-младата аудитория ще хареса нещо дигитално, докато по-старият донорски басейн може да предпочете по-традиционен подход.
Следните десет съвета ще ви помогнат да разработите отличен годишен отчет с нестопанска цел, независимо дали се придържате към изпитаното и истинското, или пък изтласквате границите на всички налични медии.
Фокусирайте се върху постиженията, а не върху дейностите.
Донорите искат да знаят какво сте направили, но по-важното е, че те искат да разберат защо сте го направили.
Какви са резултатите ? Защо прекарахте времето и парите си така, както сте направили? Каква е разликата?
Свържете ежедневните дейности на вашата организация с вашата мисия . Не предполагайте, че читателите автоматично ще разберат как дейностите ви помагат да постигнете мисията си. Свържете точките за тях.
Престанете да говорите за вътрешни неща.
Получаването на високоскоростна интернет връзка в офиса и новия счетоводен софтуер може да са големи постижения от мястото, където седнете на бюрото си, но те нямат нищо общо с вашата мисия.
Инспирирайте донорите с постижения, свързани с вашата мисия във вашия годишен отчет, и оставяйте всички ваши административни елементи за Вашия доклад на вашия съвет.
Не се хвалете за постиженията си за набиране на средства.
Донорите очакват да съберете пари, но постиженията за набиране на средства не трябва да се празнуват във вашия годишен отчет на същото ниво като резултатите, свързани с мисията ви.
Читателите биха предпочели да знаят какво сте правили с парите, отколкото как сте го повдигнали. Въпреки че е подходящо да включите информация за това доколко добре се развиват усилията Ви за набиране на средства, най-добре е тази информация да се постави в финансовата част на вашия отчет, а не в предната част и в центъра.
Включете снимки в годишния отчет.
Да, снимките са на стойност хиляда думи.
Много от хората, които четат вашия годишен доклад, няма да го прочетат. Така че, покажете им какво правите с либералното използване на снимките. Тези снимки трябва да показват хората или животните, които помагат, а не вашите членове на борда, главен изпълнителен директор или големи донори. Днешните дарители очакват история от вас, а тази история може да се каже още по-добре със страхотни снимки.
Инвестирайте в добър цифров фотоапарат или отделете малко пари на професионален фотограф. Също така е добре да използвате фотография, ако сте на строг бюджет, стига да избирате тези снимки внимателно. Въведете "безплатни снимки" в любимата ви търсачка и ще намерите множество сайтове. Вашите снимки трябва да имат лица повече от нещата.
Напишете надписи, които разказват историята ви.
Сега, когато ги разгледате, разкажете история с надписите си.
Не показвайте само това, което е на снимката. Свържете снимката с постижение.
Ако хората не четат нищо освен надписите в годишния си доклад, те все още трябва да имат смисъл за добрата работа, която сте свършили миналата година.
Включете лични профили.
Донорите обичат истинските истории за истински хора. Общите резюмета на вашата работа ще поставят вашите донори да спят.
Обяснете какво сте постигнали като цяло и след това запознайте се със статистическите си данни с някои лични профили. Отбележете как вашата работа е помогнала на определено лице . Споделете историята на доброволеца за това, как те правят положителна разлика.
Обяснете финансовите си задължения.
Много от донорите ви няма да знаят как да четат финансови отчети или няма да отделят време да ги прочетат. Включете един или два параграфа, които обясняват на обикновен език какво се казват в таблиците. Опитайте да поставите част от тази информация в инфографски. Самият акт на проектиране на инфграфски сили ви опростява и опростява още повече. Текстът за числата кара очите на хората да залепят. Инфографски граф вниманието им и тези цифри вероятно ще бъдат запомнени.
Какви числа трябва да включите? Какво ще кажете откъде идват парите ви и как ги харчите? Колко хора стигнахте до вас? Какви са основните ви стратегии за набиране на средства? Създадохте ли тактики за спестяване на разходи тази година?
Ако имате нужда от повече място за снимки и инфографии, отстранете списъците на донорите в годишния отчет.
Нетърговските организации трябва да постигнат баланс между използването на пространството в годишния си доклад, за да обсъдят постиженията им и да ги използват, за да разпознаят донорите.
Ако до половината от вашия годишен отчет са донорски списъци, трябва да обмислите мащабиране на списъците, за да направите повече място за текстове и снимки. По-малките дарители могат да бъдат разпознати по други начини, като например списъци в бюлетини. Също така помислете за почитане на донорите по други начини, като например да ги извикате в социалните медии или да ги публикувате след събитие.
Проверете тройно донорските си списъци.
Няма по-добър начин да саботирате бъдещо дарение, отколкото да посочите името на донора грешно в годишния си доклад. Ако не сте сигурни за име, не предполагайте. Проверете го с донора.
Също така, внимателно проверете имената на правителствените агенции и фондации, които ви дадоха безвъзмездни средства . Имената, които хората наричат тези организации в разговор, често са кратки за пълните юридически имена, които принадлежат към вашия годишен отчет.
Кажете на донорите как могат да помогнат.
Никога не оставяйте потенциален поддръжник да виси и да се чудите как те могат да ви помогнат. След като вдъхновихте читателите си с добрите творби в годишния си доклад, завършете, като им кажете как те могат да ви помогнат да направите повече.
Как могат те да ви подкрепят с парите или времето си? Помолете ги да се включат доброволно . Напомнете им за планираните опции за даване . Разкажете им за подаръците на акциите. Насочвайте ги към начини да използват своята кредитна карта, за да дарят. Бъдете ясни относно най-добрите начини за помощ.