Аруба управлява, следи и анализира покупателната дейност
Ариба е основана през 1996 г. от Keith Krach, който създаде идеята за използване на интернет, за да даде възможност на компаниите да улеснят и подобрят процеса на възлагане на обществени поръчки. Типичният процес на възлагане на обществени поръчки беше трудоемък и често скъп за големите корпорации.
Крач разработи идеята за закупуване на персонал, купуващ артикули от продавачи, които предоставиха своите каталози онлайн. Ариба предостави софтуера за създаване и приемане на каталозите на доставчиците, както и за активиращия софтуер за закупуване на елементите.
През 1999 г. компанията е една от първите интернет-бизнес компании, които ще станат обществени.
По това време Ариба беше оспорена от редица други участници в областта на електронните обществени поръчки, като Commerce One и Metiom.
Ariba предлага решение за управление на разходите за изискванията на компанията за покупка. На клиентите се предлага голям брой каталози за покупки от. Броят на продавачите с каталози на Ariba Supplier Network вече е над 160 000, с повече от 80 милиона бройки. Два милиона поръчки за покупка се изпращат на тези доставчици всеки месец на стойност над 8 милиарда долара.
Софтуерът Ariba позволява на компанията да автоматизира, контролира и контролира целия жизнен цикъл на покупката от реквизицията до плащането. Потребителите могат да създават реквизити, които са одобрени в съответствие с предварително конфигурирани бизнес правила, които всяка компания решава.
Поръчките за покупка могат да се генерират автоматично и да се изпращат директно до доставчиците, докато потвържденията на поръчките и съобщенията за корабите се изпращат обратно на първоначалния заявител.
Процесът на фактуриране е прост за доставчиците, които могат да създадат фактура директно от поръчката за покупка на заявителя. Фактурите се съгласуват предварително с договорените покупки за поръчка за покупка и с всяка получена информация, така че заявителят да се съгласи и да плати незабавно.
За тези компании, които използват решение за ERP (Enterprise Resource Planning), Ariba може да бъде напълно интегрирана.
Въпреки това Ariba предлага своя продукт като решение при поискване. Моделът "Софтуер като услуга" (SaaS) е на разположение от Ариба от 1999 г. насам и предлага напълно хоствано, платено решение за тези компании, които изискват бързо изпълнение с ниски първоначални разходи и ниска цена на собственост.
В крайна сметка, фирмата ви трябва да снабдява клиентите си с това, което искат тези клиенти и да го направи, когато клиентът го направи - и да постигне това, като харчи възможно най-малко пари . И това е мястото, където Ариба може да бъде в състояние да се възползва от една компания. Софтуерът за управление на разходите на Ariba спестява времето, активите и ресурсите на компанията, като предоставя на компанията възможността да автоматизира, проследява и контролира целия процес на закупуване - от реквизицията до плащането - автоматично. Способността да разполагате с тази информация на върха на пръстите на компанията е ценна за мониторинг на разходите, за намиране на тенденции и анализ на показателите.
Има много други софтуерни решения за ERP, верига за доставки и софтуер за управление на инвентара, които компанията може да използва (и да харчи пари). Повечето компании нямат неограничени ресурси да харчат за софтуера, затова е от решаващо значение компаниите да анализират потенциалната възвращаемост на инвестициите, преди да се ангажират със софтуер.
Изборът, внедряването, стартирането и поддръжката на софтуер не само може да бъде скъпо - но може да отнеме месеци (или дори повече), преди да осъзнаете, че вашата инвестиция може да не изплаща дивиденти.
Какво очаквате от софтуера, който разследвате? Софтуерът за управление на разходите на Ariba е разработен, за да ви помогне да управлявате заявки за покупка, поръчки за покупки, договори за доставчици и клиенти, фактуриране и плащания. Въпреки че може да се интегрира с ERP и MRP системи, самата Ариба няма да управлява нивата на инвентаризация или производствени маршрутизатори или запаси за безопасност. Уверете се, че разбирате какво може и не може да направи Ариба, преди да направите инвестиция.
Управлението на разходите си под контрол е критичен аспект на оптимизирането на вашата верига за доставки, което означава, че намалявате разходите си, увеличавате нивата на обслужване и оптимизирате приходите си.
Ако управлението на разходите е това, от което се нуждаете, за да получите оптимизирана верига за доставки, тогава Ariba може да е подходящото решение за вас.
Тази статия за решението за управление на разходите на Ariba бе актуализирана от експерта на Gary Marion, експерт по логистиката и веригата за доставки.