Издърпване на планирането може да бъде инструмент, използван за откриване на пропуски в строителните графици
Как се планира едно издърпване на планирането
Процесът на планиране на дръпването обикновено се извършва чрез лепкави бележки, да, четеш го прави лепкави бележки. Тези бележки се използват за идентифициране на съществени елементи от работата, идентифицирани назад от действителния график на проекта. Залепващите бележки обикновено се намират над голяма бяла дъска, която има целия график на проекта отгоре. Времевата скала е разделена на седмици или период и всички основни дейности са идентифицирани и теглени заедно в последователност. Залепващите бележки ще бъдат използвани за идентифициране на области, които могат да бъдат подобрени по време на графика на проекта, идентифициране на всички задачи и ключови играчи, необходими за изпълнение на задача без никакви закъснения.
Как процесът на планиране на издърпване може да бъде ефективен
Планът за планиране може да бъде чудесен инструмент само когато ключовите играчи са поканени да си сътрудничат в процеса. Срещата за планиране на планирането трябва да има вход на момчетата, които познават работата, необходимите материали и оборудването, необходимо за изпълнение на задачите.
Действителните момчета, които знаят колко време трябва да са нужни видовете предизвикателства, необходими за завършване на работата, трябва да имат ефективен процес на планиране. Също така, за да имате ефективно планиране на процеса, всички участници трябва да са наясно с процеса и да са отворени за адаптиране на графика си, като знаят, че всички дейности са взаимозависими и че процесът може да засегне тези дейности.
Как работи Планът за планиране
Планирането за издърпване трябва да бъде завършено, когато всички страни присъстват в процеса, определят състоянието им на удовлетворение от борда за работа. След това ще се определят разликите между това, което е 100% необходимо и тези неща, които не са необходими, за да могат тези ресурси да бъдат възложени на по-важни задачи. Планирането на пакета ще премахне неправилното комуникиране и ще увеличи ефективността на проекта, улеснявайки постигането на основните цели на проекта. Когато работите с планиране на дърпането, всеки член на екипа трябва да има свой набор от цветни бележки, които да се използват за идентифициране на тяхната част от плана.
Разлика между планирането на CPM и изтеглянето
Планирането на издърпване се различава от графика на метода на критичния път, тъй като всички дейности се планират и идентифицират, започвайки от края. Цялата продължителност и логика се обработват от края до началото, като се идентифицират всички ресурси и задачи, които трябва да бъдат завършени, за да стигнете до крайния етап. Глен Балард и Грег Хауъл разработиха системата Last Planner ® като част от изследванията си за стандартизиране на този подход към планирането на работата по проекта. Последните хора, които планират работата (т.е. търговец / професор), участват в процеса на планиране и планиране, за да определят дейностите, продължителността и отклоненията между нуждите за осъществяване на дейността.
Издърпайте планирането в орехче
Процесът е прост и тук е кратка версия на методологическите работи. Ето няколко стъпки:
- Идентифицирайте важните етапи
- Идентифицирайте критичните етапи
- Изграждане на ЦнХИ и актуализиране на графика
- Сглобете седмичен план
- Прегледайте дейностите с лидери на екипажа и преценете какво може да бъде променено
- Актуализирайте и преглеждайте дейностите си седмично, за да анализирате продължителността на дейностите. Пригответе RCA, ако е необходимо.
- Актуализирайте графика след преглед на дейностите и получаване на обратна връзка от всички членове на екипажа и плановиците