Когато се изисква формуляр 1099-MISC
Формуляр 1099-MISC се изисква винаги, когато плащате на някого, който не е ваш служител, 600 лв. Или повече през годината в хода на бизнес. Едно плащане през юни от 300 щ.д. няма да изисква формуляр 1099-MISC, но ако направите още едно плащане от $ 300 месец по-късно, трябва да изпратите формуляр 1099-MISC, тъй като общата стойност на вашите плащания достигне $ 600. Общите видове доходи, които изискват този формуляр, включват:
- Плащания в брой на професионални рибари
- Процесът на застраховане на полски култури
- Медицински и здравни грижи
- Награди и награди
- Постъпления, изплатени на адвокати
- Постъпления, изплатени на съдружие или имущество
- Наемите
- Услуги, извършвани от всеки, който не е ваш служител, включително части и материали, предоставени в работата
- Други видове плащания, които не са обхванати от друг отчетен документ за информация
Трябва също така да изпратите формуляр 1099-MISC на всеки, на когото сте платили 10 или повече долара от роялти или от посреднически плащания, без да включвате дивиденти или лихви, освободени от данъци.
Ако продавате 5000 или повече потребителски продукти на никого с цел препродажба, ще трябва да подадете формуляр 1099-MISC, ако препродажбата не се случи в постоянен магазин за търговия на дребно.
Тези правила се прилагат само ако се занимавате с бизнес. Ако плащате развода си адвокат, за да прекратите брака си, не трябва да му издавате 1099-MISC за неговите услуги, защото това е лично плащане.
Нито трябва да издавате формуляри от 1099-MISC за плащания, направени на корпорации, с изключение на медицински и здравни плащания и такси, платени на адвокати. Тези формуляри се изискват само за физически лица, съдружия, дружества с ограничена отговорност, третирани като дружества и еднолични търговци.
Ако сте направили каквито и да е плащания, които не се вписват добре в тези правила или изглежда изискват друг документ за отчитане на информация, не просто да отхвърляте 1099-MISC. Преди това се консултирайте с данъчен специалист.
Подготовка на формуляри от 1099-MISC
Първо, ще ви трябва формуляр W-9 от всички свои доставчици, изпълнители и други получатели на плащания. Помолете всеки от тях да ви довърши в момента, в който започнете да правите бизнес с него. W-9 ще ви предостави своето юридическо име, адрес и идентификационен номер на данъкоплатеца - цялата информация, от която се нуждаете, когато подготвите формуляра си 1099-MISC. Проследявайте плащанията си в системата си за водене на счетоводство, така че да можете да определите дали плащанията попадат в някоя от категориите, за които се изисква отчитане, и колко са тези плащания общо за годината.
Срокове за формуляри 1099-MISC
Ако отчетете приходи в каре 7 от 1099-MISC, "компенсация за безработни", крайният срок за издаване на формуляри 1099-MISC на получателите на тези видове доходи е 31 януари 2017 г.
Повечето 1099-MISC формуляри попадат в тази категория.
Имахте малко допълнително време, за да ги получите в IRS през предходните години, но вече не, дори ако ги подадете по електронен път. Можете да благодарите на Закона за защита на американците от Закона за увеличаване на данъците от 2015 г. за тази промяна. PATH се отразява на всички информационни данни, започващи с календарната година 2016.
Санкции за подаване на формуляр 1099-MISC Късно
Не се паникьосвайте, ако сте пропуснали крайния срок. Ще трябва да платите наказание, но можете да смекчите щетите, ако действате бързо. Ето разбивката в зависимост от това колко късно сте. Можете да се квалифицирате за намалени санкции, ако вашата компания е имала брутни постъпления от 5 милиона долара или по-малко за годината:
- $ 50 за завеждане до 30 дни със закъснение
- $ 100 наказание за подаване на 1099 закъснение повече от 30 дни и преди 1 август
Санкциите могат да скочат след 1 август, така че ако имате проблем, който може да ви попречи да подадете заявка преди тази дата, свържете се с данъчен специалист за помощ възможно най-скоро.
Фирмите могат да поискат разширение от 30 дни, за да подават формуляри от 1099-MISC с IRS чрез формуляр 8809, но разширение не ви дава допълнително време за изпращане на 1099 до получателя на плащането, а само до правителството. Ако смятате, че проблемът е напред, не забравяйте да изпратите този формуляр, за да имате възможно най-много време и свобода на действие.