Какво представлява формуляр I-9? Какво представлява системата E-Verify?
Формуляр I-9 се използва, за да предостави документация, че наскоро нает служител е упълномощен да работи в САЩ. Тази документация трябва да бъде завършена под наем, така че да е достъпна за всеки служител на САЩ в митниците и имиграцията (USCIS).
Всички нови наематели трябва да попълнят формуляр I-9 и да предоставят подходяща документация за (1) самоличността и (2) допустимостта за заетост. Проверката на заетостта се осъществява от американската митническа и имиграционна служба (USCIS), част от Министерството на вътрешната сигурност.
Системата E-Verify е начин за по-големите работодатели да проверят дали са допустими за работа, но всеки работодател може да използва тази система.
Научете повече за попълването на формуляр I-9 и използвайте системата E-Verify, санкциите за несъответствие и въпроса за дискриминацията.
01 - Защо трябва да проверя допустимостта за наемане на работа? (Какъв е законът?)
Въпреки че има няколко имиграционни закона, засягащи заетостта през последните 60 години, основният закон, описващ отговорностите на работодателите, е Законът за имиграционната реформа и контрол (IRCA) от 1986 г. Основните разпоредби на този закон:
- Да се изиска от работодателите да документират статута на кандидати за работа на всички служители
- - Наказвайте незаконно да наемате нелегално работници, и
- Да се забрани дискриминацията срещу всяко физическо лице, което законно може да работи в САЩ (с изключение на нелегалните чужденци) по отношение на наемане и наемане на работа.
Прочетете повече за процеса на документиране и отговорностите на работодателите и служителите.
02 - Какво представлява формуляр I-9?
Формуляр I-9 се използва за документиране на трудовото право на нови наематели. Най-новата версия на формуляр I-9 (PDF), с дата на валидност 31.3.2016 г., трябва да се използва за всички проверки на заетостта от 7 май 2013 г.
Служителят попълва раздел 1 и работодателят проверява документите, представени от служителя, и попълва раздел 2. Раздел 3 е на разположение за актуализации за повторно наемане.03 - Как да попълним формуляр I-9 за проверка на нови служители
Тази статия включва стъпка по стъпка инструкции как да се попълни формуляр I-9, за да се провери дали кандидатът за работа на нов служител е готов. Ще трябва да започнете, като се уверите, че имате най-скорошния формуляр (ще ви покажа как да проверите датата във формуляра). След това ще накарате служителя да попълни горната част, за да опише документите, които ще използва за проверка. Последната част е да проверите използваните документи.
04 - Какви документи са приемливи за проверка на заетостта?
Този списък изброява и описва документите, които могат да бъдат използвани за проверка на допустимостта за заетост. Документите са изброени в три колони:
Документите в колона А могат да се използват без допълнителна документация.
В противен случай, ако се използва документ в колона Б, трябва да се използва и допълнителен документ в колона В. Ако се използва документ в колона В, трябва да се използва и допълнителен документ в колона Б.
05 - Често задавани въпроси относно формуляр I-9 и проверка на допустимостта на работещите
Ето няколко често задавани въпроси относно формуляр I-9 и проверка за допустимост на заетостта. Статията отговаря на въпроси относно независими изпълнители и самостоятелно заети лица, какво да правите, ако не сте сигурни, че документите на служителите са валидни и какво се случва, ако има проблем с документите.