Трябва внимателно да документирате договореностите за доставка, които правите за вашия международен клиент. Искате вашата експортна продажба да бъде пълен успех и това е критична фаза. Документацията за дадена транзакция следва същата структура като тази за вътрешна продажба. Когато продавате вашите приспособления (или в този случай " четки за коса ") на вашия клиент в целия град, вие ги фактурирате, нали? Това е мястото, където започнете с вашия чуждестранен клиент.
Понякога вашият местен клиент ще има специални изисквания за поръчката, като опаковъчен списък или определени външни маркировки за всеки отделен случай . Вашата транзакция за износ ще има и специални изисквания към документацията. Те ще варират в зависимост от държавата на местоназначение и вида на превозваните стоки.
Ако сте избрали спедитор или логистична компания, която има история на доставка на вашия вид продукт, те трябва да са на топката относно текущите изисквания за документация.
Например, старата декларация за износ на износителя (SED), наричана понастоящем електронна информация за износ (EEI), съставя статистически данни за износа на САЩ и прилага законите за износ в САЩ. EEI трябва да бъде подадена с пратки от САЩ, Пуерто Рико или Американските Вирджински острови до отвъдморските дестинации; между САЩ и Пуерто Рико; и от САЩ или Пуерто Рико до Американските Вирджински острови. Не всички пратки се нуждаят от EEI.
Ето защо един спедитор идва, за да може да ви посъветва.
Ако например дадена стока се оценява на повече от 2500 щатски долара и се изпраща от същия износител на същия получател в същия ден, тя ще изисква подаване на EEI. Или, ако дадена пратка, независимо от стойността, изисква разрешение или лиценз за износ, ще бъдете задължени да подадете EEI.
Какво може да се обърка при създаване на документация за експортиране?
Ако не сте наясно, много. Имайте предвид, че може да не сте запознати с правилата и разпоредбите и не сте достатъчно внимателни (напр. Въвеждането на грешки или въвеждането на информация се поставя в грешни кутии). Shipping Solutions излезе с шест неща, които могат да се объркат при създаването на документи за износ. Ето един поглед към техния списък, но ви предлагам да посетите сайта, за да разгледате по-задълбочено всяка точка.
- Неправилна информация за връзка, опаковане и плащане.
- Неправилна класификация на стоките.
- Неправилна стойност.
- Грешно описание на продукта.
- Ако неподходящото лице попълни опасни форми.
- Неправилно приемайки, че вашите стоки отговарят на условията за преференциални цени.
Източник: 6 неща, които могат да се окажат неправилни при създаването на документи за експортиране
Независимо от това, винаги поемайте инициативата и задайте много въпроси на вашия спедитор или логистична компания. Използвайте експертните си познания във ваша полза, за да не направите нито една от скъпите грешки, посочени по-горе.
Девет пъти от десет ще ви трябва следните основни документи за извършване на експортна продажба:
- Търговска фактура (вижте " Как да подготвите търговска фактура ").
- Опаковъчен списък .
- Сертификат за произход (както е показано и където е приложимо - виж " Сертификат за държава на произход ").
- Три (3) оригинални океански или въздушни товарителници и копия.
- Платежен инструмент (вижте " Фактори, които трябва да имате предвид при избора на метод за плащане по износа "). Условията ви за доставка влияят на това как и кога се плащате. Incoterms ви води, когато рискът преминава, и как разходите се разпределят между продавача и купувача.
- Други важни съответни документи, изисквани за някои дестинации и някои стоки: копие от проформа фактура , сертификат за инспекция , консулска фактура, лицензия за внос или износ , сертификат за застраховка, пристанищни и складови разписки, сертификат за здравна инспекция и сертификат за пратки на IATA за стоки без ограничения или за опасни стоки .
UPS например предлага разнообразни форми (например търговска фактура, опаковъчен списък, сертификат за произход на NAFTA, американски сертификат за произход и електронна информация за износ) за международни пратки.
Ние ще разгледаме всеки документ подробно тук на този сайт с течение на времето, така че ще се почувствате комфортно да го подготвите. Има налични софтуерни програми, които ще изпълняват вашите документи за износ по електронен път. Тъй като вашият бизнес расте, може да помислите за инсталиране на една или дори да търсите в използването на сложна логистична компания, която предлага тази функция като част от техния световен капацитет за обслужване.