Всички нови наематели трябва да проверят дали са допустими да работят законно в САЩ. Този процес на проверка включва формуляр I-9 . Служителят заявява, че отговаря на условията и проверява дали е допустим, като предоставя документи. След това работодателят преглежда документите и удостоверява, че те са приемливи. Процесът на попълване на формуляр I-9 е в две стъпки:
Стъпка 1- Служителят попълва раздел 1, удостоверяващ представените документи, и
Стъпка 2 - Работодателят проверява документите.
Прочетете повече по-долу за това къде да намерите формуляри I-9.
Критерии за допустими документи
Американската митническа и имиграционна служба (USCIS) изброява документи, които са приемливи като проверка за самоличност и разрешение за работа.
Приемливите документи трябва да установяват както (1) самоличността на лицето, така и (2) разрешението за работа. Някои документи установяват и двете; тези документи са в списък А. Някои документи са приемливи за установяване на самоличност; тези документи са в списък Б. Някои документи установяват разрешение за работа; тези документи са в списък С.
Работодателят може да приеме един документ от списък А. Ако не е предоставен документ от списък А, служителят трябва да предостави един документ от списък Б и един документ от списък С, за да установи идентичността и допустимостта за работа.
Формулярът I-9 не изисква служител да предостави номер на социална осигуровка и не изисква снимка на документи за самоличност (списък Б).
Списък А Документи
Документи, които установяват идентичност и допустимост:
- Американски паспорт или американска паспортна карта
- Карта за постоянно пребиваваща карта или карта за регистрация на чужденец ("зелена карта") (формуляр I-551)
- Чуждестранен паспорт, съдържащ временна печатна хартия I-551 или временна печатна нотация I-551 върху машинно четлива имигрантска виза
- В случай на чуждестранен чужденец, упълномощен да работи за конкретен инцидент на работодател със статут, чуждестранен паспорт с формуляр I-94 или формуляр I-94A, носещ същото име като паспорта и съдържащ потвърждение за статута на чужденеца на чужденеца, тъй като периодът на одобрение все още не е изтекъл и предлаганата заетост не е в противоречие с ограниченията или ограниченията, посочени във формуляра
- Паспорт от Федерални щати Микронезия (ФЩМ) или Република Маршалски острови (ФРМ) с формуляр I-94 или I-94A, посочващ немигрантски допускания съгласно Споразумението за свободна асоциация между Съединените щати и ФЩМ или РМИ
Списък Б Документи
Документи, които установяват самоличността (трябва да се използват във връзка с документ от списък В):
- Лиценз за шофьорска книжка или лична карта, издадена от американска държава или отдалечено владение на САЩ, ако тя съдържа снимка или информация като име, дата на раждане, пол, височина, цвят на очите и адрес
- Лична карта, издадена от федерални, държавни или местни правителствени агенции или структури, при условие че съдържа снимка или информация като име, дата на раждане, пол, височина, цвят на очите и адрес
- Идентификационен номер на училището с снимка
- Регистрационната карта на гласоподавателя
- Американски военен картон или чернопис
- Лична карта на военно зависимо лице
- Бреговата охрана търговска морска карта
- Американски племенни документи
- Свидетелство за правоуправление, издадено от канадски държавен орган
- За лица под 18-годишна възраст, които не са в състояние да представят документ, посочен по-горе: учебно заведение или карта за докладване; клинични, лекарски или болнични данни; дневни грижи или записи в детските градини.
Списък C Документи
Документи, които установяват разрешение за работа (трябва да се използват с документ от списък Б):
- Сметка за социално осигуряване Номер на карта, различна от тази, която вида на лицето, че издаването на картата не разрешава заетост в САЩ
- Сертифициране за раждане в чужбина, издадено от Департамента за пребиваване (формуляр FS-545)
- Сертифициране на доклада за раждане, издаден от Държавния департамент (формуляр DS-1350)
- Оригинално или заверено копие на удостоверение за раждане, издадено от държава, окръг, общински орган или територия на САЩ, носещи официален печат
- Американски племенни документи
- Американска гражданска карта (формуляр I-197)
- Идентификационна карта за ползване на гражданин в САЩ (формуляр I-179)
- Документ за разрешение за работа, издаден от Министерството на вътрешната сигурност
Повече за документите за формуляри I-9
- Всички документи, използвани за проверка на допустимостта на работа на служителите, трябва да бъдат оригинали. Копия от документи не са приемливи. Ако не сте сигурни дали даден документ е оригинал, потърсете воден знак или печат.
- Можете да правите копия на документите на служителите, но трябва да ги съхранявате на сигурно място, за да защитите поверителността на служителите, и трябва да правите копия на документи за всички служители, а не само за някои.
- Не можете да изисквате определени документи или да изразявате предпочитания за определени документи. Всички документи във всеки списък са еднакво приемливи.
Как да получите I-9 формуляри
Преди да наемете първия си служител, бъдете сигурни, че имате на разположение I-9 формуляри. Можете да използвате няколко версии на формуляра:
- USCIS разполага с приспособление за работния плот, което ви позволява да завършите формуляра I-9 от работния плот на компютъра си.
- Можете да използвате хартиена версия на формуляр I-9. Тази версия не може да се попълни и трябва да бъде отпечатана.
- Възможно е да намерите хартиена версия на формуляра I-9 в магазин за офис доставки.
Повече за формуляр I-9, E-Verify и проверка на допустимостта на новите служители