Финансите на вашия малък бизнес на всеки етап осигуряват инструмент за управление на ефективността, който да ви помогне да вземате правилните решения за увеличаване на рентабилността, обработка на паричния поток и осигуряване на конкурентен бенчмарк.
Светът на бизнес финансите може да бъде сложен и объркващ. Често е по-лесно да отделите важните числа в началото на играта и да направите по-забавните аспекти на бизнес сградата.
Опитни предприемачи знаят влиянието на финансовата система върху успеха на компанията. Над 28% от фирмите, обявяващи фалит, посочват като основна причина за провал проблемите с финансовата структура на компанията, според проучване на Small Business Administration "Финансови затруднения на малките предприятия и причини за тяхното неуспех".
Макар че няма ясни правила за това кога да наемете или разширите екипа си за счетоводство на малкия бизнес, помислете за следните насоки, за да улесните решението:
Кога да наемете счетоводител
- Стартиране на фирмата : Услугите на счетоводителя имат смисъл за средните стартиращи фирми без планове за изграждане на империя. Счетоводителят на вашия счетоводен екип от малкия бизнес ще ви помогне да започнете с добра система за водене на отчети, да боравите с финансови транзакции и да изготвите финансови отчети.
- Липса на числа Разбиране: Ако планирането на паричните потоци и балансите ви направят въртенето на главата ви, имате нужда от помощ. Записването на услугите на счетоводител може да ви помогне да придобиете основно разбиране за финансовите аспекти на управлението на бизнеса.
- Еднолична фирма: Домашен бизнес с начина на живот ще има нужда да поддържа ниски разходи. Цената на счетоводителя на месечна база може да е прекалено голяма за малък бизнес на един човек. Или да подготвите сами книгите, или да включите счетоводител в процеса. Използвайте счетоводителя за данъчното планиране в края на годината.
Кога да наемете счетоводител
- Добавяне на служители: В един момент от жизнения цикъл на бизнеса си ще помислите за нарастване отвъд едноличната операция и изграждането на персонал. Наемането на счетоводител за вашия счетоводен екип за малкия бизнес ще ви помогне с всички финансови въпроси, включително съвети за заплати, разходи за персонал и идеи, за да подобрите печалбите си.
- Промяна на структурата на бизнеса: Наемането на услугите на счетоводителя е от полза при вземането на решение да промените структурата на собствеността на компанията. Счетоводителят може да ви помогне да преминете през финансовите и данъчни последици, които се променят от едноличен търговец или партньорство до корпорация или корпорация с ограничена отговорност.
- Извън финансиране: Когато вашият малък бизнес търси външен капитал като банков заем, препоръчително е да използвате услугите на одитор. Определянето на финансовите Ви отчети от счетоводителя може да помогне в процеса на одобрение на кредита.
- Комплексно таксуване: Всеки бизнес със сложен платежен цикъл и управление на сметката често изисква опит на счетоводител над счетоводител или собственик. Вашият счетоводител може да ви помогне в управлението на паричните средства и фактурирането, за да поддържате компанията си на стабилно финансово основание.
Кога да наемете контролер
- Няма време: Утвърден бизнес с солиден мениджърски екип ще иска да се фокусира повече върху по-големите стратегически въпроси и да наеме администратор, който да управлява ежедневните бюджетни и финансови операции.
- Промяна на финансовия софтуер: Дойде моментът за растеж на бизнеса, когато вече няма да бъде направена проста софтуерна счетоводна програма. Вашият екип за счетоводство на малкия бизнес може да добави контролер не само да управлява вашите финансови средства, но и да ви помогне да изберете подходяща финансова софтуерна система.
- Довеждане на финансовите ресурси в собствеността : Като собственик на малък бизнес, може да решите да разчитате по-малко на счетоводител и да се фокусирате върху наемането на администратор, за да имате член на пълно управление, който да управлява ежедневните оперативни бюджети, вземания и финансови средства.
Кога да наемете финансов директор
- Етап на разширяване на компанията: Фирмите, които изпитват бърз растеж или планират значителна експанзия, могат да се възползват от добавянето на финансов директор към своя счетоводен екип за малкия бизнес. Финансовият директор може да предоставя стратегически съвети на компании, добавящи няколко продуктови линии и изискващи финансово управление на сложни въпроси.
- Разширено финансиране: Просто кандидатстване за нова бизнес кредитна линия в банката няма да изисква експертизата на финансов директор. Ако обаче планирате първоначално публично предлагане (IPO) или по-сложна тактика за повишаване на парите, тогава финансов директор може да добави стойност към вашия счетоводен екип за малкия бизнес. Не става дума за постигане на конкретен брой приходи, който улеснява необходимостта от финансов директор, а изискването за работа с външни инвеститори.
Добавете Temp CFO към вашия счетоводен екип за малкия бизнес
Много малки фирми никога няма да могат да си позволят заплата от 250 000 щатски долара за финансов директор на пълен работен ден. Атрактивна алтернатива за много малки предприятия, занимаващи се с парични средства, е да наемат временно финансов директор. Фирми като CFO Associates предоставят на развиващите се предприятия съветите на финансов директор на принципа "според нуждите". Джери Чарлуп, управляващ директор на CFO Associates, казва: "Повечето от моите клиенти идват при мен, когато трета страна ги е помолила за по-сложна финансова информация, отколкото обикновено са." Обикновено третата страна е кредитор или инвеститор.
Решението за изграждане на малък бизнес счетоводен екип зависи от стремежите на собственика на фирмата. Ако работите с едноличен, некорпориран бизнес с прости транзакции и имате основно разбиране за воденето на архиви, тогава ще се направи финансова счетоводна софтуерна програма. Не забравяйте, че много фирми се провалят поради липса на разбиране на финансовите инструменти и управлението на парите. Бъдете честни със себе си. Брошурата на речника може да е по-малко важна от финансовия съвет от специалист.