Ефективността може да бъде постигната на различни места в целия Ви бизнес. Като се има предвид сложността на управлението на бизнес, може да не знаете откъде да започнете. Ето пет области, които можете да прецените, за да решите дали те могат да бъдат оптимизирани в бизнеса Ви. Не забравяйте да оцените въздействието, което всеки от тях ще има върху долната линия и как те ще окажат влияние върху вашите клиенти, доставчици, служители и бизнес партньори.
Намаляване на хартията
Един от най-бързите начини за рационализиране на бизнеса ви е да погледнете потока от хартия. Документите могат бързо да се натрупват и да се добавят ненужни времена за изпълнение в различни области. Когато проследявате хартията, попитайте всички, които обработват или създават хартия, следните въпроси:
- Каква информация добавяте към документите и защо е необходимо?
- Каква информация вземате от документите и защо имате нужда от тях?
- Защо тази документация е важна за вас да изпълнявате работата си?
Ако някой отговори, "защото винаги е било така." почти сигурно е, че тази област на процеса е основен кандидат за намаляване на административните документи и рационализиране на процеса. Също така, ако всяка информация не може да бъде оправдана, тя трябва да бъде премахната, за да се намали количеството работа, необходима за обработка на документите.
Друга област, която да се разследва, е подаването и съхранението. Файловите шкафове и кутиите за съхранение заемат ценно офис пространство.
Използвайте система за управление на документи, за да архивирате документи за дългосрочно съхранение и извличане, за да освободите офис пространството, което се заема от съхранение на хартия.
Намалете бизнеса си с мобилен телефон
Спестяването на пари за използване на мобилния бизнес може да бъде бързо и лесно. Според mobithinking.com броят на абонатите на мобилни телефони надвиши пет милиарда през 2010 г.
Конкуренцията на общия пазар на мобилни телефони е ожесточена. Това е още по-важно за клиентите на бизнес мобилни телефони. Можете да се възползвате от текущия пазар и да спестите пари за използването на мобилни телефони във вашия бизнес.
Упълномощаване на служителите
Служителите на първа линия и в окопите знаят работата си по-добре от всеки друг. Най-добрите служители са били с компанията отдавна и са запознати с процесите и решенията отвътре. Потърсете райони, в които надзорните органи и мениджърите са въвлечени в ежедневните операции на бизнеса и те ще бъдат най-често срещаните области, които могат да се възползват от оправомощаването на служителите. Не забравяйте, че всеки път, когато вземате решение / взаимодействие от работния поток, подобрявате ефективността му.
B2B с клиенти, доставчици и партньори
Бизнес-бизнеса ( B2B ) комуникации (нарича се също електронна търговия) отива далеч отвъд само като витрина на вашата уеб страница. Способността да споделяте електронна информация автоматично ще определи кои фирми процъфтяват и кои от тях се борят да поддържат на повърхността. Ползите включват:
- По-добро обслужване на клиентите
- Повишени продажби
- Намалена инвентаризация
- Капиталови спестявания
- Подобряване на паричния поток
- Намалено време за доставка
Консолидиране на софтуера
Имате ли един софтуер за поръчка?
Друга за счетоводство? Друг за контрол на инвентара? Използвате ли някой, който да прехвърля данните от една система в друга система? Отговорът "да" на някой от тези въпроси показва, че може да се нуждаете от интегрирана софтуерна платформа. Съществуват разнообразни пакети, които могат да посрещнат нуждите на малките и големите компании .
изнесете
Никой бизнес не е твърде голям или твърде малък, за да се възползва от предимствата на аутсорсинга. Ресторантите могат да се възползват както от малкия бизнес. Има много причини да се възлагат различни функции. Ако искате да изпълните успешно аутсорсинга , планирането и подготовката са ключови.