Не правете тези шест грешки!
Купуването на грешен софтуер може да струва на строителните компании хиляди долари всяка година - и тези грешки започват с подхода на мениджъра към закупуването на самия софтуер.
Но не се страхувайте, бъдещите купувачи на софтуер за управление на строителството! Установих шестте най-често срещани грешки, които твърде много хора са направили - и как можете да ги избегнете.
1. Избор на общ софтуер.
Използването на софтуер, който може да бъде приложен към всичко, е като използването на стотинка, когато имате нужда от акумулаторна бормашина, за да развиете винт. Пендът е бавен; тя ще свърши работата, но не непременно с бързината или ефективността на инструмент, специфичен за работата. Това е разликата между нещо специфично за индустрията и нещо генерично.
Вземете ремоделиране. Според отличната графика за управление на проекти [PDF] на Remodeling Magazine , генеричният софтуер до голяма степен не може да се справи със специфичните за строителството технологии. Например, докато повечето софтуерни продукти за управление на строителството предлагат заплати, управление на офертите на подизпълнители и управление на олово, има няколко общи опции - и много от тях изискват допълнителна работа, защото добавката трябва да бъде изградена от крайния потребител.
Направете генеричния софтуер последна опция, когато търсите опции за управление на строителството за вашата фирма.
2. Купуване преди да идентифицирате всички нужди на Вашата фирма.
Има толкова много възможности, когато става въпрос за софтуер за управление на строителството. Искате ли нещо в облака? Нещо добро за управление на офертите? Какво ще кажете за командироването на работни места, управлението на снимки и управлението на договорите? Имате ли подизпълнители? Вие сте предимно жилищни или търговски? Въпросите продължават и продължават.
Често купувачите на софтуер за управление на строителството просто искат да разполагат с най-богатия софтуер. Но това е загуба на време за много фирми - повечето функции остават неизползвани и бизнесът в крайна сметка плаща много повече, отколкото би трябвало за техния софтуер.
3. Избиране на недобросъвестен софтуер.
Не се привличайте към софтуер, който изглежда прост, но не е достатъчно мощен за вашата компания. Може да има някои процеси, които мениджър по строителството може да се справя точно сега, като да държи разходите за Excel. Но тъй като вашата компания расте, вашият софтуер трябва да може да се мащабира с него.
Когато правите списък с нуждите на вашата фирма, не забравяйте да прецените къде ще се случва вашата компания.
Ако се фокусирате само върху ремоделирането, ще се развиете ли в нови сгради? Искате ли в края на краищата да се разшири екстериорната реновиране и дизайнерската работа? В крайна сметка избирането на софтуер, който не е достатъчно гъвкав за бизнеса ви, може да доведе до връщане към по-стари технологии, които след това оставят място за грешка на потребителя и объркване.
4. Избор на софтуер, който е твърде сложен, за да научите.
От другата страна на монетата, избора на софтуер, който прави всичко, може да бъде бюст, защото е прекалено сложен или повечето от функциите са безполезни за вашия конкретен бизнес.
Няма причина да плащате надплатено за продукт, който няма да използвате.
Изучаването на нов софтуер отнема много време. Без значение колко лесно продавачът може да претендира, че неговият софтуер е, повече функции изискват повече време за учене. Запомнете: крайната цел на закупуването на софтуер е да улесните живота си. Не уравнявайте "повече функции" с "по-добре".
За да избегнете това, не забравяйте да маркирате в списъка си с нуждите на софтуера какво е "задължително" и какво е "хубаво да имате". Уверете се, че сте в категорията си за строителство - няма нужда от жилищен изпълнител, който да търси търговски софтуер за управление на строителството и обратно.
5. Пренебрегване на "безплатни проучвания".
Бихте ли купили нова кола, базирана на външен вид? Естетиката и функциите не са всичко, особено когато става въпрос за софтуер. Продуктите се различават по подходящ начин за различните компании - някои системи могат да кликват по-добре с различни личности и екипи, отколкото други.
Изграждането на софтуер за строителството ще облекчи много стресови фактори във вашата компания - ако това е правилният продукт. След стесняване на нуждите на вашата компания, тествайте любимите си опции.
Уверете се, че възможно най-много крайни потребители изпробват продукта - не само купувача на софтуер. По този начин, ако даден продукт не "кликне" на всички членове на екипа ви, можете да продължите, без да губите пари.
6. Неизхождайки от важността на отдела за поддръжка на продавача.
Докато вие и вашият екип сте ограничили кой продукт искате да купите, може да се почувствате, че отдалечът е свършил. Не е. Всеки продукт има своите странности, а понякога ще трябва да се обърнете към клиентската поддръжка. Като се има предвид, че строителният софтуер засяга почти всеки аспект от вашия бизнес, важно е да се уверите, че има помощ, когато имате нужда от него.
Уверете се, че сте научили за работните часове на часовата зона за сервизния отдел на продавача. Опитайте се да им се обадите по време на пробната сесия, за да прецените тяхната реакция и полезност. Това ще облекчи безпокойството за бързо разрешаване на неотложни проблеми, ако те възникнат.