Като оценявате избора си на аутсорсинг , имайте предвид, че има предимства пред аутсорсинга и недостатъците на аутсорсинга. Погледнете всяко от изброените по-долу неизброени недостатъци на аутсорсинга и решете какво въздействие ще има този елемент върху вашия бизнес и неговата дейност. Ако недостатъците на аутсорсинга надхвърлят предимствата на аутсорсинга, тогава трябва да избегнете прехвърлянето на тези операции на външни изпълнители. Също така, имайте предвид, че някои функции или отдели са много по-лесни за възлагане на външни изпълнители.
Следователно, това, което може да се окаже недостатък в един отдел, може да бъде предимство за друг.
Загуба на управленски контрол и възможни проблеми с качеството
Независимо дали подписвате договор, за да има друга компания, изпълняваща функциите на цял отдел или отделна задача, вие превръщате управлението и контрола на тази функция в друга компания.
Вашата аутсорсинг компания няма да бъде управлявана от същите стандарти и мисия, които управляват вашата компания. Те ще бъдат принудени да печелят от услугите, които те предоставят на вас и на други фирми като вашите. Аутсорсинг компания ще бъде мотивирана от печалба, в сравнение с конкретни показатели, които бихте имали, ако функцията остана вътрешна. Тъй като договорът ще определи цената, единственият начин компанията да увеличи печалбата си ще бъде да намали разходите. Намаляването на разходите, които една аутсорсинг компания има, може да се търгува с качеството.
Освен това ще загубите способността си бързо да отговорите на промените в бизнес средата, защото сега ще има допълнителен слой хора и процеси, за които да работите.
Скрити разходи
Вие ще подпишете договор с аутсорсинг компания, която ще покрие подробностите за услугата, която те ще предоставят.
Всичко, което не е включено в договора, ще бъде в основата на допълнителните такси. Също така, ще бъдат платени съдебни такси, за да се запази адвокат, който да прегледа договорите и да направи необходимите промени. Имайте предвид, че когато работите с аутсорсинг компания, те са експертите в тази област. Ако те са добри в това, което правят, те имат много договори и следователно много повече опит в тази област на възлагането на договори от вас. Това е техният опит с този тип договаряне и липсата на опит, който ви улеснява да пропуснете скритите разходи.
Заплаха за сигурността и поверителността
Интелектуалната собственост и поверителните данни трябва да бъдат защитени, когато служителите, които не са част от компанията, се използват в качеството на външни изпълнители. Ако имате заплати, медицински досиета или всяка друга поверителна информация, която ще бъде предадена или използвана от аутсорсинг компания, съществува опасност конфиденциалността да бъде компрометирана. Ако възложената функция включва споделяне на фирмени данни или знания на фирмата, като например продуктови чертежи или формули, е необходимо да има действащи предпазни мерки за защита на тази информация. Играйте го безопасно и настоявайте, че аутсорсинг компанията подписва защитна клауза в договора или като отделно споразумение за неразкриване на информация.
Уверете се, че езикът на договора е достатъчно силен, за да се предотврати целенасочената злоупотреба с основните данни на компанията.
Връзка с финансовото благоденствие на аутсорсинг компанията
Тъй като ще пренасочите част от дейностите на вашия бизнес към друга компания, сега ще бъдете обвързани с финансовото благосъстояние на тази компания. Дю дилиджънс и преглед на финансовите отчети на компанията обикновено са добър предсказващ фактор за здравето на компанията. Едно от най-лошите неща, които могат да се случат в резултат на аутсорсинга, е, че другото дружество може да има по-слаби финансови резултати и поради това те не изпълняват договорните си задължения. Абсолютният най-лош сценарий е, че аутсорсингът търси банкрут и търси защита от своите кредитори.
Въздействие върху морала на служителите
Служителите на компанията могат да реагират (и да отмъстят) на аутсорсинг на една или две ключови функции / отдели в компанията.
На тези служители актът на аутсорсинг може да сигнализира, че тяхната работа също е изложена на риск и в крайна сметка ще бъде елиминирана, като бъде предоставена на аутсорсинг компания. Управителният екип трябва да се погрижи за това как се предоставя посланието за аутсорсинг на служителите на компанията. Няма такова нещо като прекомерна комуникация, когато става въпрос за големи промени, като аутсорсинг отделите или функциите на компанията.