Какво трябва да знаете за процеса на подбор на доставчиците
Бъдете задълбочени в разследването си, потърсете информация от всички заинтересовани страни и използвайте следната методология, за да поведете екипа до решение за единно решение за подбор.
Предварителен преглед на всички предложения на доставчици
Преди екипът за подбор на доставчици да започне процеса на оценка и подбор, всички предложения трябва да бъдат прегледани за пълнота и яснота. Всички очевидни пропуски и неясноти трябва да бъдат изяснени от продаващия продавач. Тя ще гарантира, че процесът на оценяване и подбор, веднъж започнал, ще бъде задълбочен и ефикасен.
Записване на бизнес изискванията и изискванията на доставчиците
В списък с електронни таблици се съдържат бизнес изискванията, а след това и изискванията на доставчиците, които бяха съставени в първата стъпка "Анализ на бизнес изискванията". Изчерпателен и подробен списък на всички изисквания е от съществено значение за постигане на справедливо и справедливо решение.
Присвояване на важна стойност за всяко изискване
За всяко от изискванията се присвоява "Значителна стойност", като се използва скала от една до десет; където 1 е изключително маловажно, а 10 е изключително важно.
Ако екипът за подбор на доставчици не може да се споразумее за важна стойност, то тогава да натрупа индивидуална стойност на всеки и да изчисли "средна стойност" за всички членове. Ако член на екипа смята, че не са квалифицирани да дадат становище относно определено изискване, те могат да се въздържат от представяне на стойност. Използвайте средната оценка на всички подадени стойности от екипа като стойност на значимост за това изискване.
Ако едно изискване е дихотомно до точката, в която бихте искали незабавно да премахнете продавача, ако не могат да изпълнят изискването, маркирайте това изискване като "Pass / Fail". Например, ако застрахователният ви оператор изисква всички външни изпълнители, които извършват работа в защитени зони, да бъдат "обвързани и застраховани", всеки продавач, който не отговаря на това изискване, незабавно ще бъде отстранен от по-нататъшно разглеждане.
Задайте стойност на ефективността за всяко изискване
Тази стъпка може да бъде най-дългият и най-изтегленият процес на целия процес на подбор на доставчици. Екипът ще трябва да определи "стойност на производителността", която смята, че всеки продавач изпълнява всяко от изискванията. За по-големи проекти може да се наложи да дадете на всеки от членовете на екипа време, за да прецените всяко предложение, за да постигнете резултат за всяка цел.
Още веднъж, ако екипът не може да се договори за стойността на представянето, то тогава да натрупа индивидуалната стойност на всеки и да изчисли "средната" стойност за всички членове. Ако член на екипа смята, че не са квалифицирани да дадат становище относно определено изискване, те могат да се въздържат от представяне на стойност. Използвайте средната оценка на всички представени от екипа стойности като стойността на ефективността за това изискване за този отделен доставчик.
Ако изискването е посочено като "Pass / Fail" и екипът е съгласен, че отделният продавач не е изпълнил изискването, този продавач може незабавно да бъде отстранен от по-нататъшно разглеждане.
Изчислете общ рейтинг на ефективността
Сега, когато имате "важна стойност" за всяко изискване и "оценка на производителността" за всеки доставчик за всяко изискване, можете да изчислите общ резултат за всеки доставчик. Изчислете общия процент на ефективността, като умножите индивидуалната стойност на значимостта според стойността на производителя. Общата сума на всички показатели за ефективност на отделен доставчик, за да се постигне общ резултат за производителя.
Изберете спечелил доставчик
Общият резултат не е предназначен да бъде абсолютна стойност за определяне на предложението на продавача. Той ще бъде използван като ръководство, за да се подчертаят различията между продавачите и да се предизвика смислена дискусия между членовете на екипа.
Предложенията, които паднаха под магистралата под предните бегачи, могат да бъдат елиминирани, ако екипът се съгласи.