Договор работници Vs. Служители, изплащащи изпълнители, формуляри и споразумения
Това означава, че IRS приема, че работникът е служител, освен ако не можете да докажете противното. Тежестта на доказване е върху вас, а не върху IRS, да докажете статута на независим изпълнител.
2. IRS разглежда 3 основни фактора при определянето на статута на работника.
- Финансов контрол : Аспектите, свързани с работата на работника, са контролирани от платеца? (това включва неща как се заплаща работник, дали разходите се възстановяват, кой осигурява средства / доставки и т.н.)
- Контрол на поведението : Компанията контролира ли или има право да контролира това, което работникът прави и как работникът върши работата си?
- Естеството на взаимоотношенията: Има ли писмени договори или обезщетения от типа на служителите (пенсионен план, застраховка, заплащане за почивка и т.н.)? Ще продължат ли връзките и работата се превръща в ключов аспект на бизнеса?
Обикновено никой фактор не определя състоянието; IRS разглежда всички фактори.
3. Новата документация за наемане на независими изпълнители е проста.
Единствената нова документация за наем, необходима за независим изпълнител:
- Формуляр W-9 за предоставяне на идентификационен номер на данъкоплатеца. Ако имате валиден идентификационен номер на данъчно задължено лице за изпълнител, не трябва да отлагате федералните данъци върху доходите от плащанията на изпълнителя. Ако нямате валиден идентификационен номер на данъкоплатеца, трябва да задържите федералните данъци върху дохода. Това се нарича резервно удържане .
- Копие от автобиографията или професионалната квалификация на независимия изпълнител
- Копие от договора.
Съхранявайте елементите по-горе в досие на договорния работник в случай на одит.
4. Плащането на независим изпълнител също е доста просто.
Можете да плащате за час или за работа, но вие и изпълнителят се съгласявате. В повечето случаи не се удържа данък върху доходите, не трябва да се удържат данъци на FICA (социално осигуряване и Medicare) и не трябва да се плащат други данъци върху заетостта въз основа на заплащането на независими изпълнители.
Но имайте предвид това изключение: Вие трябва да задържите федералните данъци върху доходите от независими изпълнители, ако изпълнителят не ви е предоставил валиден данъчен идентификационен номер. Това се нарича "резервно удържане"; прочетете повече за задържането на изпълнителите в тази статия с често задавани въпроси относно архивирането при задържане.
5. Възнаграждението на изпълнителя се отчита ежегодно на формуляр 1099-MISC .
Формуляр 1099-MISC за отчитане на заплащането на изпълнители е подобно на формуляр W-2 за отчитане на заплатите на служителите. Формуляр 1099-MISC трябва да бъде предаден на изпълнителя до края на януари и да бъде предаден на администрацията за социално осигуряване до края на февруари.
6. Независимите изпълнители трябва да плащат данъци за самостоятелна заетост .
Независимите контрагенти не са служители, а фирмите, за които работят, не задържат от заплащането си данъци върху социалната сигурност / Medicare (данъци FICA). Затова независимият изпълнител трябва да плаща данък за самостоятелна заетост въз основа на общия доход от самостоятелна заетост всяка година.
Независимите контрагенти не са служители, а фирмите, за които работят, не задържат от заплащането си данъци върху социалната сигурност / Medicare (данъци FICA). Затова независимият изпълнител трябва да плаща данък за самостоятелна заетост въз основа на общия доход от самостоятелна заетост всяка година.
7. Независимите изпълнители могат да бъдат всякакъв вид бизнес.
Обикновено един независим изпълнител е едноличен търговец, но изпълнителят може да бъде учреден в бизнеса от всякакъв тип, включително LLC, партньорство или корпорация. В зависимост от вида работа, извършена от изпълнителя, има смисъл да се образува бизнес тип, който да ограничи отговорността. Прочетете повече за избора на бизнес тип.
8. Може да сте в състояние да продължите да плащате на някого като независим изпълнител.
Ако сте платили някого като независим изпълнител и можете да покажете основателна причина за това, поради индустриална практика или по други причини, признати от IRS, може да сте в състояние да продължите да плащате на работник като независим изпълнител, ако можете отговарят на тези изисквания за облекчение , съгласно раздел 530 от Кодекса за вътрешните приходи .
9. Споразуменията помагат да се изяснят очакванията за независими изпълнители.
Дори и в най-случайните ситуации е добра идея да създадете договор за изпълнител, който да върши работа за вас.
IRS не разглежда договора като "доказателство", че работникът е изпълнител, но помага на вас и на изпълнителя да разберете очакванията и естеството на връзката.
10. Объркан ли е дали даден работник е независим изпълнител? Посъветвайте се с IRS.
Можете да поискате от IRS да ви предостави писмо за уточняване на статута на независим изпълнител. Използвайте формуляр SS-8 на IRS, за да поискате определение. Вие предоставяте исканата информация във формуляра и IRS ви изпраща писмо, даващо мнението си за състоянието на този работник (служител или независим изпълнител).