Въпрос: Какво да включа в Наръчника за служителите или Ръководството за политики и процедури?
Всеки бизнес, който има служители (дори само един служител) трябва да има наръчник за служителите . Тази статия очертава секциите, които трябва да бъдат включени, и някои правни въпроси, които трябва да бъдат част от ръководството.
Отговор:
1. Предимства на служителите.
Опишете ползите, които се предоставят на служителите. Обяснете как служителите могат да получат право на обезщетения и дали всички служители отговарят на условията.
Някои работодатели ограничават определени обезщетения само до служители на пълно работно време, така че обяснете какво означава "пълно работно време". Можете да ограничите обезщетенията на служители, които са завършили изпитателното си време; обяснете как работи това. Включете обезщетения, изисквани от закона, като компенсация на работниците и осигуряване за безработица. Вие трябва да платите за тях, така че можете да получите кредит за тях. Накрая включете тук обсъждането на рейзовете и промоциите, а не в раздела за оценка по-долу. Оценките не трябва да се обвързват директно с рейзовете, въпреки че често не могат да бъдат отделени.
2. Часът е изключен
Вие не сте законно задължени да давате на служителите си почивка, почивка, почивка, болни времена или лично време. Така че, ако дадете почивка, спечелете малко за него. Обяснете кои дни са дадени за празниците и как се определя валидността за почивка. Включете описание на това как се определя заплащането за почивка, например за служителите на непълно работно време.
Обяснете обстоятелствата, които биха могли да накарат служителя да загуби време; например, ако един служител не работи ден преди и след празник, не се плаща за почивка.
д. Office Policies.
Обяснете всички политики, включително ограничения върху тютюнопушенето и употребата на наркотици ("Ние сме непушачи и не използваме наркотици."> Обяснете причините за политиките, ако искате.
Включете политика за недискриминация. Най-важното е да обясните политиките за посещаемост и последиците от прекомерното отсъствие и забавяне. Вижте този пълен списък с политики за офис .
4. Оценки на служителите, дисциплина и прекратяване. В този раздел обяснете как и кога се оценяват служителите. Обсъдете дисциплинарния процес за нарушаване на правилата. Например, колко предупреждения служителят получава, за да се появи късно? Включете информация за това какви престъпления са толкова тежки, че те причиняват незабавно прекратяване (употреба на наркотици, кражба, тормоз и т.н.) и обяснете какво се случва с заплащането на служителите в случай на прекратяване. Също така трябва да включите изречение или две при уведомяване (желаете, разбира се, две седмици предизвестие). Но не е нужно да давате предизвестие на служители, които са прекратени, освен ако не искате.
5. Офис процедури.
Наръчникът на служителите е добро място, за да се премине през офис процедури. Какво ще стане първото нещо сутрин? Какво правим в случай на пожар? Как се обработват външните доставчици / заявки? Като имаме най-важните проблеми, обхванати в наръчника, улесняваме обучението на нови наематели и предоставяме на персонала място, в което да гледаме, когато се появи нещо.
Два правни въпроса, които също трябва да бъдат включени в наръчника на наши служители:
1. Изявление "Без договор".
Не желаете никой служител да мисли, че има договор, по който трябва да го задържите за определен период от време. Уверете се, че служителите знаят, че не им давате подразбиращ се трудов договор. Трябва да можете да прекратите служител по всяко време. Внимавайте да не кажете нещо като "След вашето изпитание 90 дни ..." Това твърдение означава, че лицето е наето за 90 дни и може да решите, че не работят след един ден! Получете помощта на адвокат, който да изготви този език "без договор".
2. Подпис на служителя. Дайте на всеки нов служител копие от наръчника под наем, наемете го и го подпишете, че разбира съдържанието на ръководството. Макар че това няма да попречи на проблемите на служителите, това би помогнало, ако служител подава съдебно дело срещу вас, като каза, че "не знае", че поведението им може да ги уволни.
Повече за ръководството на служителите