Защо не смесите бизнес и лични средства
Първо, някои причини защо не е добра идея да се смесват бизнес и лични средства:
- Това не изглежда професионално: Ако имате работа с продавач или клиент и извадите личната си чека или кредитна карта, за да платите бизнес разходи, вие създавате впечатлението, че не сте истински собственик на фирмата.
- По същия начин, липсата на разделение вика "хоби" на IRS. И IRS бързо отрича приспаданията и загубите за хобита. Ако искате IRS да разглежда бизнеса ви като легитимен, а не като хоби, запазвайте бизнеса и личните си отделни.
- Определете ясно приспаданията и доходите от бизнеса си. Ако искате да можете да заявите разходи като удръжки, трябва да можете да покажете, че тези удръжки са за бизнес цели. Опитвайки се да сортирате личните си записи в данъчното време е кошмар. Уловете бизнес разходите в бизнес сметката си, за да улесните заявяването на тези удръжки.
- Улеснете IRS. Както е отбелязано по-горе, IRS има по-голяма вероятност да извърши одит на бизнеса ви и да отхвърли приспаданията и загубите на фирмите, ако нямате ясно разграничение между бизнес и лични разходи . Ако имате домашен бизнес , например, IRS може да не позволи домашни бизнес разходи, ако те не са отделни.
Транзакции с оръжие-дължина
Всички сделки между вас лично и бизнеса трябва да са "равностойни"; тоест транзакциите ви ясно ви разделят като лично образувание и бизнес като предприятие. Ето няколко примера за това как може да се случи това:
Поддържане на отделни профили
Първо, и най-важното, да създадете отделни сметки за проверка за бизнес и лична употреба.
Пишете чекове за бизнес покупки от фирмената сметка и лични покупки от личния ви акаунт. Поставете бизнес доходите в бизнес сметката и личните доходи в личната сметка. Направете същото и с профилите на кредитни карти - една за бизнес и една за лична - и не смесвайте такси или плащания за тези сметки.
Предоставяне на имот или пари в брой
Ако вложите пари в бизнеса под формата на имущество или пари в брой, ясно посочвайте как да се разглеждат парите - като заем или като собственост . Можете да изберете кредит или инвестиция, но се уверете, че документите са пълни и че е лесно да видите как се разглежда сделката в книгите на бизнеса.
Вземане на пари от бизнеса
Ако сте служител на корпорация, плащайте си разумна заплата, основана на сходни заплати за други подобни длъжности. Ако сте едноличен търговец или партньор, можете да вземете равенство, като си напишете чек от вашия бизнес профил.
Наемане на местоположение
Ако използвате част от дома си за бизнес, можете да наемете място за вашия бизнес. Създайте документи, за да покажете това споразумение за наем, включително всички условия.
Ако направите грешка
Една случайна грешка е само човешка.
Просто се уверете, че документирате грешката и редактирате транзакцията в бизнес документа . Ако например депозирате персонален чек в бизнес профила си, го маркирайте като собствен капитал; ако трябва да вземете парите обратно, въведете чек като равенство на собствения си капитал .
Ако забравите и платите за нещо с личната си кредитна карта, маркирайте и това като инвестиция. Просто се уверете, че сте посочили правилно грешките в бизнес документа. По принцип, всяка сделка между вас и бизнеса трябва да бъде ясно обозначена, при пълна ръка и разумна. Ще откриете, че щом влезете в навика, ще можете лесно да го направите.