Тъй като нямате предишна информация, която да продължите, трябва да създадете бюджета, като използвате най-добрите си предположения за приходите и разходите (иначе знаете като отчет за печалбата и загубата) .
Това "как да" ще се съсредоточи върху бизнеса с опис на продуктите, но ще обсъжда и бизнес с услуги без продукти.
Преди да започнете, помислете защо трябва да отделите време за създаване на бюджет . Дори ако не се нуждаете от банково финансиране, създаването на бюджет все още е ценно упражнение за всеки нов и продължаващ бизнес.
Бюджет за започване на бизнес - стъпка по стъпка
Трудност: Средна
Необходимо време: 2-10 часа
Стъпка 1 - От какво се нуждаете "първи ден" от бизнеса си?
Започнете, като определите какво ще "ден първи" на бизнеса си, за да отворите вратите (или да вземете уебсайта си на живо) и да започнете да приемате клиенти. Стартовият бюджет може да се раздели на четири категории (в зависимост от вашата ситуация, някои от категориите може да не важат за бизнеса ви.) Първата категория са дълготрайните материални активи (оборудване и оборудване), необходими за настройване на вашето местоположение; втората категория са другите разходи за стартиране.
Удобства .
В този раздел са включени депозити на лизинг, мебели и оборудване, подобрения на наемателите и маркировки.
Оборудване , включително офис обзавеждане, компютри и оборудване и оборудване за производство и доставка и оборудване.
Продължаване на разходите за стартиране:
Материали и консумативи за вашия офис и производствени зони и доставка на рекламни и рекламни материали за стартиране.
Други разходи, като първоначални адвокатски и счетоводни такси, разрешения и разрешения, застрахователни депозити и такси за настройване на вида на бизнеса Ви.
Включете продуктите, които допринасяте за бизнеса, като компютър и офис обзавеждане. Забележете тези елементи, за да получите кредит за тях като обезпечение .
Стъпка 2 - Какви са месечните фиксирани и променливи разходи?
Съберете информация за постоянните си разходи всеки месец. Това са разходи, които не се променят и не зависят от броя на клиентите, които имате . Ето списък на най- често срещаните месечни фиксирани разходи:
- под наем
- комунални услуги
- Телефони (бизнес телефони и мобилни телефони
- Обработка на кредитни карти - месечна такса за обслужване
- Такси за обслужване на уебсайтове
- Оборудване за отдаване под наем на оборудване
- Канцеларски материали
- Членски / Абонаменти
- Поемане на ангажименти за реклама, реклама и промоция, като телефонен указател, онлайн реклами
- Бизнес застраховки
- Професионални такси (юридически и счетоводни)
- Плащане / ползи на служителите
- Разни. разходи
- Плащане на бизнес кредит
След това добавете променливи разходи. Това са разходи, които ще се променят с броя на клиентите, с които работите всеки месец. Те могат да включват:
Ще бъде най-лесно да получите цена за единица, продадена за следващата стъпка.
- Комисионни за продажби
- Производствени разходи
- Сурови материали
- Цената на едро на стоките, които ще бъдат препродадени
- Опаковки и транспортни разходи.
Стъпка 3 - Оценка на месечните продажби
Това вероятно е най-трудната част от бюджета, защото не знаете какви ще бъдат продажбите за нова компания. Може да искате да направите три различни прогнози за продажбите:
- Най-добрият сценарий, в който показвате най-оптимистичната си оценка за продажбите за първата година
- Най-лошият сценарий, в който показвате най-малко оптимистичния си сценарий, с много малко продажби през първите шест месеца до една година
- Вероятно сценарий някъде между тях. Вероятният сценарий би бил този, който да ви покаже заемодателя си.
Включете изчисление на процента на събирания
За да бъдете реалистични при бюджетирането си, трябва да приемете, че не всички продажби ще бъдат събрани. В зависимост от вида на бизнеса, който имате и от начина, по който клиентите плащат, може да имате по-голям или по-малък процент на колекциите.
Включете процент на колекции заедно с прогнозните Ви продажби за всеки месец. Ако например оценявате продажбите в първия месец да бъдат 50 000 долара, а процентът Ви на събиране е 85%, покажете вашите пари за месеца в размер на 42 500 долара.
Изчислете променливите разходи за продажби за всеки месец въз основа на продажбите за месеца. Например, ако прогнозните Ви продажби за един месец са 2500 единици и вашите променливи разходи са $ 5,50 на брой, общите променливи разходи за месеца ще бъдат $ 13,750.
Добавете месечните променливи разходи към месечните фиксирани разходи, за да получите общи месечни разходи (разходи). Може да искате да изчислите своята точка на равновесие, за да включите бюджета си.
Стъпка 4 - Създайте отчет за паричните потоци
Комбинирайте чрез комбиниране на общите разходи с общите продажби и колекциите за всеки месец. Месечните суми ще изглеждат така:
- Месечните продажби са 50 000 долара
- Събрани са 42 500 долара
- Общо фиксирани разходи $ 26,900
- Общата променлива струва $ 13,750
- Общо парично салдо е $ 2,150
$ 2 150 представлява вашето общо салдо за месеца, а не вашата печалба.
Чрез промяната на продажбите си, използвайки трите сценария по-горе, можете да видите резултата в касовия баланс в края на всеки месец. Това парично салдо може да ви даде информация за вашите парични нужди и колко може да се наложи да вземете за заем за оборотен капитал .
Съвети за създаване на бюджета за стартиране на вашия бизнес
- Използвайте вашата счетоводна софтуерна програма, за да създадете своя бюджет, за да можете да използвате съществуващи сметки и да правите промени по-лесно.
- Ако нямате счетоводна софтуерна програма, можете да използвате програма за електронни таблици.
- Повечето кредитори изискват тримесечни отчети за паричния поток на всеки месец и тригодишни годишни отчети за приходите и разходите.
- Данъците върху приходите са променлив разход и вие не знаете какви данъци ще трябва да платите, докато не изчислите нетния си доход. Не включвайте данъци с фиксирани разходи или променливи разходи, но ги прави отделна категория.
Какво ви е необходимо, за да създадете своя бюджет
- Счетоводна софтуерна програма или програма за електронни таблици.
- Информация за разходите, свързани с продажбите на продукти.