Изчисляване и отчитане на заплатите на корпоративни служители
Корпоративните акционери не плащат данъци за самостоятелна заетост (Социално осигуряване и Medicare) при разпределянето им от бизнеса. Но собствениците на S-корпус, които работят като служители, трябва да получат "разумна" заплата ", преди техния дял от печалбата.
Да разгледаме един пример:
Керол и Джон са 50/50 акционери в S Corp и двамата работят в бизнеса. Нетната им печалба миналата година е била 250 000 долара. Те биха искали да разделят печалбите и да ги приемат като разпределение, за да избегнат данъка върху самостоятелната заетост, но тъй като работят в корпорацията, те трябва първо да вземат "разумна" заплата.
Как собствениците на S Corporation се опитват да избегнат данъците
Някои акционери на S-корпорацията, които са служители на компанията, се опитват да избегнат плащането на данъци върху заетостта, като минимизират заплатите и бонусите, които плащат на корпоративните служители, а вместо това разглеждат плащания като плащания по заеми или плащания на лични разходи.
Какво казва IRS за служителите на S Corporation
IRS конкретно гласи, че корпоративните служители са служители и че компаниите трябва да спазват всички трудови закони във връзка с тези служители, включително:
- Да плащат данъци върху заплатите върху заплатите си и да отказват федерален и държавен данък върху доходите от тези заплати
- Плащането на данъци за безработица и на работниците компенсират данъците върху заплатите.
IRS отбелязва в статията си от август 2008 г. Компенсация на заплатите за служителите на S Corporation,
"Фактът, че служител е и акционер , не променя изискването плащанията към корпоративния служител да се третират като заплати".
Каква е разумна заплата за собственик / служител на S Corp?
За да намерите разумна заплата за собственик / служител на корпорация S, помислете как ще намерите разумна сума за заплата за всеки нов служител.
Насоките на IRS предлагат да разгледате следните фактори, за да определите "разумни" заплати за вашите корпоративни служители:
- Обучение и опит
- Задължения и отговорности
- Време и усилия, посветени на бизнеса
- Дивидентна история
- Плащания на служители, които не са акционери
- Време и начин на плащане на бонуси на ключови хора
- Каква сравнима фирма плаща за подобни услуги
- Споразумения за компенсация
- Използване на формула за определяне на обезщетението
Използване на сравними заплати за архивиране на вашите фигури за заплатата
Друг начин да се определи разумна заплата за корпоративните служители е да се види какви други компании с подобен размер и тип плащат за такива услуги. Проверка на уеб сайтове като The Ladders и Salary.com за сравними позиции или ангажиране на услугите на консултант за компенсации.
Способността ви да обосновете заплатите, които плащате на висши ръководни кадри и корпоративни служители, ще ви помогне да се задържите от дясната страна на IRS, когато дойде време да прегледат данъчните декларации на вашата компания.
Отговорник за заплатите към IRS
Всяка година, когато попълвате формулярите за корпоративен данък или корпорация S, трябва да отчетете заплатите на корпоративни служители, ако общите постъпления на корпорацията са 500 000 или повече.
Ще трябва да използвате формуляра IRS 1125, който да посочва компенсациите за всеки корпоративен служител, както и информация за процента от времето, отделян на бизнеса, и процента на акциите, притежавани от този служител.
IRS ограничава сумата, която корпорация може да приспадне за корпоративните заплати; според IRS
Държавните корпорации не могат да приспадат компенсацията на "покрит служител" до степента, в която компенсацията надвишава 1 милион долара.