Дръжте личните и бизнес финансите си отделни
Когато отворите бизнес, една от първите ви задачи трябва да бъде откриването на бизнес банкова сметка. Важно е да държите отделянето на бизнеса си отделно от личното си банкиране. Не е достатъчно просто да пазите отделни записи. Всъщност трябва да държите парите физически разделени в различни банкови сметки - една, създадена като сметка за проверка на бизнеса. Някои собственици на бизнес дори използват различни банки за своите бизнес и лични сметки, като едната е само бизнес банка. Ето някои причини да запазите фирмените си средства отделни от личните си средства.
01 - Чисто и точно счетоводство
Представете си чек-книгата и банковото си изявление, ако смесите бизнеса си и личните си транзакции. Сега си представете, че в течение на една година. Това е, с което трябва да се справите при данъчно облагане, ако смесвате личните и бизнес финансите си. Никой не иска да се справи с тази бъркотия. Ако имате отделен профил за вашите бизнес транзакции, тогава имате чист запис, който да дадете на счетоводителя си в края на годината. Не забравяйте да запазите всичките си фактури и разписки, за да съответствате на вписванията в чекове и банкови извлечения и ще бъдете в добра форма, когато времето за данък върху доходите се движи наоколо.
02 - Докажете, че вашият бизнес не е хоби
Вътрешната служба за приходите (IRS) е наистина придирчива, защото можете да покажете, че вашият бизнес наистина е бизнес, а не хоби. По принцип трябва да покажете печалба във Федерална данъчна форма График С три години на всеки пет. Ако имате загуби, които приспадате от дохода си три последователни години, тогава IRS може да реши, че провеждате " хоби бизнеса ". Ще поканите одит. Дори ако приемете правилото "3 от 5", не е задължително да сте сигурни от IRS одит. Освен това можете да докажете, че сте бизнес, а не хоби, ако имате отделна бизнес банкова сметка, визитни картички или добре поддържан набор от бизнес книги.
03 - Необходим е отделен бизнес профил за корпоративни предприятия
Ако фирмата Ви е включена , IRS изисква да запазите отделна бизнес банкова сметка. Няма значение дали вашият бизнес е корпорация или съдружие или учредено еднолично търговско дружество . Ако сте регистрирани, трябва да имате отделен профил.
04 - Ясна одитна пътека за IRS
Надяваме се никога да не бъдете одитирани от IRS. Винаги има шанс. Ако това се случи, това не е краят на света, стига да разполагате с чист запис и отделна банкова сметка. Също така трябва да сте сигурни и да съхранявате всичките си фактури и разписки за разходи като резервен материал. Ако смесвате личните и бизнес финансите си с една банкова сметка, одитът от IRS ще се превърне в кошмар.
05 - Професионализъм
Винаги желаете да се появят професионализъм от вашия бизнес. Ако поддържате бизнес финансите си отделно от личните си финанси, това ще спомогне за подобряване на имиджа ви на професионализъм. Това означава, че когато пишете чекове на доставчици, те виждат, че тези чекове идват от истинска текуща работа. Ако плащате данъци, IRS вижда, че данъчните плащания идват от истински бизнес.