Връзката между финансовите отчети въз основа на счетоводното уравнение
Администрацията за малкия бизнес (SBA) предполага, че разбирането на финансовите Ви отчети е от съществено значение за успеха и функционира като пътна карта, за да ви насочи в правилната посока и да ви помогне да избегнете скъпи аварии.
Уравнението на счетоводството
Финансовите отчети се основават на счетоводното уравнение , което се определя като:
Активи = пасиви + собствен капитал
Например, ако собственикът на фирмата започне своята компания с 100 000 долара от собствените си пари, а след това изразходва 15 000 долара за офис компютри и мебели и други консумативи, уравнението ще изглежда така:
$ 100,000 = $ 15,000 + $ 85,000
Покупката на доставки премества покупната цена в категорията на пасива, докато неизразходваните пари остават част от капитала на собственика. Общите активи остават същите. Тъй като се правят повече покупки и се генерират приходи, номерата се променят, но уравнението винаги се балансира.
Отчет за доходите
Отчетът за приходите и разходите (отчета за печалбата и загубата) показва колко е рентабилно фирмата и може да се разглежда като отчетна карта.
Положителният нетен доход означава, че фирмата печели пари. Отрицателният нетен доход означава, че фирмата губи пари. Отчетът за доходите е разработен от счетоводните записи за приходи и разходи за отчетния период.
Отчет за задържаните приходи
Отчетът за неразпределената печалба се изготвя след отчета за доходите, тъй като използва данни от Отчета за доходите.
Нетните приходи от отчета за доходите се запазват от фирмата или се изплащат като дивиденти или комбинация от двете.
Балансът и счетоводното уравнение
Балансът на фирмата показва нетната стойност на фирмата, разделена на активи и пасиви или капитал. Балансовите позиции са разделени на две страни, които трябва да се балансират, тъй като всеки актив трябва да бъде закупен с пасив като банков заем или собствен капитал, като част от неразпределената печалба.
Балансът е показател за нетната стойност, а отчетът за приходите и разходите или отчетът за печалбата и загубата са показател за рентабилността.
Отчет за паричните потоци
Вашият бизнес има ли пари, за да остане на повърхността? Това е мястото, където търсите. Отчетът за паричните потоци използва данни както от отчета за доходите, така и от баланса, което го прави последният финансов отчет, който трябва да бъде разработен. Това изявление следи как паричните средства идват във фирмата и как тя се изразходва в областите на ежедневните операции, финансирането и инвестициите.
Изявленията, които сме обсъждали, са съществени елементи от бизнес план. Някои софтуерни програми, като Excel, предлагат шаблони. Разбира се, при изграждането и тълкуването на тези финансови отчети трябва да се консултирате с професионалните си счетоводители.