8 Записи, които наемателите трябва да запазят
Когато преглеждате потенциални наематели, за да запълнят вакантно място във вашия имот под наем, ще получите много телефонни обаждания от лица, които искат да видят имота. Информацията може да бъде огромна, затова има някои неща, които ще искате да записвате за всеки наемател, независимо дали става въпрос само за телефонно обаждане, посещение на човек или ако наемателят е попълнил заявка за наем. Научете седем важни части от информацията, за да запазите потенциалните наематели, които могат да ви помогнат в бъдеще.
3 причини за водене на отчети за потенциални наематели
Може да знаете, че трябва да държите архиви за настоящите си наематели, но може да не осъзнаете значението на воденето на отчет за наемателите, които не са наели апартамента Ви. Тези записи са важни по три причини.
- Вече имате информация в случай, че наемателят отново се обажда в бъдеще.
- Помага ви да разберете защо наемателят не е наел апартамент.
- Служи като доказателство в случай, че сте обвинени в жилищна дискриминация.
8 Записи, които да се съхраняват по време на скрининга на наемателя
Записите, които съхранявате на потенциалните наематели, ще зависи от това колко далеч по време на процеса на кандидатстване е наемателят. За някои потенциални наематели всичко, което ще имате, е първо име и телефонен номер, а за други - ще имате попълнено заявление и депозит, за да задържите апартамента.
Име, телефонен номер и дата, назовани:
Всеки път, когато бъдещ наемател се обажда, за да попита за вашата собственост, трябва да добавите следната информация в електронна таблица:
- Дата на повикване.
- От които се обадиха.
- Тяхното име.
Дори ако наемателят няма друг интерес към имота, този списък може да ви помогне в бъдеще. Всеки път, когато бъдещ наемател се обажда, трябва да потърсите телефонния номер в електронната таблица. Макар че този метод не е лесно, тъй като хората правят промяна на телефонния си номер, той може да ви помогне да откриете дали предстоящият наемател е извикал преди.
Например, ако наемател, който се обади преди пет месеца, отново вика да разгледа имот, трябва да обмислите възможността да бъдат изгонени .
Електронна таблица на отговорите на квалифицирани въпроси:
Трябва да имате списък с квалифициращи въпроси , които попитате всеки бъдещ наемател, преди дори да видите имота. Тези въпроси могат да ви дадат основно разбиране за ситуацията на наемателя.
Примерите за квалифицирани въпроси включват:
- Очаквана дата на придвижване
- Колко Спални Търсите?
- Колко хора ще живеят в имота?
- Приблизителен месечен / годишен доход
- Имате ли помощ при наемане ?
- Имате ли животни?
- Кога можете да видите имота?
Тези въпроси не само ви позволяват да определите дали даден наемател е квалифициран да наеме вашия имот, но ще послужи като сравнение с това, което наемателят попълва върху молбата за наемане, ако стигне до този момент. Също така, ако бъдещият наемател отново се обажда в бъдеще, ще можете да сравните текущата си информация с предишната информация, която имате на разположение.
Дата и час:
За бъдещи наематели, които са предприели стъпката за установяване на среща, за да видят имота, трябва да добавите следната информация към електронната таблица:
- Дата на назначаване
- Време на назначаване
- Дали те се показват?
- Те призоваха да отмените?
Коментари за имота:
Когато потенциалните наематели гледат имота, трябва да си направите бележки за това, което правят и не харесват имота. Тя може да ви помогне да определите положителните и негативните свойства на вашия имот. Някои негативи могат лесно да бъдат фиксирани, като например грозен цвят на боята, докато други, като например третия етаж, не са толкова лесно фиксирани. В тези ситуации трябва да се опитате да изиграете позитивите, като например, ако сте на последния етаж, получавате най-доброто слънце и няма над вас наематели.
Тези позитиви и негативи също могат да послужат като съвети за бъдещи покупки. Ако много наематели коментираха липсата на пералня и сушилня във вашия имот, това може да е нещо, което искате да сте сигурни, че бъдещите имоти ще имат.
Завършено заявление за наем
Ако даден бъдещ наемател попълни заявка за наем, трябва да запазите копие от това, дори ако не завършат наемането на апартамента. Това е добро доказателство в случай, че бъдещ наемател се опитва да ви обвини в жилищна дискриминация. Можете да покажете, че сте отхвърлили кандидата, защото не отговарят на критериите, които имате за всички кандидати, като доходът им не е равен поне на два пъти месечния наем. Ако бъдещият наемател прекрати отдаването под наем на обекта, можете да го използвате, за да го сравнявате с информацията, която той предоставя на договора за наем .
Контролни проверки / Кредитни проверки / Проверка на заетостта
Ако бъдещият наемател премине първоначалните квалифициращи стандарти и предприемете следващите стъпки, за да извършите кредитни проверки , проверки на фона и проверка на заетостта , трябва да запазите тази документация. Ако бъдещият наемател наеме апартамента, той може да отиде в досието си. Ако отхвърлите кандидата поради информация, открита в този проследяващ процес, имате доказателство защо отхвърлихте кандидата, например, че не са работили в компанията, за която са заявили, че са работили.
Причина за отхвърлянето:
Трябва ясно да посочите защо отхвърлихте кандидата. Можете да отхвърлите кандидатите само по законни причини, като например не отговарят на изискванията за минимален доход, прекалено много хора биха живели в отдаването под наем или имат насилствена криминална история. Трябва да се придържате към законите за честно жилищно настаняване .
Споразумение за депозиране:
Ако бъдещият наемател е подписал депозит, за да задържи звеното и ви е дал пари, съхранявайте тази документация. Държавните закони ще се различават, затова проверете с държавата си. Някои държави дават на наемателите три дни, за да излязат от споразумението за депозит, без да налагат наказание.
Обикновено, ако наемателят подпише това споразумение, той се съгласява, че ще наеме звеното или, ако не го направи, признава, че ще загуби всеки депозит, който е депозирал. Подписването на подписано копие на този документ може да ви защити, ако бъдещият наемател се опита да ви заяви, че незаконно сте задържили депозита си.