Сътворените пространства комбинират социалното взаимодействие с независимостта
Мислили ли сте някога да работите в колежно пространство? Сътрудничество, определено като споделяне на офис пространството от (обикновено) самостоятелно заети, независими професионалисти, които желаят да работят заедно в обществен, съвместен облик (за разлика от традиционния модел, в който офис пространството се заема от служители на една организация); има много предимства, за които може да не си помислил. Всъщност, съвместното пространство може да бъде идеално за предприемачи. Тази статия обяснява защо.
Самостоятелната заетост е на възход и сътрудничество, отговаря на законопроекта за много свободни работници
Предимствата на това да сте самостоятелно заети изпълнители са добре известни - да си собствен шеф, да имате гъвкавост да избирате часовете и работното си място и способността да се приспадат бизнес разходите от данък върху доходите, са мощни стимули за избор на самостоятелна заетост, особено като се има предвид, че традиционната "работа за цял живот", която много от нашите родители и баби и дядовци се ползват, е изчезнала.
Статистиката сочи, че самостоятелната заетост се увеличава постоянно и до 2020 г. 40% от работната сила в САЩ и 45% от работната сила в Канада ще се състои от лица на свободна практика, независими изпълнители и работници по заявка.
Нарастването на самонаемането доведе до бум в търсенето на пространство за сътрудничество, особено от хилядолетия в стартирането на технологичната индустрия. Според проучването на глобалното проучване на Coworking (2017 г.) на deskmag броят на работните места нараства с 22% годишно, а броят на сътрудниците нараства с 40% годишно. Технически суперзвезди от няколко милиарда долара като Uber и Instagram бяха инкубирани в отделни помещения.
В зависимост от вашите финанси и семейно положение, работата от дома може да бъде изгодна, но също така може да ви остави изолирана и / или да ви разсее, което може да повлияе върху вашата производителност. Ако работата от дома не е подходяща, но не е нужно или не може да си позволите традиционно частно офис пространство, може би е време да се разгледат ползите от съвместната работа.
01 - Космическото пространство е идеално за нискотарифни стартирания
От друга страна, пространството на общуване се третира по-скоро като членство в клубове, което обикновено се отдава под наем през месеца, като някои доставчици предлагат седмични, почасови или дори платени опции. От гледна точка на паричните потоци пространството за сътрудничество е идеално за стартиращи предприемачи, които търсят професионално работно пространство без високи разходи за предварително финансиране и дългосрочен ангажимент.
Гъвкавостта на пространството за съвместна работа може да бъде предимство и за нарастващия стартиращ бизнес - настаняването на допълнителни служители е толкова просто, колкото добавянето на членство.
Потребителите на космически пространства подписват споразумение за членство, което определя таксите, правилата за използване на пространството и всички други правни аспекти, които управляват взаимоотношенията доставчик / член.
В САЩ или Канада ценообразуването в пространството за сътрудничество може да бъде някъде от няколкостотин долара на месец до хиляди, в зависимост главно от следните фактори:
- Местоположение: Разходи за недвижими имоти. В скъпи места, като Силиконовата долина или Ню Йорк, разходите за космическо пространство могат да бъдат драстично по-високи.
- Изграждане на помещения и удобства: Очаквайте да плащате повече, ако вашето съвместно работно място се намира в сграда клас А, която включва удобства като паркинг, охрана на място, кафене, фитнес зала и др.
- Офис пространство: Таксите за членство са по-високи за резервирани места (за разлика от "горещите бюра") и много по-високи за частни кабинети.
- Допълнителни предимства за членство: Някои доставчици на услуги предлагат предимства като 24-часов достъп, конферентни зали, рецепционистки и / или административни услуги на място като доставка на поща, сигурни заключвания на велосипеди, душове, използване на участващи сайтове на различни места, образователни събития, отстъпки от корпоративни партньори, специализирани кафета и закуски и др.
По-скъпите пространства за съвместно ползване обикновено се отнасят до утвърдените предприятия или добре финансираните предприятия, а не към соло предприемачи.
02 - Съвместните съоръжения са изцяло навсякъде
Членовете на космическото пространство обикновено включват:
- Бюро и стол (в зависимост от нивото на членство, това може да е всяко налично бюро, посветено бюро или дори частен офис)
- Високоскоростен интернет (кабелен или WiFi)
- Достъп до споделен принтер / скенер / копирна машина
- Рафтово пространство
- Безплатно кафе / чай и кухненско оборудване, включващо хладилник и микровълнова печка
- Използването на конферентна зала (на база резервация)
Една от другите основни атракции на космическото пространство, особено за хилядолетни предприемачи, е по-малко отговорности. Управлението на сградите е отговорно за поддръжката и почистването на помещенията. Всичко включване на coworking значително опростява счетоводството и данъчната подготовка, тъй като всички услуги се консолидират в една месечна фактура.
Сътрудничеството може значително да облекчи пътя към започване на нов бизнес и да осигури гъвкавост, когато вашият бизнес расте . Можете да добавите членове на екипа по всяко време без разходите и ангажимента за търговско отдаване под наем.
03 - Coworking предлага сътрудничество и синергия
В зависимост от семейното ви положение, домашната среда също може да бъде много разсеяна, както и други места, които предприемачите понякога избират да работят в кафенета или молове.
Съвместната среда може да осигури:
- Една гъвкава, удобна и професионална работна среда, която насърчава производителността
- Необходимото разделение и равновесие между работата и живота, което много хора изискват
- Положително социално взаимодействие - човешкото докосване и чувство за общност (някои също са приятелски настроени към кучетата)
04 - Придобиване на нови бизнес и ценни контакти
Обратно, предлагането на вашите услуги на други на други членове може да ви накара да се занимавате с нов бизнес, без да се затруднявате с маркетинга . Мingling с други хора на бизнеса ежедневно е идеален начин да получите положително от уста на уста и е много по-ефективен (и по-евтин) начин за придобиване на нов бизнес, отколкото реклама.
За летни студенти и стажанти съвместната работа може да бъде чудесен начин да се срещнете с потенциални работодатели.
05 - Има ли право за съвместна работа за вас?
- Със собствените си помещения може да даде на клиентите по-утвърден, професионален външен вид на клиентите - означения, офис оформление, мебели и т.н. Всички те могат да бъдат персонализирани според вашите изисквания.
- Частното офис пространство е по-подходящо за определени видове бизнес, особено тези, които се занимават с чувствителни материали и / или въпроси, свързани с поверителността на клиентите. В отворена работна среда други предприемачи може да са в състояние да чуят телефонни разговори с клиенти или да видят информация за съседни компютърни екрани.
- Ако предпочитате спокойна работна среда с минимални прекъсвания, за да останете фокусирани, тогава пространството за сътрудничество може да не е подходящо. Фонов шум от телефонни разговори, социализация, музика и т.н. може да бъде много разсейващ и да намали производителността .
- Сътрудничеството и работата в мрежа са едни от основните предимства на съвместната работа, но може и да няма нужда от утвърден бизнес.
- Контролът върху физическата среда - потребителите на космически пространства могат да имат минимален избор, когато става въпрос за ергономични въпроси като бюро пространство и места за сядане. Липсата на контрол над осветлението, стайна температура / климатизация, близост до прозорци и др. Са други потенциални недостатъци на споделеното работно пространство.
- "Вятърът" може да не ви харесва. Например, ако вашият бизнес е графичен дизайн, едва ли ще имате много общо с група от счетоводители в едно и също пространство. Възможно е да сте по-комфортни и да работите заедно с хора с определена възрастова група или пол.
Най-успешните фирми, които са във фаза на растеж и имат или очаква да имат дузина или повече служители, най-вероятно ще искат неприкосновеността на личния живот и сигурността на наемането на собствено офис пространство, а за соло предприемачи и други микропредприятия ниската цена и гъвкавостта на съвместната работа го правят много привлекателна опция.