01 - Хардуер за продажба
Търговците на дребно не могат да изберат правилната система за продажба на своята дейност, ако не разберат за първи път частите на POS касовия апарат. POS системи могат да бъдат закупени заедно с или без софтуер. Както периферните устройства за домашни компютри, различните POS компоненти могат да бъдат закупени поотделно. Цените варират значително според марките и технологиите. Следващото е ръководство за разбиране на хардуера на място за продажба.
POS компютър
Основният компонент на системата за продажба на място е CPU или компютърът, който управлява софтуера. Тя може да има стандартна операционна система, която да работи на машината, или може да бъде заредена със собствен софтуер от доставчика на софтуер за POS. Разумно е да използвате своя POS компютър само за продажби, отчети и контрол на инвентара. Това означава, че трябва да устоявате на желанието да използвате вашата система за продажба на точки за всякакви интернет дейности.
02 - Чекменен чекмедже
Основна част от POS системата е чекмеджето . Пари, разписки за кредитни карти и други документи се съхраняват тук. Този хардуерен компонент получава сигнал от компютъра или принтер за разписка и се отваря при необходимост. Ако закупите отделно компонентите на POS системата, уверете се, че чекмеджето е съвместимо с останалата част от системата. Касовият чекмедже трябва да е здрав и да издържа на постоянното отваряне и затваряне.
03 - Показване на клиентски полюс
Една незадължителна част от системата за продажба на място е дисплеят на клиента или дисплеят на полюсите. Осветен дисплей за клиента, за да видите сумата на транзакциите, сумата, която се предлага, а някои клиенти показват персонализирани съобщения или могат да показват реклами.
04 - POS Монитор
POS Монитор
Търговецът на дребно има много възможности за избор на монитори, които да добавят към своята POS система . LCD мониторите с плосък панел може да струват малко повече от стандартния CRT монитор, но LCD дисплеят ще отнеме по-малко място в брояча за плащане.
POS сензорен екран
В зависимост от вида на бизнеса, търговците на дребно могат да намерят дисплей, който позволява на потребителите да взаимодействат с компютъра или сензорни екрани, по-лесно и по-бързо да се използват от традиционните клавиатури и монитори. Функцията за докосване не само заменя клавиатурата и мишката, но също така спестява пространство за броячи.
05 - Клавиатура
Ако избере да отиде в система за продажба без сензорен екран, клавиатурата ще служи като основен интерфейс към POS системата. Клавиатурите за система за продажба на точки могат да варират в сложност и технология. Те варират в избора от стандартен 101-ключен модел, какъвто може да имате на вашия домашен компютър до специфични за индустрията POS клавиатури. Магазините за хранителни стоки и ресторантите може да се нуждаят от специални функции, които могат да осигурят само програмируеми клавиатури. Когато избирате клавиатура, помислете за размера, програмираните изисквания за ключове и функционалността на четеца с магнитни ленти.
06 - Скенер
Повечето хора са виждали скенер на точка на продажба в даден момент от живота си. Те могат да варират по размер и технология. Най-често срещаният може да бъде малкият ръчен скенер, който работи добре за дребните търговци на дребно. По-големите магазини с тежки дейности за напускане могат да поискат да инсталират вграден скенер като тези, които се виждат в супермаркетите. Начинът, по който работи баркод скенерът, е, че скенерът чете серия от номера и линии (баркод), дешифрира информацията и изпраща тази информация на компютъра. Скенерите за баркодове не само са точни, пестящи време устройства, когато позвъняват на няколко продукта за клиент, но също така служат като удобен инструмент за добавяне на рекламни места към базата данни на софтуерния софтуер.
07 - Устройства за улавяне на подписи
Терминалите за кредитни карти могат да бъдат интегрирани или добавени към системата за продажба. Някои устройства включват четци на кредитни карти, но ако мониторът или клавиатурата идва с четец за магнитни ленти, всичко, което е необходимо, е щифт или друг начин за заснемане на подписа на клиента. Освен кредитните и дебитните карти, устройствата за улавяне на подписи могат да работят с карти за подаръци и други програми за лоялност. Тези устройства спомагат за рационализиране на транзакциите и намаляване на разходите (и грешките), свързани с депозирането на документи.
08 - Принтер за получаване
Последният елемент за свързване на POS системата е принтер за получаване. Способността да се отпечатва запис на транзакцията за клиента и евентуално за магазина е от решаващо значение. Серийните принтер-матрични принтери обикновено са по-евтини за закупуване в началото, но този тип принтер използва игли и мастилени ленти, които добавят към цената през живота на принтера за получаване. Принтерите за термична разписка струват по-скоро първоначално, но използват специална хартия, която също допринася за разхода за цял живот. Термопринтерът обаче също е по-бърз и по-тих.
Някои принтери за разписка включват четец на чек, който използва Магнитно разпознаване на символите на мастилото (MICR), за да опише числата и символите, които се появяват в дъното на проверките. Този тип принтер може да чете, отпечатва и след това да одобрява проверка в един пропуск.
Независимо от стила и модела на принтер за касов апарат, който избирате, бъдете сигурни, че разполагате с много от правилните свързани с това консумативи на ръка, като например хартия за получаване или мастило и панделки. Ако се интегрирате със съществуваща система за продажба, бъдете сигурни, че имате подходящите кабели за свързване.