Прекъсване в бизнес планирането на събития като координатор на събитието

Представяне на възможностите за работа и индустрия за координатори на събития

В основата на всяка организация, свързана с събития, е координаторът на събитието. Това е лицето, което отговаря за надзора и изпълняването на всички подробности от събитието, за да се скъса. Координаторите на събития обикновено са по-практични от планиращите събития или администраторите. Тяхната основна роля е да контролират изпълнението на подробностите, определени от водещия плановик . Обикновено това е водещото събитие или планиращият среща, който взема окончателното решение по отношение на неща като избор на място, избор на храна и време за маршрут, докато координаторът на събитието съдейства за изпълнението на тези решения и гарантира, че всичко върви по план.

Индустрии за координатори на събития

Работното описание на координатора на събитието може да има и други отговорности или специфични за съответната длъжност роли в зависимост от фирмата или организацията, за която работят. Един от най-примамливите аспекти на работата по координиране и изпълнение на събитията е, че роли като този на координатора на събития не се ограничават до определена индустрия. Всъщност, координаторите на събития могат да намерят чудесни възможности за работа почти навсякъде. Като доказателство, нека да разгледаме общ преглед на конкретните задължения, които съпътстват позициите на координаторите на събития в различните индустрии.

Координатори на корпоративни събития

В корпоративна среда координаторът се отчита директно на водещ ръководител на събития или изпълнителен директор. Тук координаторът става пряк контакт между доставчиците на събития като хотели и заведения за обществено хранене и ръководителя на корпоративното събитие. Работата на координатора е да изпълнява ефективно плана, разработен от ръководството.

В деня на събитието отговорността на координатора също е да се увери, че всеки получава къде трябва да отиде и гарантира, че събитието е настроено правилно.

Координатори на събития в хотел и други мероприятия

От страна на съоръжението координаторът на събитието обсъжда всички подробности с клиента и след това съобщава тази информация на ръководителите на отдели в рамките на мястото.

Това се прави както чрез създаване на поръчки за банкетни събития, така и чрез директно срещи с вътрешния екип. В деня на мероприятието, координаторът на място ще присъства, за да поздрави клиента и да осигури общ надзор на персонала на операцията. Координаторите на събития за хотели и други места за събития обикновено се отчитат пред банкетния директор или мениджъра по продажбите.

Семинар и учебни институции координатори на събитията

Има няколко компании, които предлагат регионални възможности за обучение в цялата страна. Най-често срещаните са тези, които виждате за курсове за подготовка на тестове за програмите GRE, LSAT, GMAT и ELS. Тези компании работят от централен корпоративен офис и пътуват до различни градове, за да преподават живи семинари. Тук координаторът на събитието е отговорен за резервирането на необходимите хотели и учебни зали, както и за комуникацията със студентите, говорителите и представителите на място. През повечето време тази работа се извършва в корпоративния офис, но може да има моменти, когато координаторът на събитието трябва да пътува на място.

Координатори на събития с нестопанска цел

Големи организации с нестопанска цел като Червения кръст могат да провеждат десетки събития на месец, защото обслужват толкова много различни групи в цялата страна. Това ниво на обема, съчетано с ограничен бюджет, означава, че координаторите на събития с нестопанска цел обикновено се приканват да изпълняват по-широк кръг задължения.

Това може да включва неща като организиране на доброволци, участие в набирането на средства и привличане на материални дарения. Кариерите с нестопанска цел не са за всеки и е важно да се страхуваме от тяхната кауза, защото голяма част от работата е наистина любовен труд.

Независими координатори на фирмени събития по планиране

Ръководителите на събития, които успеят да работят със собствен бизнес, в крайна сметка ще трябва да се разширят, ако искат да продължат да растат. Първото им наемане вероятно ще бъде помощник-координатор на събитията. Това е може би най-широката координаторска позиция на всички тях. Не само, че координаторът на събитието се очаква да работи с клиенти и доставчици, но може и да обслужва нуждите на собственика на фирмата. Това означава да се поемат някои от по-отнемащите време задачи, които държат собственика да развива своя бизнес по-нататък.

От светлата страна, работата за независим плановик предлага безпрецедентна възможност за кариерно развитие, тъй като координаторът ще бъде потопен във всички аспекти на бизнеса.

Долния ред

Ако искате да се впуснете в индустрията за планиране на събития , търсенето на координатор на събитието е чудесно начало. Изискванията за образование и опит обикновено са доста основни, и ако влезете на правилното място, има много позиции, в които да се развивате. Заплатите варират между индустриите и регионите, но можете да очаквате да направите между $ 35,000 и $ 45,000 годишно.