Какво е по-добре от две сладкиши? Два експертно изпечени буркани.
Какво е по-добре от две експертно изпечени сладкиши? Две експертно изпечени сладкиши, поднесени с обич.
Макар бонусите да изглеждат по-привлекателни за езика ви, съвпадащите подаръци представляват шанса да се удвоят даренията, които търсят нетърговските организации.
Съответният дар от само себе си обаче не е достатъчен. Съответната заявка за подарък трябва да бъде изпратена и след това да бъде последвана от вашата организация с нестопанска цел.
Благодаря ви, че трябва да се изпращат бележки, да се проследяват даренията и да се създават маркетингови материали, създадени с цел повишаване на осведомеността за подаръци между новите донори
Изпичането на отлична програма за подарък, съответстваща на няколко стъпки. Изпълнението има значение и ние имаме експертни съвети, за да започнем.
Идея # 1 - Станете експерт по съвпадение на подаръци.
Популярно мнение е, че отнемането на една задача, за да стане експерт, отнема 10 000 часа. Това е около 417 дни от живота ви и това не означава за сън. Как ще се превърнеш в съвършен подарък гуру?
Започнете с четенето. Съществуват много добри ресурси за подарък, които могат да намалят този брой от 10 000 до много по-малко. Освен това, съвпадането на подаръците не е толкова сложно, колкото отворената операция на сърцето или изграждането на кръстословица, така че намирането на велики ресурси може да ви накара да викате почти невинаги.
Ще искате да научите как програмите варират сред работодателите, за да наберат най-много пари за вашата организация с нестопанска цел.
Корпоративните дарителски програми могат да се променят от година на година, тъй като се появяват нови програми, старите се сгъстяват, а компаниите променят параметрите, свързани със своята политика на даване.
Идея # 2 - идентифициране на координатор за съвпадение на подаръци.
Съвпадането на набирането на подаръци е кораб, а координаторът на даренията е капитанът. Тя е човекът, който отговаря на въпросите на донора, когато се обажда, и гарантира, че насилниците и целият екип за набиране на средства поискат от донорите да търсят съвпадащи подаръци.
Вътрешното осъзнаване е ключова. Не само координаторът на даренията ще определи ролите на персонала за обработка на съвпадащи подаръци, но тя може да обучи целия ви екип за набиране на средства за корпоративно дарителство, за да създаде култура на съвпадение на подаръци в организацията с нестопанска цел.
Когато вашите fundraisers и telefund викат да поискат съответстващи подаръци, повече дарители са информирани за тази форма на корпоративно дарение и вашата организация вероятно ще получи повече двойни дарения.
Най-добре е да нараниш набителите на средства с помощта на сценарий, така че да знаят как да искат съответстващи подаръци. Също така, проследявайте дали перспективата работи за съответната компания за подаръци. Съответните дарители, отговарящи на условията за подарък, могат да бъдат приоритизирани, тъй като те имат потенциала да дават по-големи подаръци.
Научете повече за избора на лидер и организиране на съответстващ екип подаръци.
Идея # 3 - Повишаване на осведомеността.
Със специален екип за подаръци, който е на място, е време да повишите осведомеността. Приемането на съвпадащи подаръци означава малко, ако не припомняте на донорите да търсят двойни дарения.
Промоцията идва с много вкусове. Можете например да:
- Обсъдете съвпадащи подаръци в бюлетин с имейл
- Добавете съответстваща информация за подарък към подписа си с имейл
- Създайте специална уеб страница за подарък за съвпадение
- Добавете съвпадащи подаръци към начините да дадете страница
- И още
Добра идея е да създадете пакети, които да споделите с донори, когато ги срещнете лично. Докато електронната поща и споделянето на информация онлайн изглеждат като цяло ярост, много дарители все още оценяват пряката поща или материални материали, когато те се срещат лично с вас.
Промоцията може да бъде упорита работа, но е трудна работа, която се изплаща по лесно разпознаваем начин. Достигнете до най-лоялните си дарители, за да им разкажете за съвпадение на подаръци. Допълнителното телефонно обаждане или писмо може да е добре за вас.
Идея # 4 - Улесняване на достъпа до информация.
Изпращането на съответстващ подарък може да изглежда смущаващо за дарителя. Къде могат да намерят формулярите? Как подават формулярите? Това ще отнеме значително време?
Като доближават възможно най-лесния достъп до информацията за подаръците, донорите могат да научат всичко, което трябва да знаят, почти безпроблемно.
Когато подаването на заявки е лесно, вероятно ще получите повече съответстващи подаръци.
Начини за предоставяне на информация на донорите:
- Добавете джаджа за съответния подарък на уебсайта си, която позволява на донорите да търсят база данни със съвпадащи компании за подаръци и да получат достъп до съответните формуляри и информация.
- Споделяйте информация на специална страница, като например съвпадение на статистически данни за подаръци и указания за подаване.
- Поща материали, които обучават донори за съвпадение на подаръци.
Докато съответното приспособление за подарък може да е най-добрият начин да споделите съответстващата информация за подарък, има и други начини да подобрите съответстващия опит за подарък за организации с нестопанска цел в бюджета.
Определете кои съвпадащи компании за подаръци са най-често срещани сред донорите и доброволците. Споделяйте информацията за подарък за тези компании на специална страница за подарък, така че дарителите знаят къде да получат необходимите формуляри и да подадат своите заявки.
Научете повече за това как съответната услуга за подаръци може да подобри набирането на средства.
Идея # 5 - Проследяване на съвпадение на формуляри за подаръци.
Донор подаде съответстващите си формуляри за подарък, но никой член на персонала не постъпи напред, за да обработи искането. Нетърговската организация получава ли пари?
Само защото подадена заявка за подарък е подадена, не означава, че е ясно плаване за вашата организация с нестопанска цел. Обикновено някой трябва да подпише или одобри съответната заявка за подарък по някакъв начин, преди дадена компания да даде подходящите средства.
Компаниите също трябва да ви изпратят парите. Вашата организация с нестопанска цел трябва да проследява какви заявки за съвпадение са били направени, обработени и изпълнени, така че да не оставяте лесни пари на масата.
Ако е необходимо да предприемете последващи действия с неизпълнено искане, най-добре е да го направите с работодателя, а не с донора. Донорите вече са отделили време да подадат искания и да ги притеснява да правят повече, може да ги предразположат да не дават отново.
Научете за различните корпоративни програми за подаване, за които кандидатите могат да кандидатстват .
Идея # 6 - Кажи Благодаря.
Даренията правят вашата мисия възможно, така че никога не забравяйте да благодарите на донорите. Благодарствеността води до дълъг път към изграждането на значими взаимоотношения, които насърчават донорите да дават отново и отново.
Съответните подаръци правят повече от редовните дарения, така че вашата организация с нестопанска цел иска да направи малко повече с благодарствени бележки. Специална забележка за съвпадение на дарителите за подаръци е начало, но можете да кажете и два пъти благодаря ви.
Благодарете на донорите за първоначалните дарения и отделно за съответния подарък. Искате дарителите да знаят, че съответстващите им вноски са получени, тъй като те ще бъдат по-склонни да дадат отново, когато знаят, че техните допълнителни усилия са се възстановили.
Благодарим ви, че става дума за създаването на специални донори . Друга най-добра практика е да поканите съвпадащи дарители на подаръци на събитие , където им благодарите за техния щедър принос.
Очевидно е, че трябва да благодарите на донорите за съответстващите им подаръци, но също така трябва да благодарите на хората, които поддържат вашата организация с нетърпение, за всички неща, които отговарят на подаръците.
Фирмените политики се променят и е трудно да следите всички промени. Когато донорите достигнат до вас и ви информират за промяна в правилата за корпоративно даване на работодател, изпратете донора благодаря ви. Тези актуализации помагат на средствата Ви за набиране на средства да съсредоточат усилията си по-добре, така че не губят време и ресурси за потенциални клиенти, които ще дадат същите суми, но без съответстващи подаръци.
Прегледайте най-добрите практики с благодарствено писмо .
Идея # 7 - Съхранявайте дневниците до дата.
Няма нищо по-лошо от идентифицирането на големите перспективи за подаръци, а след това осъзнавайки, че тяхната информация за контакт е остаряла или че са прехвърлили работодатели и сега не могат да дават съвпадащи подаръци. Така или иначе, остарялата или слабо организирана база данни може да причини много ненужни проблеми.
Актуализирането на донорската информация или намирането на дарители с големи възможности за даване може да бъде толкова просто, колкото изпращането на карти за обновяване на работодателите или извършването на бърз проспективен скрининг. Проверката може да помогне на вашата организация с нестопанска цел да събере информация както за работодателите, така и за работодателите за големи групи от донори, така че вашите fundraisers да не трябва да се обаждат и да изпращат имейли на всички за актуализации. Прожекциите също са сравнително бързи и достъпни.
Докато актуализираната информация има значение, данните трябва да бъдат организирани и достъпни също. Това е едно нещо, за да има правилен телефонен номер по файл, а друг за набиране на средства, за да може да намери този телефонен номер своевременно.
Искате да достигнете до подходящите хора и трябва да сте готови да го направите, когато се появи правилният момент. Мощен софтуер CRM може да бъде вашето решение за организиране на вашите съвпадащи дарители на подаръци, тъй като би могъл просто да използва по-добри навици за съхранение на данни.
Идея # 8 - Измерете ефективността си.
Откъде знаете, че съвпадащите подаръци струват цялото това време и енергия? Данни, разбира се.
Категории за проследяване на ефективността на програмата за подарък:
- Колко пари сте събрали от съвпадащи подаръци миналата година?
- Каква е целта ви за подарък за тази година?
- Какъв процент от общите Ви приходи съответстват на подаръците?
- Колко в събраните подаръци сте получили от всеки един работодател?
- Какви ресурси и разходи отиват за придобиване на съвпадащи подаръци?
Твърде много неправителствени организации не правят достатъчно, за да проследяват съвпадащи подаръци, и това е срам. За да се подобри обвързването на даренията и популяризирането, организациите с нестопанска цел се нуждаят от твърди данни, за да им кажат какво работи и какво не. Проследяването на съвпадащи подаръци цели да се стремите да бъдете толкова ефикасни и икономични за набирането на средства, колкото е възможно.
Около един от десетте донори работи за съвпадаща компания за подаръци и повече компании предлагат корпоративни програми за подаване всяка година. Apple, една от най-големите технологични компании в света, не започна да предлага съвпадащи подаръци до 2011 година. Живеем в един бързо променящ се свят и все по-благотворен свят.
Изпълнете най-добрите практики за подарък, подобрете съответстващата си програма за подаръци и се възползвайте от предимствата на корпоративното даване.
Как вашата организация с нестопанска цел обработва съвпадащи подаръци?