12 стъпки и 5 съвета за успех
12 стъпки за създаване на договор за свободна практика
Ето 14 лесни стъпки, които ви водят до създаването на договор за работа на свободна практика. Щом шаблонът е създаден, адаптирането му за други задачи на свободна практика ще бъде незабавно.
Създайте документ, който се показва като фактура. Много програми за текстообработка съдържат съветник за документи и няколко шаблони за фактури . Отворете един от тези шаблони или създайте нов.
- Договорът ви трябва да бъде възможно най-конкретен. В горния десен ъгъл на документа можете да въведете думите СЕРВИЗНИ УСЛОВИЯ, ДОГОВОР, ОБХВАТ НА РАБОТА или всякакви други варианти с по-дръзки, 12 или 14-месечен размер на шрифта (по-голям от останалия тип договор).
- От лявата страна въведете вашето име, заглавие, адрес, телефон, факс, имейл и т.н. Уверете се, че тук се появяват всичките ви данни за връзка.
- Отдясно въведете датата и пълната информация за контакт с клиента си.
- Задайте на проекта номер на задание и го запишете за вашите записи (запазете работещ дневник на номерата на заданията. Свържете номера на заданието с конкретен клиент и конкретен обхват на работа). Също така да включите тази информация в договора си, обикновено над информацията за контакт на клиента за лесна справка.
- Направете няколко реда за подробно описание на длъжността или обхвата на работата. Ако давате ценова оферта за телевизионна реклама, напишете толкова подробности, колкото можете. Например: Обхват на работа: употребявани автомобили на Джо (: 30 TV Commercial). Бъдете много конкретни по отношение на това, което получава клиентът. Само защото имате вашите правила на вашия уеб сайт , не означава, че можете да бъдете омагьосани в текста си тук. Пример: търговско копие
Сега сте готови за сърцето на вашия договор. Подробнете какво точно ще направите за клиента и какво няма да правите. Подробно изяснявате каква информация имате от клиента. Бъдете конкретни и не оставяйте да се размърдате. Включете график за завършване.
- Плащате ли на час или предлагате фиксиран лихвен процент? Ако се таксувате по часовете, не забравяйте да зададете часовата ставка върху договора и да прецените колко време ще ви отнеме, за да завършите проекта. Покажете окончателната очаквана цена. Ако плащате фиксирана сума, не забравяйте да сключите договора си, че това е най-ниската цена. Включете вашите условия, напр. Платими нетни 30 дни и какво се случва, ако те превишат определена времева рамка, например неплатените фактури след 90 дни са обект на лихвен процент от 2% на месец. Нека да знаят как искате да сте платени, например да изпратите чека на този адрес, да изпратите тази сметка в PayPal и т.н. Включете социалното си обезщетение или EIN (идентификационен номер на работодателя), така че нещата да вървят гладко и техният счетоводен отдел да разполага с цялата информация те се нуждаят от.
- Уверете се, че сте включили термини за начина, по който се справяте с преминаването през часовата прогноза. Ако изчислите 3 часа от 100 щ.д. на час и ще се върнете с 8 часа работа, ще имате трудно да убедите клиента, за да почетете края на сделката, освен ако не го поискат.
- Договорът ви може да прилича на фактура (линии за описание, цена и т.н.), за да бъде по-професионална. Разбира се, не искате думата "ФАКТУРА" да се появи на вашия договор. Но можете лесно да запазите копие на този документ като фактура, така че, когато завършите работата си, можете да изпратите фактура, която отразява вашия договор. По-малко объркване и по-малко място за обсъждане за изплащане.
- Направете два реда в долната част на договора. Една за вас с вашето име, написана под линията и една за вашето лице за контакт в рекламната агенция или отделен бизнес с името им, написано под линията. Това ще бъде вашият подпис линии, когато вие и един клиент приемате взаимно условията.
- Напишете ред, който потвърждава, че клиентът приема условията, като подпише договора. Ако правите бизнеса си по имейл, тъй като повечето хора на свободна практика едва посрещат клиентите си в наши дни, ще искате да кажете на клиента, че трябва да подпишат договора и да ви изпратят имейл до вас. Вие ще подпишете договора, преди да го изпратите за подпис, така че те да имат вашия подпис върху копието си. Обменът на PDF файлове работи добре. Или, ако вие и вашият клиент все още имате факс апарати, можете да обменяте подписани документи по факс.
Запишете си договора, за да включите подробностите за следващия си проект, без да се налага да започвате отново.
Това е! За да видите договора с извадка, кликнете върху връзката в секцията "Свързани ресурси" в долната част на тази страница.
5 съвета
- Не се притеснявайте да накарате клиента си да подпише договор. Получаването на своя подпис не е гаранция, че те ще плащат, но това увеличава шансовете ви.
- Ако клиентът не плати в срока, посочен в договора, изпратете официално, приятелско писмо заедно с копие от договора, който са подписали. Не забравяйте да посочите договора и факта, че вашите условия за плащане са описани в самия договор.
- Като този лист хартия не е бронирана защита. Въпреки това, той може да ви помогне невероятно, ако някога сте се сблъсквали с клиент, който отказва да плати. Ако някой е нарушил договора и сте изчерпали всичките си възможности за събиране, консултирайте се с адвокат.
- Помислете за поставянето на линия в договора си, че ще бъдете платени, дори ако проектът не го прави да печата или да се осъществи. Ваша отговорност е да донесете обещаното от вас, което може да бъде само част от цялостния проект на клиента. Клиент може да каже, че проектът е бил убит или променен, така че вашето копие да не е използваемо, но това не е вашият проблем.
- Договори или споразумения като тези са в сила, за да ви предпазят точно толкова, колкото са те, за да защитите клиента си. Рядко ще намерите някой, който няма да плати за извършената от вас работа. Договорът може да улесни двете страни да знаят, че ще завършите проекта, който обещахте на агенцията / бизнеса, и те ще ви платят за вашата упорита работа.