Уверете се, че събитието Ви за набиране на средства прави повече пари, отколкото разходите
Не се притеснявайте - събрахме заедно осемте грешки, които повечето неправителствени организации правят, видовете грешки, които водят до загуби, а не до печалби. Ще покрием тези грешки и ще Ви дадем съвети за това как да се борим с всяка грешка.
Сега, нека се заемем с бизнеса и да измислим решения за всеки от тези неуспехи:
Изчакване твърде дълго, за да започнете планирането
Първата грешка е нова грешка. Лесно е да се направи. И лесно да се избегне. Нека бъдем честни. Всички ние сме били там; ние всички надценихме нашите способности и подценихме трудностите на събитието и скритите предизвикателства. По този начин ние чакахме, докато не са само няколко месеца, преди да идем да организираме събитие, за да хвърлим нещо заедно.
Чакането до последния момент не е от полза за никого, най-малкото за цялата ви организация
Как решавате кога е подходящото време да започнете да планирате събитие? То започва с определянето на целите Ви за набиране на средства. Първо трябва да си зададете въпроса: "Какво се надяваме да постигнем с това събитие?"
Отговорът ще ви даде възможност за събитие за набиране на средства. Ако се стремите да вдигнете хиляди долари за конкретен проект, знаете, че ще трябва да отделите още много часове за подготовката за това.
Ако обаче нямате конкретна цел, може да поискате да го определите, преди да започнете да планирате събитието си.
В крайна сметка Вашата цел е това, което ще закрепи останалата част от вашите решения
След като сте набелязали цел и сте определили обхвата на събитието си, можете да започнете да проучвате времето, необходимо за всеки тип събитие (планирането на тихо търг например може да отнеме повече от 9-12 месеца!).
Няма трудно и бързо правило, за съжаление, когато става дума за време за започване на планирането. Въпреки това, колкото повече време отделяте, толкова повече време ще трябва да дишате и да поправяте всички дупки, които срещате по пътя.
Обикновеното решение
Дайте си най-малко 6-12 месеца, за да планирате каквото и да е събитие за набиране на средства. Когато се съмнявате, е по-добре да отделите повече време, отколкото смятате, че ще ви трябва.
Не избирайки тема за фонда
В крайна сметка темата е просто обединяваща идея. Това е, което обединява всичките ви усилия под един и същ чадър. Повечето хора смятат, че темата е нещо като "под морето" или "Las Vegas Casino Night". Всъщност това са страхотни теми. Те обаче не са най-добрите идеи, които са възможни за вашата цел.
Ако искате да вдигнете пари от дарителите, вашата тема трябва да дойде от честно място. Това трябва да има някакво значение зад него
Това е казано, традиционна тема може да бъде преработена, за да отговори на тези критерии. Да приемем например, че тази година е годината, която смятате да увеличите значително. Искате да съобщите това на участниците в събитието. Но как? С забавна тема, разбира се!
Представете си това: събитие за събиране на средства за събиране на напитки, което се чувства като истинска джунгла, пълна с дървета и диви животни и най-вече от всички възможности.
Отгатна! Темата е "Растат с нас".
Най-добрите теми са тези, които двойно са вълнуващи и провокирани от мисли
Запомнете, че темата, която изберете, изпраща подсъзнателно послание към вашите участници, така че изберете разумно!
Простото оправяне: Независимо от какъв вид набиране на средства сте планирали, никога не боли да го подправят със забавна тема. Изберете една привлекателна, смислена тема и се движете с нея!
Има десетки идеи и теми за събития, които да разгледате.
Предоставените по-горе продукти на вашето събитие
Може да е лесно да се отхвърлят продуктите като част от събитието ви за набиране на средства. Те изглеждат като допълнителни разходи, без много допълнителни ползи. Възвръщаемостта на инвестициите (ROI) на продуктите за набиране на средства е астрономическа.
Ако мислите, че имате марков продукт, на който присъстващите ви могат да се носят или отпиват за следващите няколко години, е безценен.
Това е реклама от вашите донори!
Освен това, участниците в събитието могат да носят риза или напитка от бутилка с вода с името на вашата организация, изписано върху нея (плюс имената на спонсорите ви) за идните години. Ако използват този продукт в продължение на пет години, това означава безброй възможности за реклама.
Стотици приятели, членове на семейството и познати може да прочетат посланието на тази риза или бутилка с вода и да попитат: "За какво е всичко това?" С малко късмет ще навредят на интересите им, а тези приятели и членове на семейството ще търсят ангажирани с вашата организация с нестопанска цел.
Може би си мислите: "Какво ще кажете за презареждане? Какво правим за всички екстри, които сме поръчали? "В края на краищата тениска трябва да бъде поръчана в няколко размера.
Въпреки това, crowdfunding продуктите ви решава проблемите с излишъка (и проблемите по оразмеряването). В случая на тениски всеки участник може да определи своя размер, стил и цвят преди време. По този начин никога няма да имате никакви екстри, които да лежат наоколо, и всеки получава точно това, което иска.
Чрез платформа за crowdfunding, всеки участник може да избере промоционалния артикул, който би искал, да направи поръчка и този продукт ще бъде изпратен директно до тях.
Простото решение: Ако още не сте, уверете се, че сте включили маркови продукти в стратегията си за събития. Продуктът за набиране на средства е повече от просто страхотни тениски. Има десетки идеи за продукти, от които да избирате.
Обърнете се към спонсора
Не е тайна: зад най-значимите събития за набиране на средства има поне един голям спонсор. Проблемът, с който се сблъскват многобройните организации с нестопанска цел, е създаването на първоначалния въпрос. Трудно е да поискате от бизнеса да спонсорира събитие, също както е неудобно да питате някой за пари. Тя не идва естествено.
S porsorships не са пари за нищо; те са споразумение за партньорство. Имате нещо, което всеки бизнес, който съзнава пазара, иска. Имаш достойна причина.
Пазарните проучвания показват, че над 70% от хората ще превключат марки към фирма, която поддържа добра кауза. Освен това, огромно мнозинство от хора биха препоръчали също така всеки продукт или компания, които се свързват с реномирана организация с нестопанска цел.
Защо е толкова трудно да се поиска от вас? Това се дължи на липсата на научни изследвания. За да поискате най-доброто, трябва да знаете за какво говорите, с кого говорите и какво точно трябва да предложите.
Първата стъпка е да обхванете всички връзки, които може да имате в рамките на бизнеса. Да имаш някой отвътре трябва да помогне да изясниш какви са целите на компанията.
Ако все още нямате вътрешни връзки, не се притеснявайте. Винаги можете да се свържете с някого и да проведете неформален разговор. Информационно интервю, ако желаете.
Следващата цел е да разберете какви са маркетинговите цели на вашите потенциални спонсори. Какво искат от неправителствена организация като вашата? Това ли е излагането на вашата аудитория? Друга възможност е по-скоро за принадлежност към добра кауза?
След като знаете всичко това, можете да определите какво трябва да търгувате за тяхното спонсорство. Като имате всичко това на ръка, предотвратявате размиването на въпроса
Освен това, в края на деня, потенциален спонсор може да извлече полза от партньорството както вашата организация.
Простото решение: Продължете да провеждате достатъчно изследвания, за да сте сигурни, че знаете точно какво да поискате от потенциалните си спонсори - и какво да им предложите в замяна.
Изборът да не сегментирате вашата база данни
Докато правите списък с посетители на събитието (и го проверявате два пъти), може би се чудите: "Кой е най-вероятно да даде значителен подарък след това събитие?" Това е чудесен въпрос!
Ако обаче просто престанете да размишлявате, може да ви липсват някои големи възможности да отговорите на въпроса си. Правилният ход на действието е да научите повече за поддръжниците си и след това да сегментирате съответно базата данни. Можете да постигнете първата стъпка чрез провеждане на проучване за перспективи.
Има няколко подхода, които можете да предприемете за проверка и оценка на вашите донори. Можете да направите собствен стил и да опитате да събирате информация от интернет.
Или можете да наемете перспективен изследовател или консултант. Можете също така да изпратите донорския си списък на изследователска фирма за проучване на потенциални рискове.
Във всеки случай, нека информацията, която събирате от вашето проучване, информира вашите решения за сегментиране. Да приемем, например, че провеждате известно проучване на перспективите и откриете, че имате няколко донора, които биха били отлични кандидати за големи подаръци.
Вие ще искате да сегментирате вашата база данни, за да подчертаете, че тези донори биха могли да допринесат значително за вашата организация с нестопанска цел. Като имате това знание, можете да информирате и начина, по който подреждате местата за сядане на събитията за набиране на средства.
Освен това може да повлияе на начина, по който достигате до отделните присъстващи. Някои участници може да се окажат по-лични (телефонно обаждане, а не имейл), за да ги поканят на вашето събитие.
Без това изследване и отделянето на донорите ви в смислени категории, може би сте изразходвали твърде много енергия за присъстващите, които е малко вероятно да дадат. Още по-лошо може да сте пренебрегнали решителен поддръжник! За щастие, сега знаете колко е важно да правите малко копаене преди време.
Простото решение: Проведете проучване на потенциалните участници в събитието и сегментирайте базата данни преди събитието, така че никога да не пропускате възможността да настаните потенциален голям донор.
Осъществяване на събитие за набиране на средства Чакащи
Това е още една нова грешка, която, за съжаление, много неправителствени организации правят, когато създават събитие за набиране на средства.
Както се казва, "Ти губиш хиляда долара всяка минута след 9 часа". Тоест, изпращай гостите по-рано вкъщи, отколкото по-късно.
Участниците в събития за набиране на средства не искат да бъдат задържани завинаги. Те имат живот, деца и работа, а те не искат да прекарат шест часа на вашето събитие, без значение колко прекрасно е.
Всъщност вашите поддръжници обичат вашата организация. Те не биха се появили при набирането на средства или не са намерили начини да дарят на вашата кауза в противен случай. Това обаче не означава, че можете да задържате вниманието им завинаги.
Разбира се, има много начини да подредите следващото си събитие за набиране на средства, но дори и най-удивителното "основно събитие" не може да оправдае набирането на средства, продължаващо няколко часа повече от очакваното.
Когато се съмнявате, никога не боли да изрежете добро събитие малко кратко. Вие може да искате да запазите добрите времена подвижния, но извадете страница от The Beatles 'playbook, и се откажете, докато сте напред.
Простото решение: Съхранявайте вашите събития за набиране на средства кратки, сладки и до точка. Винаги искате да оставяте гостите ви да искат повече!
Липса на искане за дарение от участници
Това може да е не-мозък, и може би се чудите защо е дори в този списък. Въпреки това, за да ви кажа истината, повечето организации с нестопанска цел никога не идват и казват това, което искат. Те никога не искат дарения, дори когато мислят, че имат.
Много организации с нестопанска цел ще свият рамене и ще кажат: "Помолих за подкрепа!" Честно казано, това не е достатъчно. Ако никога не попитате поддръжниците си за дарения, ако никога не сте конкретни за вашите нужди, как можете да очаквате от тях да дойдат за вас?
Най-добрият начин да отстраните това несъответствие е да се впуснете в тези специфики на вашето събитие за набиране на средства. Кажете на присъстващите всичко за вашите високи цели и стремежи. Оставете ги в планирането на предстоящите ви инициативи.
Те вероятно са любопитни за проектите, които планирате да се справите. Освен това те искат да знаят как могат да помогнат - как могат да влязат в приземния етаж на добрата работа, която преследвате.
Помолете донорите за тяхната помощ. Кажете им, че даренията им имат значение и че всеки долар има значение за постигането на мечтите на вашата организация с нестопанска цел.
В началото може да се почувствате неестествено, за да поискате пари напълно, но вашите дарители биха предпочели да знаят истината, отколкото да продължат, без да знаят как биха могли да бъдат истинска помощ за вашата кауза.
Простата корекция: Направете директни покани на участниците в събитието. Може да се изненадате от това колко положителни са техните отговори.
Забравяйки да благодаря на вашите благи дарители
Една от най-големите грешки, които мнозина получават, е да не благодари на своите участници и донори. Или, ако го правят, може да не благодарят на донорите си по правилния начин. Например, ако един донор дава $ 10 след събитие за набиране на средства, е абсолютно приемливо да му изпратите имейл с благодарност .
Ако обаче даден главен донор дари на вашата нетърговска $ 5 000, можете да заложите, че един имейл не е достатъчен. Добре обмислено благодарствено писмо е наред. Освен това, официалният телефонен разговор, за да признае техния щедър принос, може да е в ред.
Въпросът е: За да се осигури възможно най-доброто управление, е важно всеки от вашите дарители да бъде разглеждан като личности. Също така е важно да признаете, че признаването на вашите донори е това, което ги държи да се върнат във вашата организация .
Всъщност, донорите често цитират липса на комуникация и / или благодарност като причина за напускането на нестопанска цел. Не само това, което казвате, има значение, но има и значение, когато го кажете.
Най-добрата практика за благодарност на участниците в събитието е да изпратите потвържденията си в рамките на първите 48 часа след набирането на средства. Практически казано, това означава, че най-вероятно трябва да изпратите общи благодарности по имейл първо и след това да преминете към по-персонализирани начини като телефонни разговори и изпратени благодаря ви писма.
Простото решение: Не забравяйте да благодарите на донорите си рано, често и по начин, който е подходящ за тяхното участие във вашата организация.
Макар че може да има доста грешки, които дадена организация с нестопанска цел може лесно да направи със събитие за набиране на средства, има също толкова много бързи поправки. Използвайте тези решения и можете да бъдете домакин на събитие за набиране на средства с увереност, че ще съберете повече пари, отколкото сте похарчили.