Как да делегирате и развиете своя малък бизнес
С течение на времето обаче собственикът на малък бизнес, който продължава да прави всичко, ще удари това, което аз наричам "спирка за успех". Докато екипът не бъде разработен и някои от ежедневните задачи и отговорностите за управление на бизнеса са делегирани, бизнесът не може да расте и собственикът на фирмата вероятно ще бъде преувеличен и силно разочарован.
Има много решения и процеси, които трябва да се вземат предвид, когато настъпи моментът да се изгради екип и да се делегират, и трябва да се предприемат стъпки по-рано в процеса, за да стане по-ефективен. Ето първите седем съвета за ефективно делегиране, за да ви накарат да се движите по правилния път.
1. Първо да анализирате нуждите си
Знаейки какво да делегирате и кой имате нужда от вашия екип, за да го направите ефективно, изисква ясна представа за всичко, което имате на чинията си. Най-добрият начин да разберете къде се случва вашето време, особено времето, когато отивате, където не трябва да бъде, е чрез проследяване на вашето време - цялото си време, както за фактуриране, така и за неначислявана работа.
Ако сте следили всичко, което правите по време на вашия работен ден, залагам, че ще бъдете изненадани да видите къде отива вашето време и какво се квалифицира като най-голямото ви време изтича. Това само по себе си може да бъде мощен инструмент за определяне на потенциалните задачи, които да делегирате, а дори и задачи, които да бъдат премахнати от вашия бизнес.
2. Разгледайте вашите опции
Делегацията може да има много различни форми и всеки вариант зависи от вашия бизнес и вашите нужди. Най-ефективната система за делегиране е тази, на която можете да се доверите и ще се разрастват и променят, когато вашите нужди растат и се променят.
Две от най-често срещаните опции за делегиране включват наемане на служител и аутсорсинг на независим изпълнител като виртуален асистент .
Има много аспекти, които трябва да се вземат предвид при вземането на решение между служител и независим изпълнител.
3. Документи Всичко
Преди да започнете да делегирате, ще трябва да започнете проследяването на цялата информация, знания и процеси, които правят бизнеса ви да работи като добре омазнена машина. Това може да е предизвикателство, защото вероятно не мислите често за тези данни; просто правиш това, което трябва да се направи. Но наличието на изчерпателна и ясна документация е от съществено значение за ефективното делегиране.
Като цяло, всички ваши процеси и системи трябва да включват ясно писмено резюме, така че всеки бъдещ член на екипа ви да може да влезе и да вземе мястото, където сте престанали. Тези процесни документи и всяка друга необходима информация трябва да се намират на централно място, достъпно за всички.
4. Разработване на план за приоритизиране на задачите
След като вашите процеси са документирани и сте създали система за споделяне на тази информация, ще трябва да помислите върху най-важните приоритети на делегацията и как ще възлагате, проследявате и управлявате делегираните работи.
Преди всичко се съсредоточете върху най-големите си приоритети Можете да определите списък с потенциални делегационни елементи с висок приоритет, като отговорите на тези два прости въпроса:
- Това трябва ли да бъде завършено сега?
- Трябва ли да изпълня тази задача сам или някой друг?
5. Използвайте технологията
Технологията може да направи делегацията лесна и да помогне на екипите да преодолеят много различни предизвикателства. И всички отбори могат да се възползват от използването на технологии , независимо дали става въпрос за споделяне на файлове, график или дори възможности за онлайн обучение.
Ако изграждате виртуален екип с членове в различни географски местоположения, технологията може да го накара да се почувствате като всички членове на вашия екип, които седят в една и съща стая. Разгледайте технологията, с която разполагате, преди да я делегирате, така че да можете да създадете система, която да улесни споделянето на информация и съвместната работа.
6. Комуникирайте добре и често
Добрата комуникация е от жизненоважно значение за всеки тип екип. Без него няма екип. Когато става дума за ефективно делегиране, комуникацията не само трябва да бъде ясна, кратка и последователна, но също така трябва да се уверите, че всеки член на екипа има достъп до същата информация.
Един от начините да постигнете това е чрез насрочване на текущи срещи лице в лице или телеконференции , фокусирани към екипа , ако членовете на екипа ви се намират на различни места. Тези сесии трябва да са насочени към сътрудничество, обмен на информация и изграждане на екип. Също така е важно да останете достъпни между срещите на екипа, за да отговаряте на въпроси, да давате напътствия и да решавате проблемите, когато е необходимо.
7. Култивирайте доверието
Доверието е един от най-важните фактори, когато става дума за делегиране, и това става по двата начина. Трябва да имате доверие, че членовете на екипа ви ще завършат работата, за която отговарят, и членовете на екипа ви трябва да се доверят, че им давате цялата информация, от която се нуждаят, за да работят, и че ще можете да ги архивирате, когато необходимо.
Можете да създадете екип, основан на доверие, чрез:
- Уважение един към друг
- Слушане и слушане на това, което другите говорят
- Фокусиране върху последователна комуникация
- Кажете какво ще направите и какво правите
- Да бъдеш честен
Ефективното делегиране може да бъде отговорът на притежателя на малък бизнес, който е в затруднение с времето, който се мъчи да намери време да развие бизнеса си. А когато предприемете мерки за ефективен процес на делегиране, не само си давате време да се съсредоточите върху най-важните си бизнес дейности, но облекчавате част от натиска да правите всичко сами.