Важни условия в споразумение за независим изпълнител
Наемането на независим изпълнител, който да работи за вас, звучи лесно. Няма сложна документация, просто разклатете ръцете си и отидете. Но като всяка друга бизнес връзка е важно да установите условията, при които ще работите заедно, за да избегнете конфликти.
Наемам независими изпълнители и аз винаги ги подписвам с просто споразумение. Понякога контрагентът ще започне разговора.
Това ми харесва, защото показва, че човекът прави сериозно връзката.
Тази статия обсъжда важни термини в споразумение за независим изпълнител и това, което трябва да знаете преди подписването.
Какво е независим изпълнител?
Може би знаете какво означава да бъдете независим изпълнител , но работникът не може. По принцип независим изпълнител е обратното на служител. Независимият изпълнител работи като собственик на самостоятелен бизнес и няма ползи за служителите.
Изпълнителят трябва да плаща данък за самостоятелна заетост (социално осигуряване / Medicare) и данъци върху доходите, но те не се удържат от плащания. Независимият изпълнител е свободен да определи как да се изпълнява работата и в някои случаи, където тя трябва да бъде изпълнена. Често независим изпълнител е агент на компанията.
Прочетете повече за разликата между независим изпълнител и служител.
Защо да изготвим споразумение за независим изпълнител?
В началото на работно споразумение е времето да се изясни споразумението и най-добрият начин да направите това е да поставите всичко в писмен вид.
Ако не сключите споразуменията, работите върху допускания и тези предположения могат да причинят по-късно проблеми и скъпи и отнемащи много време съдебни спорове.
Например, какво ще стане, ако някой от вас реши да прекрати договора? Ако не изясните условията и срока за известието, напускащото лице може да навреди на другата страна, като напусне без предизвестие.
Важни раздели на споразумение за независим изпълнител
Общо споразумение и естество на произведението
Първата част на споразумението е изявление на двете страни, в което подробно се посочва какво ще правят. Например, компанията се съгласява да плати на изпълнителя за такава и такава работа и изпълнителят се съгласява да осигури работата според изискванията. Естеството на работата също трябва да бъде описано подробно. Точно какво ще прави контрагентът? Какъв е продуктът, кога трябва да бъде предоставен и как?
Независим статут на изпълнител
Тази много важна част от споразумението определя работника ясно като независим изпълнител, а не като служител. В него са изброени правата на изпълнителя:
- да извършват услуги за трети лица, освен ако те не са в пряк конфликт или не се конкурират с работата за това дружество
- да контролира и насочва средствата, начина и метода, по които се извършва работата.
- да наемат сътрудници или да използват собствените си служители за извършване на работата.
Този раздел посочва и спецификата на обучението, получено от изпълнителя. Тъй като независимият изпълнител обикновено е професионалист, обучението е минимално и се ограничава до описанието на спецификата на работата, която трябва да бъде извършена за тази компания.
Този раздел обикновено уточнява, че плащанията, извършени към независимия изпълнител, не включват удържането на данък върху доходите или данък върху заплатите.
Изясняването на статута на работника е важно, така че договорният работник е наясно, че той или тя няма да бъде считан за служител.
Кой плаща данъци
В този раздел се пояснява, че не се отнема федерален или държавен данък върху доходите от плащанията на изпълнителя, освен ако не се изискват резервни изисквания за удържане на данък , а данъкът FICA не се удържа от възнаграждението на изпълнителя или се заделя от дружеството от името на изпълнителя.
Освен това не се плащат от държавата нито федерални вноски за обезщетение за безработица, нито пенсионни плащания на работниците от името на изпълнителя. Изпълнителят плаща данъци върху доходите, данъци върху продажбите, данъци за социално осигуряване и Medicare като самостоятелно заето лице. Някои договори изискват независимият изпълнител да предостави доказателство за тези плащания.
Допустимост за ползите
Договорът трябва да включва изявление, уточняващо, че изпълнителят разбира, че не отговаря на условията за пенсионно или пенсионно осигуряване, здравно осигуряване, заплащане за отпуск, заплащане за болест, заплащане за почивка или други допълнителни обезщетения, предоставени от работодателя.
Застраховка
Освен това на езика на договора следва да се изясни, че дружеството няма да осигури застраховка за отговорност на изпълнителя и че изпълнителят няма да бъде покрит от застрахователната полица за отговорност на дружеството. Ако възникне някаква вреда или загуба от страна на изпълнителя, тази клауза е защита на лицето, което наема изпълнителя.
В този раздел трябва ясно да се посочи, че в зависимост от вида на услугите, предоставени от изпълнителя, може да му се наложи да представи доказателство за съществуването на общо застраховане за отговорност. Някои компании отиват още по-далеч и изискват изявление от независимия изпълнител, че компанията ще бъде обезщетена (обезпечена).
Прекратяване на договора
Тъй като това е договор с независим изпълнител, а не със служител, в договора трябва да се посочи, че всяка от страните може да прекрати споразумението със или без предизвестие в зависимост от обстоятелствата.
Ограничителни споразумения В зависимост от естеството на работата, компанията може да се опита да наложи ограничителни споразумения на независимия изпълнител. Тези ограничителни договори могат да включват:
- Клауза за неконкуриране, която ограничава независимия изпълнител да създаде конкурентна фирма в определено време и в определена област.
- Клауза за непривлекателност, която ограничава независимия изпълнител да привлича клиенти или служители на наемащата компания.
- Споразумение за неразкриване на информация / клауза за конфиденциалност, което ограничава изпълнителя да разкрива фирмени тайни или да използва тайни за своя собствена печалба.
Всички или всички тези клаузи може да са приложими в зависимост от естеството на връзката.
Съдебно производство или арбитраж
Много търговски договори през последните години включват клауза за арбитраж ( задължителен арбитраж ), изискваща споровете по договори да бъдат решавани по-скоро чрез арбитраж, отколкото чрез съдебни спорове. Прочетете повече за арбитража и съдебните спорове и разликите между тези процеси.
Прочетете повече за споразумения за неконкуриране, споразумения за неразкриване на информация (поверителност) и споразумения за непривличане.
Мога ли да подготвям своя договор за независим изпълнител?
Можете да намерите шаблони за тези договори в интернет и може да се изкушите да подготвите своето. Но всяка ситуация в бизнеса е различна, така че шаблонът може да не включва раздели, които конкретният ви бизнес се нуждае. Прочетете повече в тази статия за опасностите от използването на безплатни договори.