Създаване на бизнес бюджет
Бюджетът е наистина два различни финансови отчети.
Да приемем месечен бюджет. Бюджет А показва идеалното, какво бихте искали всеки профил да изглежда за месеца. Бюджет Б е действителният, какво наистина се е случило през месеца.
Интересното за бюджетите е, че те почти винаги са погрешни, но те почти винаги се оказват прави. Това, което искам да кажа, е, че отделните категории често не излизат, както си мислите, че те трябва - действителността може да бъде по-висока или по-ниска от тази, която сте предвидили. Но като цяло сумите се изравняват. Забавно как работи.
Всеки бизнес бюджет има две части за всеки бюджет (A и B):
- Доходи или приходи. Това е сумата, която оценявате, ще дойде в бизнеса Ви през месеца в продажбите на продукти или услуги.
- Разходи. Това са сумите, които бюджетирате за това, което харчите във всяка категория. Разходната част на бюджета е най-важната, защото може да не успеете да контролирате продажбите, но можете да контролирате разходите.
Включително фиксирани и променливи разходи в бизнес бюджета
Когато сте готови да работите по бюджетните и действителните си бизнес разходи , трябва да ги разделите на категориите фиксирани разходи и променливите разходи.
Фиксираните разходи са фиксирани. Те са еднакви всеки месец. Но по-важно, фиксираните разходи трябва да се изплащат всеки месец, без значение какво.
Ако нямате доход да плащате тези постоянни разходи, ще трябва да намерите парите някъде. Фиксираните разходи включват елементи като:
- Наем или ипотека.
- Други капиталови разходи , като например разходите за закупуване на бизнес активи - оборудване, превозни средства, мебели.
- Плащания по заеми за бизнеса.
- Плащания за комунални услуги, включително телефонни разходи.
- Разходите за поддържане на уеб страница (в зависимост от вида на бизнеса ви)
- Застрахователни разходи
- Разходи за продажба, като такси за кредитни карти
- Всяко месечно членство, за което смятате, че не можете да живеете без (Вашата онлайн счетоводна система, например)
Помислете за фиксирани разходи като това: Ако нямах достатъчно доходи за няколко месеца, кои от тях бих могъл да се откажа или да се махна? Мога ли да отменя лизинг и да работя у дома ?
Променливи разходи са тези бизнес разходи, които варират в зависимост от обема на бизнеса, продажбите или обема на сделките.
Примерите за променливи разходи включват:
- пощенски и корабоплаване за покупки на клиенти
- сурови материали
- инвентаризация на продуктите, предназначени за продажба
- почасови заплати за производство на продукти
- комуналните услуги в производствените райони
- комисионни за продажба
Друг начин да погледнете променливите разходи е, че те са дискреционни разходи. Не е нужно да ги купувате или да плащате за тях.
Комбинирани фиксирани и променливи разходи. Може да откриете, че някои разходи са фиксирани и променливи.
Плащането на лице за продажби може да включва фиксирана част (основната заплата) плюс променлива част ( комисионните по продажби).
Имат ли фиксирани или променливи разходи на служителите?
Добър въпрос. Ако сте наели служител на пълен работен ден, който е очаквал работа на пълен работен ден, вероятно сте създали фиксиран разход. По-добре да наемете независими изпълнители или лица на свободна практика, докато започнете, за да избегнете фиксирания разход на служител.
Най-важното нещо, което трябва да запомните за фиксираните и променливи разходи
Поддържайте постоянните си разходи възможно най-ниски, особено когато започнете бизнеса си. През първата година от стартирането, приходите от бизнеса ви може да са ниски, докато изграждате клиентите си. Няколко месеца може да нямате достатъчно да платите сметките си. По-малкото фиксирани разходи ще ви държат в бизнеса, докато продажбите не започнат да се вдигат.
Ако имате твърде много фиксирани разходи, може да означава, че ще трябва да направите някои избор, да се откажете от някои служители, да получите заем (друг фиксиран разход) или, за съжаление, да затворите вратите си.