Местен професионален ресурс за планиране на събития извън града
DMC може да бъде от голяма полза за корпоративни събития и планиране на срещи, които са натоварени с координирането на събитие извън града.
Кой наема DMC?
Всеки плановик на събития може да избере да работи с DMC, ако събитието е извън техния район. Причините са прости:
- Само местен плановик знае кои доставчици, транспортни услуги, хотели и други съоръжения ще осигурят най-доброто обслужване в рамките на наличния бюджет.
- Местният планиращ разбира културните норми и очаквания - и знае кога цените се вдигат или че не са необходими допълнителни екстри в сметката.
- Местен планиращ знае къде и как да намери най-доброто забавление, най-пресните храна, най-полезния персонал и най-добрите маршрути за пътуване.
Какво прави компания за управление на дестинацията (DMC)
Дружеството за местоназначение (DMC) поддържа задълбочено локално познаване на района и / или региона, който представлява, особено по отношение на местната координация и внедряване на всичко от логистиката на събитията до събитието.
Накратко, DMC е по същество високо специализиран консултант за практически всеки аспект на извънградското събитие.
Като местен консултант повечето от услугите на DMC попадат в една или повече от следните категории:
- Програмен дизайн (като избор на място и резервация, организиране на събития и дори декор на събития)
- Логистичен мениджмънт (като график и график на събитията, транспорт и дори координация на пристигащите и отпътуваните гости)
- Управление на доставчиците (като например подбор на доставчици и договаряне на цени на доставчици)
- Счетоводство (като например одит и плащане на фактури на доставчик, финансови преговори и предоставяне на подробно счетоводство на клиента)
DMC може да подпомогне корпоративния събирач в координирането на транспорта, настаняване в хотел, храна и местни дейности. Но докато DMC поддържа връзки с всички услуги, свързани с гостоприемството в техния район, основната услуга на фирмата е организирането и планирането на самото основно събитие, независимо дали става въпрос за гала вечеря, корпоративна среща или конференция, или дори за корпоративна екскурзия.
В допълнение към предоставянето на местен опит, DMC действа и като един от ключовите контакти по време на процеса на планиране на събития. Често DMC ще може да използва и по-ниските цени, като използва голямата си покупателна способност, за да преговаря за преференциални цени с местните доставчици и доставчици. В страни, които не говорят английски език, DMC също може да помогне за преодоляване на езиковите бариери.
Как да наемете компания за местоназначение (DMC)
Фирмите за управление на дестинации често принадлежат към Асоциацията на ръководителите на местоназначенията (ADME), водещ източник за образование, стандарти и практики за индустрията на DMC.
ADME участва също така в сертифицирането на специалистите по управление на местоназначението и акредитацията на фирмите за местоназначение.
Ако търсите DMC, ADME управлява директория на всички свои членове по регион, която осигурява чудесно място за започване на търсенето. DMCs, изброени в директорията на ADME, отговарят на критериите за членство на асоциацията, които включват изисквания за услугите, които DMC предоставя, както и други важни изисквания като осигуряването на адекватно общо застраховане за отговорност .