- Инвентарът е ценен бизнес актив . Трябва да знаете колко имате и колко струва.
- Разходите, свързани с покупката и продажбата на рекламни места, са приспадаеми бизнес разходи, които могат да намалят данъците върху бизнеса Ви.
- Правилното отчитане на рекламните места може да ви предпази от проблеми с IRS.
- Цената и брутната печалба от продажбите на инвентара са основна част от Вашата бизнес данъчна декларация.
- Можете да използвате стойността на рекламните си места като collatera l за заем.
Различните видове инвентаризация
Предприятията имат два вида инвентаризации:
- Доставките се намират на рафтове, които чакат да бъдат използвани. Те включват офис консумативи, почистващи консумативи, компютърни консумативи и аксесоари и консумативи, използвани за специфични цели, но не като част от Вашия търговски процес.
- Продуктов инвентар . Този списък може да бъде продукт, който купувате на едро за продажба на потребителите на дребно. То може да бъде и компонент или части или суровини, които използвате, за да произвеждате продукти за продажба.
Процесът на инвентаризация
Процесът на инвентаризация е нещо подобно:
- Получавате продукти на едро или компоненти от продавачи (хората, от които фирмата ви купува неща).
- Завършвате работа или преопаковате и поставяте в рафтове чакащи поръчки.
- Получавате поръчки и продавате продуктите си.
- Получавате пари от продажбите си.
Всички разходи за всяка част от този процес се считат за бизнес разходи. Тези разходи трябва да бъдат записани.
Формулите за инвентара
Това е проста формула, но е важно да знаете: Цената на закупената инвентаризация минус цената на продадените запаси е равна на стойността на инвентара.
Приходите от продажбата на материални запаси, намалени с разходите за продадени запаси, са равни на брутната печалба. Разходите и приходите отиват в печалбата и загубата (отчета за доходите) на вашия бизнес. Стойността на рекламните Ви места в даден момент е показана в бизнес баланса . Между другото, разходите за инвентара включват много екстри, като разходите за корабоплаване, разходите за съхранение и разходите за труд.
Разходи за инвентаризация на корабите
Когато се доставят предмети за инвентара, има два начина да платите за тях, въз основа на кой плаща - вие или изпращачът. Важно е да отбележите, че имате заглавие (собствените) елементите на рекламните места само когато ги притежавате.
- Изпращачът може да заплати разноските. Това се нарича FOB - доставка. Тъй като не притежавате елементите, докато не ги получите, не можете да заявите разходи за доставка FOB.
- Плащате транспортните разходи. Това се нарича FOB-дестинация. Плащате, когато получите елемента, тъй като в този момент имате собственост.
Проследяване на инвентаризацията на продуктите
Важно е да следите разходите за материални запаси, за да знаете печалбата от продажбите. Това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, в зависимост от вида продукт.
Actual Co : Този метод работи най-добре за по-големи и по-скъпи елементи от инвентара, като автомобили или бижута.
Претеглена средна цена : Когато имате много инвентар, който отива и излиза и не можете да определите стойността на отделен елемент (например писалки), можете да погледнете разходите за конкретни партиди от артикули за определен период от време , Да речем, че купувате химикалки и поставяте върху тях лого на клиента. Например:
- Цена на писалката
- 1 март - 250 писалки на всеки 25. Общо разходи $ 62.50
- 14 април - 300 писалки на всеки 27. Общо разходи $ 81.00
- 2 май - 275 писеца на всеки 29. Общо разходи $ 79.75
- Претеглена средна стойност 825 моливи на обща цена 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO срещу FIFO
Също така можете да определите продажбите на продажбите с един от двата възможни счетоводни метода: LIFO и FIFO.
- FIFO е първа, първа. Първият (най-старият) инвентаризация се предполага, че е продал на първо място. (Никой не проверява в действителност, това е просто
- LIFO е Last-in, First-out . Инвентарът, който дойде последно, се продава първо. Тъй като в повечето случаи разходите се увеличават, използването на LIFO води до по-високи разходи за инвентара и по-ниска печалба.
Инвентаризация и цена на продадените стоки
Най-важното нещо, което трябва да знаете за инвентара, е, че е от съществено значение при изчисляването на цената на продадените стоки (COGS ). COGS се използва за определяне на брутната печалба за предприятие, което продава продукти, и се използва във всеки формуляр за бизнес данък , за еднолични търговци, партньорства, LLC и корпорации.
Изчисляването на цената на продадените стоки е:
- Начална инвентаризация (стойността на всички рекламни места в началото на годината)
- Плюс нетни покупки (след отстъпки и надбавки и възвръщаемост)
- Равен на цената на наличните за продажба стоки
- По-малко крайни запаси (стойността на всички рекламни места в края на годината).
За първата година в бизнеса началната инвентаризация е нула. След това, началната инвентаризация на една година е крайният инвентар за предходната година. Някои фирми предприемат физическа инвентаризация в края на годината, поради няколко причини:
- Да се проверява или "доказва" стойността на инвентара
- За да проверите за разваляне или излизане от употреба
- За да проверите за кражба
- За да проверите за лошо водене на записи.
Инвентаризация и счетоводен метод
Повечето компании, които разполагат с инвентаризация, трябва да използват метода на начисляване на счетоводната отчетност , но квалифицираният малък бизнес със средни брутни приходи между 1 и 10 милиона долара може да използва метода на плащане. Ако смятате, че може да се квалифицирате, консултирайте се с вашия професионален данъчен консултант.
Има някои ограничения относно системата на разходите за рекламни места, които използвате. Преди да използвате един от тези методи за инвентаризация, обсъдете с данъчния си специалист кое е най-доброто за конкретната ви бизнес ситуация.
Инвентаризация и данъци
Още няколко неща, които трябва да знаете за инвентара и данъците:
- През годините трябва да продължите да използвате същия метод за определяне на разходите за рекламни места. Не можете да поддържате методи за превключване за най-доброто данъчно предимство.
- Най-важното е, не забравяйте да запазите добрата следа от инвентара на бизнеса си, за да сте сигурни, че няма да загубите нищо от кражба, пилене или лошо водене на записи.
Отказ от отговорност: Инвентарът, както и други данъчни въпроси, е сложен. Целта на тази статия не е да ви дава данъчни консултации, а авторът не е CPA или данъчен подготвител. Преди да се опитате да вземете данъчни решения, консултирайте се с вашия данъчен специалист.