Ето някои стратегии за поддържане на силни отношения с доставчици.
Комуникирайте редовно и често
Най-важният фактор за успех на управлението на доставчиците е да споделят информация и приоритети с вашите доставчици . Създайте ритъм и програма за задължителни срещи с продавача. Това не е необходимо да бъде среща лице в лице, защото виртуалните срещи вече са толкова лесни за настройка и използване. Редовните комуникации ще гарантират, че вашите приоритети и вашите доставчици) са разбрани и спазвани. Целта на срещите трябва да бъде да се повиши отчетността и да се наблюдава изпълнението .
Балансиране и конкуренция
Една от целите в управлението на доставчиците е да спечелят ангажимента на вашите доставчици да подпомагат и подкрепят бизнес приоритетите, които сте създали и ще се измерват. На свой ред продавачът очаква известно ниво на ангажираност и от вашия бизнес. Това не означава, че трябва сляпо да приемате цените, които те предоставят.
Винаги получавайте конкурентни оферти.
Ангажиране на доставчиците в ключови стратегически сесии
Ако продавачът доставя ключов компонент / продукт или услуга за вашата операция, поканете продавача на стратегически срещи, в които се включва продуктът, в който са ангажирани. Целта на наемането на този продавач е, защото се счита за критичен доставчик и в тази роля , продавачът може да направи продукта или услугата по-добри и / или по-евтини, отколкото можете.
Те са експертите в тази област и можете да се възползвате от тази експертиза, за да ви предоставим конкурентно предимство, особено ако участват в срещите, където се вземат ключови решения и се създават стратегии. Уверете се, че имате подходящо споразумение за неразкриване на информация (NDA), преди да се проведат такива срещи с продавача.
Изграждане на партньорства за дългосрочен план
Управлението на доставчиците търси дългосрочни взаимоотношения, свързани с краткосрочните печалби и икономиите на пределните разходи. Непрекъснато променящите се доставчици, за да спестят пари тук или там, ще струват повече пари в дългосрочен план и ще окажат влияние върху качеството. Другите предимства на дългосрочните отношения включват доверие, преференциално третиране и по-дългосрочна споделена отговорност за успеха на бизнеса. Цената за смяна на доставчиците в средата на потока е не само парична, но може да има и по-широки последици за жизнения цикъл на продукта и възможността да остане в крак с пускането на продукта и актуализациите.
Разберете бизнеса на вашия доставчик
Продавачът, който сте избрали, е в бизнеса, за да бъде печеливш, точно както сте. Ето защо, ако непрекъснато ги изстисквате, за да намалите разходите, тогава качеството ще пострада или ще излезе от бизнеса.
Ключов компонент на управлението на доставчиците е да допринесат с познания или ресурси, които могат да помогнат на продавача да ви служи по-добре. Запознаването с бизнеса на продавачите и техния бизнес модел за рентабилност ще ви помогне да разберете тяхната страна на партньорството и ще изградите по-добри взаимоотношения между двете компании.
Win-Win е целта
Управлението на доставчиците изисква преговорите да приключат добросъвестно. Потърсете точки за преговори, които могат да помогнат на двете страни да постигнат целите си. Една тактика за водене на преговори със силна ръка ще работи само толкова дълго, преди една партия да тръгне.
Подравнете стойността
Управлението на доставчиците е повече от получаване на най-ниската цена. Най-често най-ниската цена носи и най-ниското качество. Както се казва: "получавате това, за което плащате". Бъдете внимателни, за да не променяте бързо продавача, тъй като това може да има голямо влияние върху собствения Ви бизнес.
Ключът е и за двете страни да се приведат в съответствие с това, което представлява добра стойност. Трябва да сте склонни да плащате повече, за да получите по-добро качество. Ако продавачът е сериозно за качеството, което доставя, няма да има проблем, уточняващ подробностите за качеството в договора.
Прочетете повече за най-добрите практики за управление на доставчици тук .