Най-добри практики за управление на доставчиците

Управление на доставчиците: Контролен списък за успех

Независимо от какъв бизнес сте, продавачите играят ключова роля в успеха на бизнеса Ви. Използването на следните най-добри практики за управление на доставчици, за да изградите взаимно силни взаимоотношения с вашите доставчици, ще укрепи цялостното представяне на вашата компания на пазара.

Пренебрегването на тези принципи за управление на звуковия доставчик ще доведе до дисфункционални взаимоотношения, които ще имат потенциал да окажат отрицателно въздействие върху бизнеса Ви.

  • 01 - Защо Управление на доставчиците

    Времето, парите и енергията, използвани за подхранване на положителни отношения с продавачите, не могат да бъдат измерени директно срещу крайната линия на компанията. Добре управляваната връзка с продавача обаче ще доведе до повишено удовлетворение на клиентите , намалени разходи, по-добро качество и по-добро обслужване от страна на продавача. Когато и ако възникнат проблеми, бъдете сигурни, че добре управляван доставчик ще се справи бързо с проблема.
  • 02 - Най-добри практики за управление на доставчиците: Избор на доставчик

    Процесът на управление на доставчиците започва, като изберете подходящия доставчик по правилните причини. Процесът на избор на доставчик може да бъде много сложен и емоционален ангажимент, ако не знаете как да го подхождате от самото начало. Ще трябва да анализирате изискванията на бизнеса си , да търсите потенциални доставчици, да ръководите екипа при избора на печелившия търговец и успешно да договорите договор, като същевременно избягвате грешките при договаряне на договори .

  • 03 - Най-добри практики в управлението на доставчици: Проучете перспективите

    След като започнете да гледате на отделни продавачи, бъдете внимателни, за да не сте заслепени от "блясък". В зависимост от размера на евентуалния договор, те ще изтеглят всички спирки, за да получат вашия бизнес. Това може да включва бараж от прекалено много продавачи и "консултанти". Само защото изпращат много хора в началото, не означава, че ще бъдат там след подписването на договора.

    Когато започнете търсенето на доставчици, задайте няколко въпроса, които ще ви помогнат да отстраните по-очевидните недостатъци. Например, предлага ли се проектът за материали, услуги или аутсорсинг в рамките на експертната област на продавача?

  • 04 - Най-добри практики за управление на доставчици: Останете гъвкави

    Бъдете предпазливи от ограничителни или изключителни взаимоотношения. Например, ограничения с други доставчици или с бъдещи клиенти. Освен това трябва да се избягват договори, които имат строги санкции за привидно малки инциденти. Ако продавачът изисква изключително дългосрочен договор, трябва да поискате по-кратък срок с възможност за подновяване.

    От друга страна, трябва да сте отворени и за заявките на продавача. Ако проблемът е малък и незначителен за вас, но продавачът настоява да го добавите към договора, може да изберете да се огънете в тази ситуация. Това показва добросъвестност от ваша страна и вашата готовност да работите за договор, който е взаимноизгоден за двете страни.

  • 05 - Най-добри практики за управление на доставчици: ефективност на монитора

    След като връзката с продавача е започнала, не предполагайте, че всичко ще върви според плана и ще бъде изпълнено точно както е посочено в договора. Резултатът на продавача трябва да се наблюдава постоянно в началото. Това трябва да включва изискванията, които са най-критични за вашия бизнес. Например: време на доставка, извършено качество на услугата, завършване на поръчката, време за отговор на обаждането и др.

  • 06 - Най-добри практики в управлението на доставчици: Да комуникирате постоянно

    Долната линия в най-добрите практики за управление на доставчици е: комуникация, комуникация, комуникация! Не предполагайте, че продавачът добре познава бизнеса ви или може да прочете съзнанието ви. Добре утвърдена и добре поддържана линия на комуникация ще избегне недоразумения и проактивно ще се занимае с проблемите, преди да станат проблеми.