Управлението на доставчиците Ви позволява да изградите връзка с Вашите доставчици и доставчици на услуги, което ще укрепи и двата бизнеса. Ръководството на доставчиците не преговаря за възможно най-ниската цена, но непрекъснато работи с продавачите ви, за да стигне до споразумения, които взаимно ще облагодетелстват двете компании.
01 - Споделяне на информация и приоритети
Ключът към успешното управление на доставчиците е да обменят информация и приоритети с вашите доставчици. Това не означава, че сте отворили счетоводните книги и им дал потребителски идентификатори и пароли за вашите системи.
Подходящите практики за управление на доставчиците осигуряват само необходимата информация в подходящото време, за да позволят на продавача да обслужва по-добре вашите нужди. То може да включва ограничена прогнозна информация, стартиране на нови продукти, промени в дизайна и разширяване или промени в преместването.
02 - Ангажираност и конкуренция в баланса
Една от целите на управлението на доставчиците е да спечелят ангажимента на вашите доставчици да подпомагат и подкрепят операциите на Вашия бизнес. От друга страна, продавачът очаква известно ниво на ангажираност от вас. Това не означава, че трябва сляпо да приемате цените, които те предоставят. Винаги получавайте конкурентни оферти.
03 - Позволете на ключовите доставчици да ви помогнат да стратегиирате
Ако продавачът доставя ключова част или услуга на вашата операция, поканете този доставчик на стратегически срещи, които включват продукта, с който работят. Не забравяйте, че сте довели до продавача, защото биха могли да направят продукта или услугата по-добри и / или по-евтини, отколкото можете. Те са експертите в тази област и можете да се възползвате от тази експертиза, за да получите конкурентно предимство .
04 - Изграждане на партньорства за дългосрочен план
Управлението на доставчиците приоритизира дългосрочните взаимоотношения в краткосрочен план и пестенето на пределните разходи. Непрекъснато променящите се доставчици, за да спестят пари тук или там, ще струват повече пари в дългосрочен план и ще окажат влияние върху качеството. Другите предимства на дългосрочните отношения включват доверие, преференциално отношение и достъп до вътрешни или експертни познания.
05 - Търсете също така да разберете бизнеса на вашия доставчик
Не забравяйте, че вашият продавач е в бизнеса, за да печели пари. Ако непрекъснато се навеждате на тях да намалят разходите, качеството ще пострада или те ще изчезнат от бизнеса. Част от управлението на доставчиците е да допринесат с познания или ресурси, които могат да помогнат на продавача да ви служи по-добре. Задавайки въпроси на вашите продавачи, те ще ви помогнат да разберете тяхната страна на бизнеса и да изградите по-добри взаимоотношения между вас.
06 - Преговаряйте за споразумение Win-Win
Доброто управление на продавачите налага да се приключат преговорите добросъвестно. Потърсете точки за преговори, които могат да помогнат на двете страни да постигнат целите си. Една тактика за водене на преговори със силна ръка ще работи само толкова дълго, преди една партия да се отдалечи от сделката.
07 - Ела заедно за стойност
Управлението на доставчиците е повече от получаване на най-ниската цена. Най-често най-ниската цена носи и най-ниското качество. Управлението на доставчиците ще фокусира качеството върху парите, които се изплащат. С други думи: стойност! Трябва да сте склонни да плащате повече, за да получите по-добро качество. Ако продавачът е сериозно за качеството, което доставя, няма да има проблем, уточняващ подробностите за качеството в договора.
Независимо дали сте компания с няколко милиона долара или малък бизнес с няколко служители, тук са някои от най-добрите практики за управление на доставчици, които могат да използват всяка фирма.