В крайна сметка, договорът ще бъде документ, който очертава всички правила, които ще управляват връзката ви напред и колкото по-ясни и по-точни, толкова по-добре може да бъде приложено и спазвано. Целта е да постигнете баланс с продавача и да го видите като партньор, така че и двамата да отговарят на вашите корпоративни цели и цели, като подпишете договора.
Успешното договаряне на договори означава, че и двете страни търсят позитиви, които облагодетелстват двете страни във всяка област, като същевременно постигат справедлива и справедлива сделка. Подписан договор, който е от полза и за двете страни, ще осигури солидна основа за изграждане на дълготрайна връзка с вашия доставчик. По-долу са прости и лесни за изпълнение цели и стратегии за успешни преговори.
Цели на договарянето на договори
Целите на договарянето по договори могат да се използват за оценка на договора въз основа на всеки от тези критерии:
- Обяснете ясно всички съществени предпоставки, условия и условия.
- Стоките или услугите, които трябва да бъдат предоставени, са подробни и дефинирани.
- Обезщетението е ясно посочено, включително общите разходи, плановете за плащане и условията за финансиране.
- Очертавайки всички важни етапи, като например дати на влизане в сила, дати за завършване / прекратяване и евентуални дати за подновяване.
- Идентифициране и справяне с потенциални рискове и задължения.
- Определяне и определяне на разумни очаквания за партньорството, включително комуникационна стратегия и времева линия.
Стратегии за договаряне на договори
1. Приоритет в списъка, както и алтернативи: Съставянето на списък с най-важните елементи, които може би не са толкова важни, ви дава възможност да направите компромис, ако е необходимо. Този списък трябва да бъде динамичен списък, който се поддържа свеж въз основа на нуждите на бизнеса по отношение на работата с този доставчик. Не е практично да се предполага, че ще можете да преговаряте ефективно всички области на договора наведнъж. Следователно, вие искате да сте сигурни, че това, което е най-важно за вас, е обсъдено и съгласувано, преди да преминете към по-малко важни неща.
2. Разберете разликата между това, от което се нуждаете и какво искате: Преглеждайте приоритетите си често през целия процес на планиране на договарянето на договори и един последен път в края. Не забравяйте да зададете твърдите въпроси: "Това наистина ли е приоритет за нашата компания, или е" приятно да имаме "?" "Беше ли този приоритет резултат от някакъв вътрешно-политически джокей, или е истински?" "Ако трябва да пожертваме тази позиция, може ли тази сделка да бъде печеливша и за двете страни?"
3. Знайте своя долен ред, за да знаете кога да си тръгнете: Има ли такса или час, която фирмата ви не може да надвишава?
Забелязали ли сте, че един или два от най-важните приоритети са наистина нетъргуеми и ще бъде по-добре да се отдръпнете от този договор, ако продавачът не е съгласен с него? Изведете ги заедно с обосновката, така че да можете да ги използвате, за да преговаряте за оптималната сделка.
4. Определете каквито и да е времеви ограничения и критерии: Задайте стандарти за измерване на ефективността, които ще очаквате от вашия доставчик. Това ще бъде ключов метод за мониторинг на производителността на доставчика. Успехът на доставчиците ще бъде от решаващо значение за получаването на добра стойност от този договор. Следователно, ще искате да договаряте справедливо и справедливо наказание, когато не са изпълнени ключовите показатели за изпълнение (КПИ).
5. Оценка на потенциалните пасиви и рискове: Разбиране на възможността нещо да се обърка или да не бъде изпълнено, както е предвидено при сключването на договора.
Какво ще стане, ако се появят непредвидени разходи? Кой ще бъде отговорен, ако правителствените разпоредби бъдат нарушени? Чия застраховка ще покрива договорните работници? Това са само някои от най- често срещаните въпроси, които трябва да бъдат разгледани във всеки договор. Точно както е важно да се разберат приоритетите, толкова е важно не само да се знае възможността нещо да се обърка, но и да бъдеш активен за това какво да правиш в случай, че го направи.
6. Конфиденциалност, неконкуриране, разрешаване на спорове и промени в изискванията: За да завършите списъка, тези елементи представляват само още няколко неща, които трябва да се вземат под внимание при договарянето на договора за доставчик. При проактивен подход този списък може да се превърне в добро място за установяване на обща позиция с продавача вместо елементи, които биха могли да бъдат потенциални препятствия по преговорите . Например, ако продавачът или представителят на продавача има възможност да бъде изложен на фирмена поверителна информация, трябва да има клауза за поверителност, която да ограничи отговорността както за вас, така и за продавача. Наложително е да се предприемат всички предпазни мерки, за да се защитят всички интелектуални права и патенти, в допълнение към чувствителните финансови данни.
И накрая, преди двете страни да седнат да прегледат, да обсъдят и да договорят условията на договора, бъдете сигурни, че сте взели предвид и няколко други ключови критерия, които могат да доведат до гладък процес.
7. Определете дали интересите на вашата компания ще бъдат най-добре защитени чрез използването на правен съвет: Договарянето на договор за една година на кетъринг услуги в малък офис е много различно от договарянето на договор за възлагане на доста голям център за обаждания. Ако се чувствате най-малко неудобно преразглеждане на договора "закон", не се колебайте да запазите адвокат, специализиран в договарянето на договори.
8. Определете дали договорът ще изисква надзор от или чрез счетоводител или друг финансов експерт: Също толкова важно, колкото и запазването на подходящия юридически съветник, може да бъде и запазването или възлагането от експерт, който може да управлява финансовите условия на договора в началото на преговорите, както и през целия процес. Извършването на проформа за самата транзакция, както и текущото финансово отчитане, може да бъде доста сложна, но жизнено важна задача. Отделете време, за да разберете как този процес може да бъде управляван вътрешно от счетоводител или ако трябва да бъде възложен на счетоводна фирма.
Друго предимство на внимателното наблюдение на финансовите отчети за конкретен договор е, че това може да се използва като КПИ и обективно средство за наблюдение на изпълнението.