Как да организирате вашия работен ден за домашния си бизнес

Съвети за планиране на работния ви график за максимални резултати

Интернет е пълен с статии за това как да бъдеш продуктивен, докато работите у дома си. Те предлагат съвети като установяване на рутина и график. Въпреки това, управлението на домашен бизнес има толкова много работни части, които трябва да бъдат управлявани едновременно, че може да бъде трудно за новите предприемачи да приоритизират всяка задача, която трябва да бъде направена. В много случаи собствениците на домашни фирми прекарват твърде много време в правенето на неща, които не водят до бързи и печеливши резултати.

Ето предложения как да организирате деня си, така че да не губите време, а вашият домашен бизнес печели пари.

Познайте времето си на върха на работа

Много книги за продуктивността показват, че не поставяте имейл като първа задача сутрин. Други препоръчват първо да изпълнявате най-трудните си задачи. Но истинската производителност идва, когато разберете вашите пикови работни часове и планирате съответно работата си. За някои, уреждането в работен режим отнема време, така че започвайки с имейл е лесен начин да започнете деня. За други, тяхната енергия се източва след обяд, затова е по-добре да пишете по email следобед и да се съсредоточите върху по-важни задачи сутрин, докато енергията ви е висока.

Някои собственици на домашни фирми имат няколко енергийни върхове и ниски стойности през деня. Например, те могат да бъдат подтиквани да работят рано сутрин и отново късно през нощта. В този случай, работейки по това време и правите нещо друго през късната сутрин и в ранния следобед е идеалният график.

Приоритизирайте вашите задачи

Едно от най-големите предизвикателства при управлението на домашен бизнес е да се уверите, че сте съсредоточени върху задачите, които правят пари. Притежаването на система за подаване е важно, но не по-важно от това да вършите работа за клиент или да изпратите продукта си. В идеалния случай трябва да зададете приоритетите на задачите си по реда на техните резултати:

1. Печелене на пари: Работа или фактуриране на клиент
2. Права пари в близко бъдеще: нови проекти, маркетинг, обслужване на клиенти
3. Прави пари в далечното бъдеще: Проекти, които отделят време, за да се съберат заедно, да работят в мрежа
4. Управление на бизнеса: имейл за нетърговски или клиентски услуги, правене на книги, подаване и др.

Организирайте и насрочете деня си

Повечето домашни фирми ще имат възможността да имат определен график с повтарящи се задачи. Например, писателят на свободна практика може да има определено време за писане всеки ден. Виртуалният асистент ще има определено време, за да управлява клиентските социални медии и други задачи. Докато работата от дома ви позволява гъвкавост, не е лошо да имате рутинна задача, която правите редовно. Графикът създава рутина и навика, така че не е нужно да мислите за това, което трябва да направите. Тя ви помага да организирате и планирате нередовните аспекти на вашия ден около обичайната си дейност.

За да работите по график, трябва да се придържате към него. Така че, ако откриете, че отлагате много, е време да се върнете към прегледа на вашите връхни часове на работа или да помислите да наемете виртуален асистент, за да извършвате не-паричните задачи, които избягвате.

Управление на неизвестни и прекъсвания

Най-голямото предизвикателство за собствениците на домашни бази се занимава с разсейване и управление на задачите, които не са насрочени.

Твърде често сте прекъснати от телефонен разговор или непредвиден проблем (т.е. вашият уеб сайт се срива), хвърляйки редовната ви рутина извън синхронизация. Друг въпрос, свързан с управлението на задачите ви, е свързан с дейности, свързани с дългосрочни проекти, които често се отклоняват настрани за по-неотложни задачи. За да управлявате най-добре дейности, за които не сте планирали, искате да оцените важността им и да ги направите, да ги планирате или да ги делегирате.

1. Направете го: Това са неотложни проблеми или кризи, които трябва да бъдат решени. Предизвикателството е да знаете дали дадена задача е толкова важна, че тя автоматично отива в горната част на списъка. Всичко, което може да повлияе върху доходите Ви, трябва да се счита за важно. Така че, ако вашият уеб сайт е надолу, вие искате първо да се справите с него. Ако клиент се оплаква, трябва да го поправите бързо.
2. Планирайте го: За да се изпълни задачата, която трябва да се направи, но не непременно ASAP, направете го по-късно.

1. Делегирайте го : Всеки път, когато можете да отнемете задача от вашата чиния, ще имате повече време, за да се съсредоточите върху важните задачи, които правят пари. Така че, ако се появи проблем и имате добър виртуален асистент, вижте дали той или тя може да се справи с проблема.

Когато работите по дългосрочен проект, най-добрият начин да управлявате тези задачи в графика си е да:

1. Разбийте проекта в неговите досиета.
2. Изберете дата "Готово", когато искате да завършите проекта.
3. График в досието от сега до крайната дата.
4. Третирайте ги като "важни" задачи, които не могат да бъдат отложени.

Използвайте система

Има много страхотни онлайн и печатни системи, които да ви помогнат да организирате и да планирате деня си. Номерът е да намерите този, който работи за вас. Цифровите системи често имат уеб базирани приложения и смартфони, така че да можете да организирате, докато сте далеч от домашния си офис. Някои собственици на домашни фирми предпочитат система за печат и възможност за физическа проверка на досието. Някои хора използват комбинация от двете.

Ако не сте сигурни кое е най-доброто за вас, изпробвайте различните опции, като вземете под внимание начина, по който работите, и колко знаци, задействания или аларми, които трябва да поддържате по график.

В идеалния случай, ще искате да планирате за седмицата, може би дори месец. Важно е обаче да прегледате и коригирате дневния си план според нуждите си.