Все повече фирми използват тези скенери на мястото на продажбата.
Според общоприетите счетоводни принципи ( GAAP ) компаниите могат да използват периодична или постоянна система за инвентаризация. По-долу разберете разликата между двете системи и какво ще работи най-добре за вашия бизнес.
Периодична система за инвентаризация
Периодичното управление на инвентара позволява на дружеството да знае началото на инвентара и приключва инвентара в рамките на отчетния период, но не проследява инвентара ежедневно. Инвентаризацията се проследява чрез физически брой инвентаризации. В рамките на тази система всички покупки се записват в сметка за покупки. Когато се извърши физическата инвентаризация, балансът в сметката за покупки се премества в сметката за рекламни места, която от своя страна се коригира, така че да съответства на цената на крайния инвентар.
Изчисляването на стойността на продадените стоки в периодичната система за инвентаризация е:
Начална инвентаризация + Покупки = Разходи за стоки, които са на разположение за продажба
Разходи за стоки на разположение за продажба - Крайна инвентаризация = Разходи за продадени стоки
Разходите за приключване на инвентаризацията могат да бъдат изчислени, като се използват методите за счетоводно отчитане LIFO или FIFO , или други по-рядко срещани методи. Началната инвентаризация завършва инвентара от предишния период от време.
Вечна система за инвентаризация
Системата за непрекъснато проследяване на инвентара записва балансите на запасите след всяка транзакция чрез системите за инвентаризация в пунктовете за продажба .
Това премахва необходимостта магазинът да бъде затворен за извършване на инвентаризация на материалните запаси, тъй като системите за непрекъснато инвентаризация позволяват непрекъснато складиране. Системите за непрекъснато инвентаризация водят текуща сметка за инвентара на компанията.
Непрекъснатите системи за инвентаризация включват повече водене на досиета от периодичните системи за инвентаризация. Всяка позиция в инвентара се съхранява в отделна книга. Тези счетоводни отчети съдържат информация за цената на продадените стоки, покупки и инвентар на ръка. Системите за непрекъснато управление на инвентара позволяват висока степен на контрол върху инвентара на компанията от страна на ръководството.
Системите за непрекъснато инвентаризация предоставят на собственика на фирмата запис на продаденото, продаденото от момента на продажбата му и на каква цена е продадена. В резултат на това тя позволява на фирмите да имат повече от едно местоположение с една централизирана система за управление на инвентара.
Дори и при постоянна система за управление на инвентара, компанията все още трябва да се изключва поне веднъж годишно, за да прави периодичен или ръчен брой инвентаризации. Сканираните данни трябва да кажат на собственика на фирмата точно какъв инвентар трябва да е на разположение. Основното предимство на извършването на периодичен брой инвентаризации е да се определи колко инвентаризация е загубена, открадната или подложена на разваляне.
Управление на вечните и периодичните инвентаризации
Ако фирмата ви е малка или не разполагате с допълнителни средства за инвестиране, периодичното управление на инвентара може да бъде по-добър избор за вас, защото можете да получите само с касов апарат и проста процедура за осчетоводяване. Ако продавате услуги, а не продукти, може да нямате нужда от система за управление на инвентара, освен ако не притежавате ресторант или сте в гостоприемството.
Тъй като вашият бизнес расте, може да искате да преминете към система за непрекъснато управление на наличностите, тъй като ви позволява да знаете баланса във Вашата инвентарна сметка във всеки един момент. Големите предприятия обикновено имат системи за непрекъснати инвентаризация, а не периодични системи за инвентаризация, тъй като останалите финансови и счетоводни системи се компютризират.