Подписан договор, който е от полза и за двете страни, ще осигури солидна основа за изграждане на дълготрайна връзка с вашия доставчик.
Цели на договарянето на договори
Следните цели за договаряне на договори могат да се използват за оценка на договора за всеки от следните елементи:
- Обяснете ясно всички съществени предпоставки, условия и условия
- Стоките или услугите, които трябва да бъдат предоставени, несъмнено са определени
- Компенсацията е ясно посочена: Общо разходи, график на плащанията, условия за финансиране
- Потвърждаване на: Дати на влизане в сила, крайни / крайни дати, дати на подновяване
- Идентифицирайте и разгледайте потенциалните рискове и пасиви
- Определете и задайте разумни очаквания за тази връзка в момента и в бъдеще
Стратегии за планиране на договорни преговори
- Списък за класиране Вашите приоритети заедно с алтернативи: Докато разработвате стратегията си за договаряне на договори, можете да продължите да се връщате в тази област, за да добавите допълнителни елементи. Няма да можете ефективно да договаряте всички области на договора наведнъж. Искате да сте сигурни, че това, което е най-важно за вас, се обсъжда и се договаря, преди да преминете към по-малко важни неща. Освен това може да искате да се обърнете към най-важните елементи, ако трябва да се откажете от нещо, за да получите най-важните си елементи.
- Познайте разликата между това, от което се нуждаете и какво искате: Прегледайте приоритетите си често през целия процес на планиране на договарянето на договори и един последен път в края. Не забравяйте да зададете твърдите въпроси: "Това наистина ли е приоритет за нашата компания, или е" приятно да имаме "?" "Беше ли този приоритет резултат от някакъв вътрешно-политически джокей, или е истински?"
- Знайте своя долен ред, така че знаете кога да се разхождате: Има ли такса или часова такса, която вашата компания не може да надвишава? Забелязали ли сте, че един или два от най-важните приоритети са наистина нетъргуеми и ще бъде по-добре да се откажете от този договор, ако продавачът не се съгласи с него? Изведете ги заедно с обосновката, за да не бъдат забравени.
- Определете ограниченията по всяко време и бенчмаркове: Във всеки съществен проект ще искате да зададете стандарти за измерване на ефективността, които ще очаквате от вашия доставчик. Ако те са от съществено значение за вашия бизнес, тогава ще искате да преговаряте справедливо и справедливо наказание, когато те не са изпълнени. Например, дати на завършване на проекта, дата на доставка за първата партида части, начална дата за услугата, време за изпълнение и др.
- Оценка на потенциалните пасиви и рискове: Какъв е потенциалът да се обърка нещо? Какво ще стане, ако се появят непредвидени разходи? Кой ще бъде отговорен, ако правителствените разпоредби бъдат нарушени? Чия застраховка ще покрива договорните работници? Това са само някои от най- често срещаните въпроси, които трябва да бъдат разгледани във всеки договор.
- Поверителност, неконкуриране, разрешаване на спорове , промени в изискванията: Това са други елементи, които биха могли да бъдат потенциално препятствие за преговори или да се справят по-близо. Например, ако продавачът (или служителят) има възможност да бъде изложен на поверителна информация, вие ще искате да сте сигурни, че клаузата за поверителност е включена в договора с отговорността, поета от продавача.
- Направете същото за вашия доставчик (т.е. ходете на миля в обувките си): Сега, след като сте завършили процеса на планиране на преговорите по договора за вашия бизнес, повторете същия процес, сякаш сте бил продавачът. Каква област смятате за най-важна за тях? Какви рискове или задължения ще искат да поемете? Вашият списък няма да бъде съвършен, но ще успее да ви постави в рамка на ума, за да разгледа нещата от тяхната гледна точка. По този начин се изграждат страхотни партньорства между клиентите и продавачите.
подготовка
Преди да започнете действителните преговори за сключване на договори, уверете се, че следните елементи са прегледани и потвърдени:
- Определете дали ще имате нужда от правен съвет: Договарянето на договор за една година от обслужването в малък офис е много различно от договарянето на договор за възлагане на доста голям кол център. Ако се чувствате най-малко неудобно преразглеждане на договора "закон", не се колебайте да запазите адвокат, специализиран в договарянето на договори.
- На място или телеконференция: Съгласете се къде ще се проведат преговорните сесии. Ако мислите, че имате горната ръка, като преговаряте в сайта на продавача, след това предложете нагоре, че ще пътувате до тях. Ако разстоянието е твърде голямо, за да се постигне ефективно пътуване, организирайте телеконферентна връзка, за да приключите преговорите. Уверете се, че това е видеоконференция, защото езика на тялото говори по-силно от думите.
- Уверете се, че лицето, представляващо доставчика, има правомощия за водене на преговори: Преди хората ви да пътуват до сайта на продавача или продавачът пътува до вашия сайт, уверете се, че лицето / хората, представляващи продавача, имат право да преговарят от името на компанията на продавача. Би било огромно губене на време в края на дългата сесия за отрицание "Е, позволете ми да се свържа с вас, след като чуя какво казва шефът ми за това".