Помислете за записите, правните документи, маркетинговите данни, наличните пари и хората, намерени в стените на вашия бизнес. Правиш ли всичко възможно, за да ги защитиш?
Ето 10 неща, които можете да направите сега, за да осигурите всичко от смартфоните до вратите. Въпреки че всички тези предложения няма да важат за всяка компания, ако работите в този списък, със сигурност ще намерите някои практически стъпки, които можете да предприемете, за да защитите хората и активите си.
01 - Защитете своя смартфон
Ние сме толкова пристрастени към тези преносими устройства, но заедно с допълнителното удобство и продуктивност те ни благословиха и с някои повишени рискове за сигурността.
02 - Използвайте силни пароли
Силна политика за пароли може да е неудобна, но не е толкова неудобна, колкото нарушение на данните или катастрофа в мрежата. Ето един прост, тристепенен метод за създаване на пароли.След като създадете тази парола убиец, ще намерите също три правила за нейното запазване.
03 - Управление на клавишите
Имате ли приложими и актуални политики за ключови контроли ? С толкова много внимание, обърнато внимание на високотехнологичните заплахи, лесно е да забравите, че тези малки метални ключове могат да ви направят доста уязвими.
Помислете колко врати във вашето съоръжение са достъпни чрез механични ключове. Трябва ли вашите входни врати да имат само ключ за отваряне? Какво ще кажете за файловите или сървърните стаи? Имате ли скъпи инвентар или запаси, защитени с ключалка и ключ?
Механичните ключове не разказват приказки. Ако инвентаризация или консумативи липсват, може да нямате начин да определите кой е отключил вратата.
04 - Изтрийте твърдите дискове
Преди да изхвърлите стария компютър или копирна машина, уверете се, че изтривате напълно твърдия диск. Спуснат компютър е златна мина за крадци за самоличност и данни. И много потребители все още не осъзнават, че офис копирниците им съхраняват документи на твърд диск, докато файловете не бъдат презаписани. Така че, ако не предприемете правилните стъпки, за да сте сигурни, че всички данни са изтрити от компютър или копирна машина, преди да напусне офиса ви, може да отворите вратата за нарушение на сигурността.
05 - Разработване на политика за социални медии
Електронната поща и социалните мрежи създадоха своя собствена категория от съображения за сигурност. Тези технологии правят много лесно разпространението на информация. И след като тази информация напусне сградата ви, тя може рядко, ако изобщо, да бъде оттеглена. Вашите правила за електронна поща трябва да адресират подходящо съдържание за фирмени имейли и социални медийни страници. Да предположим, че нищо няма да остане лично в интернет.
Ето примерна политика за социални медии, която можете да използвате като ръководство за писане на ваш персонализиран документ.
06 - Инсталирайте Deadbolts с висока степен на сигурност
Защитният болт е стандарт за физическа защита за защита на външните врати. Правилно инсталирана, закопчалката ще предпази вратите ви от атака дори от най-решен натрапник. Ето списък на функциите, които трябва да имате предвид при избора на deadbolt за вашия бизнес.
07 - Инсталиране на алармена система
Съвременната система за сигурност с множеството електронни компоненти е предназначена да усеща, решава и действа. Системата за сигурност усеща събития (като движение в стая), решава дали събитието представлява заплаха и след това се произнася по това решение. Докато системата за сигурност за бизнеса ви не е работа за вас, трябва да разберете езика на сигурността, за да съобщите вашите нужди на професионалист по сигурността, да разберете какви предложения може да получите и да се възползвате максимално от вашата сигурност след инсталирането.
Това въведение в системите за сигурност отнема процеса на смисъл-решение-действие като очертание и описва електронния хардуер, който изпълнява всяка функция.
08 - Използвайте камери за сигурност
Камерите за сигурност се използват за две основни цели: разследване и възпиране. Изображенията, които събирате с камерите си за сигурност, най-често се използват за преглед на престъпление или злополука, за да можете да разберете какво наистина се е случило. Но самите камери също имат възпираща стойност, тъй като хората, които знаят, че се гледа, обикновено са на най-доброто си поведение.
За да реализирате максимална разузнавателна и възпираща стойност от камерите си, трябва внимателно да изберете къде ги поставяте. Ето 4 най-добри места за инсталиране на вашите камери за сигурност .
09 - Напишете политика за управление на посетителите
Неоторизиран или непознат посетител може да бъде физическа заплаха и може да открадне и поверителна информация. Ако е възможно, насочете всички посетители към контролирана входна точка (например портата или бюрото на рецепцията). Когато пишете вашите правила, решете дали посетителите трябва да бъдат ескортирани по всяко време, или само в определени области. Изискването на посетителите да носят значка и влизане и излизане също трябва да се има предвид. Ако политиката ви за управление на посетителите се съобщава ясно, служителите могат по-лесно да служат като очи и уши, тъй като ще се чувстват по-удобно да се доближават или да съобщават за подозрителен човек.
Ето примерна политика за управление на посетителите , която можете да използвате като ръководство, когато пишете персонализиран документ за вашия собствен бизнес.
10 - Изберете Floor Marshall
В една голяма компания е почти невъзможно да се разбере всеки продавач, изпълнител и нов служител. Не само това, но повечето хора няма да поемат инициативата да разпитват някого, когото не признават. Нарушителите знаят това, а използването на латентна или несъществуваща политика за управление на посетителите е един от начините, по който те могат да получат достъп до съоръжение, да откраднат информация или имущество или да причинят физическа вреда. Присвояването на Floor Marshall е лесен и ефективен начин да защитите бизнеса си от такива натрапници.