Какви са финансовите ви данни за бизнеса Ви.
Ключовите показатели за ефективност (КПИ) са тенденциите за данни, които можете редовно да проследявате, за да оцените здравето на вашия бизнес. Те осигуряват бързи и лесно достъпни снимки на това, как се развива вашата дейност и са ценни при прогнозиране на дългосрочните резултати. Тъй като всеки бизнес е уникален до известна степен, KPI, които отделяте, може да са различни от тези на други фирми във вашата индустрия. Можете обаче да работите със следните пет вида финансови данни, за да персонализирате КПИ, които са най-подходящи за вашите цели.
1. Приходи
Подобно на всеки собственик на малък бизнес, следите последователно приходите си, за да сте сигурни, че доходите ви поддържат стабилен темп. Въпреки това, когато разглеждате приходите като KPI, вие сте по-загрижени за тенденциите, отколкото за конкретните числа. Например приходите Ви могат да се понижат в края на всеки месец, което показва необходимостта от нова маркетингова стратегия, която да даде тласък на тези бавни времена. Когато приходите се увеличават, можете да посочите причините и да поддържате тенденцията.
2. Преки разходи
Вероятно можете да цитирате до стотинка колко харчите всеки ден да правите бизнес. Вашите преки разходи могат да включват материали и консумативи за производство , продукти, маркетинг и други покупки, които след това превръщате в печалба. Когато разглеждате преките разходи по КПИ, смятате, че разходите за тенденции. Може би правиш всичките си разходи в края на месеца, когато се дължат много други сметки. Може би е по-добре за вашата банкова сметка, ако разпределите преките си разходи в течение на всеки месец.
3. Овърдрафт
Разходите обикновено се състоят от вашите текущи бизнес разходи, които не се отнасят директно до печалби, включително лизинг на офис площи и заплащане на вашите служители. Тя може да бъде фиксирана, т.е. тя остава същата всеки месец, или променлива, т.е. варира в зависимост от пазарните курсове или сезонността. Например, ако наемате допълнителни хора по време на празниците или наемате допълнително складово пространство през определени периоди от годината, това ще промени общите разходи.
Проследяването на режийните като KPI ви помага да останете актуални при малки увеличения, които в противен случай биха могли да останат незабелязани. По този начин можете да правите корекции, за да запазите паричния поток или да ограничите излагането на допълнителни разходи.
4. Брутен марж на печалбата
Брутната Ви печалба е процентът на всеки долар, който печелите след изваждането на преките разходи. Този показател за КПИ е важен показател за това колко добре се справяте при балансирането на доходите и продукцията. В идеалния случай искате да видите процента, който се движи нагоре, но увеличението на цените от вашите доставчици например може да има обратен ефект. Да бъдете на върха на този КПИ означава да можете да коригирате ценообразуването си, за да запазите силната си марж на печалба силен.
5. Нетен марж на печалбата
Вашият марж на нетната печалба е естествено по-тънък от брутния марж, тъй като той отчита разходите, както и разходите за услуги, показвайки това, което действително въвеждате, след като всичко е платено. Проследяването на този KPI ви дава поглед към голямата картина и как тя се променя с течение на времето. Ако маржовете на нетната печалба тенденция надолу, вероятно трябва да ребалансирате операцията си, като погледнете режийните разходи за по-здравословно дъно.
Допълнителни ключови показатели, които показват значими тенденции
Растеж
Вашият бизнес растеж е KPI, който показва напредък към вашите професионални цели.
Растежът може да означава разширяване на клиентската ви база, добавяне на стоки или услуги, увеличаване на приходите Ви или разширяване на признаването на марката на нови пазари.
клиенти
За собствениците на малки предприятия клиентите са водеща мярка за успех. Това KPI проследява промените в размера на Вашата клиентска база и в средния доход, който печелите на клиент. Това KPI може да ви помогне да запазите текущото си състояние:
- Промени в демографската ми цел
- Притежание на клиенти
- Процент на задържане на клиенти
- Брой повторени клиенти
- Притежание на клиенти
пазар
Това KPI следи колко бързо расте пазарът и дали пазарният дял на вашата компания спазва темпото. Когато се справите с това, което се случва във вашата индустрия, вие сте по-способни да вземете разумни решения, които да увеличат растежа си. Например, ако продавате градински семена и вашият пазар KPI показва скок в продажбите на органични семена навсякъде, вие ще знаете, че е належало да отидете на органични.
Служители
Вашият KPI на служител е задължително да бъде важен показател за цялостното здраве на вашия бизнес. Този ключов показател за ефективността не само разкрива обективни данни като средните приходи, които един служител генерира, но и нематериални активи, като например колко са доволни от работата си и колко са ангажирани с ежедневните си задачи. Ангажирането на служителите показва повишена производителност и води до по-ниска степен на износване, което е от полза за Вас.