За да помогнем за завладяване на подобни ситуации, ние очертахме някои от почти безкрайните компоненти на събитието, в които планиращите могат да добавят своето творческо докосване. До всеки от тях ще видите пример как да освежите тези подробности извън стандартната тарифа.
Заглавие на събитието
Вашето заглавие е първото нещо, което продава потенциални присъстващи на Вашето събитие.
Стандартен пример : 23-та Годишна черно-бяла топка
Пример за творчество : 23 години в създаването ... Смокинг под здрач
Покани
Това е още един елемент на първото впечатление, който трябва ефективно да рекламира вашето събитие.
Стандартен пример : Бяла карта с обикновен текст в бял плик.
Пример за рекламно послание : Ясен плик с богата на изображения пощенска картичка, която описва случая.
Място на провеждане
Специално място може да предизвика вълнение седмици преди събитието.
Стандартен пример : Хотелска зала за срещи.
Пример за творчество : Ресторант или частен апартамент на арена или парк.
хранене
Всяка среща и тема могат да бъдат съчетани с уникално хранене.
Стандартен пример : Пиле на скара с ориз.
Пример за творчество : Свинско филе от Chipolte, поръсено с пюре от сладки картофи.
Осветление
Осветлението е един от най-основните елементи на дизайна и може да се използва по различни начини.
Стандартен пример : Светлини на сцената.
Пример за творчество : Цветно фоново осветление за осветяване на стените и бялото бельо.
Разположение на седалките
След регистрацията следващата грижа за гостите е мястото, където ще седнат.
Стандартен пример : кръгли маси от 8.
Пример за творчество : Полумесец от 6 кръга, за да се премахнат гостите, които имат гърба си на сцената.
Проектни подпори
Подложките идват в много различни форми - от обикновени папрати до детайлни декоративни мотиви.
Стандартен пример : Backdrops и банери на сцената.
Пример за творчество : Надуваеми теми, поставени извън входа на залата или залата.
Персонал
Служителите, сървърите и регистрационният персонал могат да интегрират темата на Вашето събитие в своите униформи.
Стандартен пример : монограмирани ризи и каки.
Примери за творчество : Спортни униформи, шапки за производство или костюми.
Етап дизайн
Сцената е фокусна точка по време на събитието, така че го държи видима и ангажираща.
Стандартен пример : 8x12 правоъгълен етап, центриран на стената.
Пример за рекламно послание : Сцена на пистата, която се разпростира в аудиторията за по-голяма ангажираност.
Спално бельо
Сапаните сами по себе си имат способността да се превърнат във визуален елемент на дизайна.
Стандартен пример : Бяла бельо за маса с бургундски плоски сгънати салфетки.
Пример за творчество : Трапезно бельо с дължина на пода в плътен цвят с контрастни салфетки в пирамидална гънка.
Столът покрива
Дори най-хубавите банкетни столове изглеждат самодоволни при голямо събитие.
Стандартен пример : Бебешко ленено покривало с вратовръзка.
Пример за творчество : Капачките за спандекс, които съответстват на масата за маса.
Гост Говорители
Говорителите и тяхното послание представляват съдържанието на вашето събитие и по този начин са обвързани с успеха му.
Стандартен пример : вицепрезидент по продажби и маркетинг.
Пример за творчество : Знаменитост или външен водещ, който може да обвърже миналия успех с целите на вашата компания.
забавление
Актьори могат да изпълняват преди или след съдържанието, за да добавят още един уникален елемент към случая.
Стандартен пример : DJ или джаз трио.
Примери за творчество : Записване на художници или талантливи изпълнители от регионално училище.
Centerpieces
Каквото и да седи в центъра на всяка маса за гости, ще се гледа за часове. Не губете възможността!
Стандартен пример : Прясно изрязани цветя или питейни растения, които могат да бъдат взети вкъщи от гостите.
Примери за творчество : Керамични произведения на изкуството, колажи на картини или оптични центрове.
Табла карти
Това са означенията, поставени на всяка маса, за да се идентифицира номерът на масата или мястото за седящите гости.
Стандартен пример : Отпечатана карта.
Пример за рекламно послание : Номера на таблици, които съответстват на декора на таблицата.
Това са само някои от кътчетата и местата, където планиращите могат да добавят творческо докосване до събитията. Истината е, че почти всеки аспект на събитието може да бъде персонализиран по някакъв начин. Най-лесният начин да се вдъхновите е да присъствате на колкото се може повече конференции в индустрията и да се свържете с други планови служители, когато е възможно.