Сайтът ми ще ви помогне да се научите как да станете успешни.
Срещи и планиране на Конвенцията
Бързо търсене на американското министерство на труда ще ви научи, че правителството класифицира тази професия под името "Срещи и конгресни планиращи". Това може да служи като първа представа, че това е много по-сериозна професия. Министерството на труда на САЩ въвежда характера на тази работа, както следва:
Срещите и конвенциите обединяват хората с обща цел, а работодателите за срещи и конгреси работят, за да гарантират, че тази цел се постига безпроблемно. Планиращите за срещи координират всеки детайл от срещи и конгреси, от говорителите и местонахождението на срещата до организирането на печатни материали и аудио-визуално оборудване. Срещите и конгреса работят за организации с нестопанска цел, професионални и подобни асоциации, хотели, корпорации и правителство. Някои организации имат вътрешен персонал за планиране на срещи, а други наемат независими срещи и фирми за планиране на конгреси, за да организират събитията си.
Планиращият събитие създава програми, които отговарят на целта, съобщението или впечатлението, че тяхната организация или клиент се опитва да комуникира.
Организаторите на събития работят дълги и нетрадиционни часове, за да планират и изпълнят всички подробности, свързани с различни формати на срещи, включително семинари, конференции, търговски изложения, ексклузивни изяви, програми за стимулиране, голф събития, конвенции и други програми.
Успешни мениджъри на събития - Разработени умения
- Устни и писмени съобщения
- Организация и управление на времето
- Управление на проекти и мултитаскинг
- Самостоятелно стартов и отборен играч
- Разберете приложенията на Microsoft Office
- Ориентиран към подробности и краен срок
- Спокойно и приятно под налягане
- договаряне
- Управление на бюджета
- Управление на персонала
- Маркетинг и връзки с обществеността
- Междуличностни умения с всички нива на управление
Успешни мениджъри на събития Разработени знания
- Избор на място
- хранене
- производство
- забавление
- Подаръци
- транспорт
- жилище
- Конферентни услуги
Тези, които преследват кариера в планирането на събития, идват от различни професии и академични среди. Много работодатели предпочитат бакалавърска степен по мениджмънт на хотелиерството, бизнес администрация, маркетинг, връзки с обществеността или комуникации. Много успешни плановици обаче започват в други професии или участват в административни роли, които включват отговорности за планиране на срещи.
Умения трябва да бъдете планиращ събитие
Нямате нужда от фон в планирането на събития, за да започнете, но качествата на добър инструмент за планиране на събития могат да включват:
- организация
- гъвкавост
- творчеството
- Бизнес проницателност
- бюджетиране
- Обслужване на клиенти
- Многозадачност и мислене на краката си
- Комуникацията и,
Как да започнете като план за събития
Започването на кариерата като планиращ събитие може да се почувства зашеметяващо в началото. Често се чувства, че има толкова много да знаем и толкова малко време да научим всичко. Въпреки това, с план за действие и предприемане на малки стъпки всяка седмица, скоро ще имате уменията и знанията, от които се нуждаете, за да успеете като планиращ събитие.
Вниманието към детайлите е от значение като планиращ събитие, така че планирайте хода си в планирането на събитията по същия начин, по който планирате следващото си събитие - с план и стратегия.
Ето стъпки, за да започнете:
- Предлагайте своето време с организация с нестопанска цел или друг бизнес като компания за кетъринг, цветар, дизайнер на събития или друг планиращ събитие.
- Ако вече планирате събития в друга фирма или плановик, преместете се в длъжност и поемете повече отговорност. Като показвате своята стойност и знания, това често е толкова просто, колкото искане от мениджъра на събитието за повече работа или отговорност.
- Излезте и свържете. Присъединете се към асоциации като Международен планиране на срещи или Международното дружество за специални събития например. Колкото повече хора знаете и колкото повече взаимоотношения развивате в бранша, толкова по-лесно е да изградите кариерата си за планиране на събития.
- Създайте портфолио от събития, за да покажете своя опит и знания.
- В допълнение към развиването на взаимоотношения с други мениджъри на събития, мрежа с външни доставчици или партньори, като доставчици на храна, музиканти или медийни личности, за да увеличите своята експозиция и кръг на влияние.